校長辦公室工作職責(zé)(通用4篇)
校長辦公室工作職責(zé) 篇1
一、基本任務(wù)
1、為校領(lǐng)導(dǎo)的行政決策提供情況和預(yù)案;
2、傳達、貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的決定,搞好督促檢查;
3、協(xié)調(diào)行政管理工作中的矛盾;
4、辦理校領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)。
二、主要職責(zé)
1、認真做好行政文書工作;
。1)根據(jù)國家行政機關(guān)文書處理辦法,制定學(xué)校公文處理工作細則,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全;
(2)做好重要文稿的擬稿工作;
(3)負責(zé)公文文稿的審核工作;
。4)負責(zé)校行政會議的記錄和會議紀要的撰擬;
。5)負責(zé)編寫學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒;
。6)負責(zé)校印和校長印信的管理。
2、當好校長的參謀
。1)注意從文件、會議、信訪、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時進行綜合整理,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;
。2)在校長就重大問題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門進行調(diào)查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;
(3)協(xié)助校長組織好行政會議。
3、做好校長辦公會議決定、校領(lǐng)導(dǎo)指示和規(guī)章制度執(zhí)行情況的督促檢查工作。
4、協(xié)助校長協(xié)調(diào)行政工作
協(xié)助校長理順各級行政組織、各部門之間的'關(guān)系,明確各自的職責(zé)權(quán)限,健全規(guī)章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調(diào)一致。
對某些需要幾個部門緊密配合的工作任務(wù),辦公室可以召開協(xié)調(diào)會議來解決配合、銜接問題。
5、協(xié)助校長抓好規(guī)章制度的建設(shè)。
6、負責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪;組織“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”的工作。
7、履行學(xué)校綜合統(tǒng)計職能,包括組織指導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位的統(tǒng)計工作,制定、實施統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計制度,貫徹并監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的實施,負責(zé)填報綜合統(tǒng)計報表。
8、積極開展公共關(guān)系工作,做好上級機關(guān)來校指導(dǎo)工作、兄弟單位來校參觀訪問的客人的接待工作,樹立學(xué)校良好形象,爭取各方面的支持和合作。
9、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好檔案工作。
校長辦公室工作職責(zé) 篇2
1、貫徹執(zhí)行黨和政府與教育有關(guān)的方針、政策和上級部門的指示、決定。
2、負責(zé)組織起草學(xué)校綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決定等文件。
3、負責(zé)組織安排校長辦公會議和其他校級行政會議議程并作好紀錄。
4、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問等工作。
5、參與負責(zé)學(xué)校的信訪接待工作,管理校長信箱。
6、負責(zé)校行政公文的打印,信件、郵件、電報的收發(fā)及刊物訂閱、遞送。
7、負責(zé)管理學(xué)校印章和校長印章的管理使用。負責(zé)開具學(xué)校對外介紹信。
8、負責(zé)組織安排辦公樓平時和節(jié)、假日的值班。
9、負責(zé)管理全校各類檔案工作。
10、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作、用車的管理及外出的有關(guān)服務(wù)工作。
11、負責(zé)學(xué)校的計劃生育工作。
13、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校長辦公室工作職責(zé) 篇3
校長辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門,主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。
1、負責(zé)校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動或中心工作;
2、負責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作,對重要工作進行跟蹤督辦;
4、負責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作;
5、負責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)和管理,做好校保密委員會日常工作;
6、負責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計工作;組織編輯學(xué)校簡介、年鑒等資料;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作;
8、負責(zé)學(xué)校公章、校長印章的管理和使用,轉(zhuǎn)開各類介紹信;
9、負責(zé)校辦公樓和會議室的管理工作;
10、校知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長辦公室,負責(zé)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)的保護與管理工作;
11、負責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù),聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問;
12、參與負責(zé)學(xué)校的信訪接待工作,管理校長信箱(含bbs校長信箱);協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請示、報告等事項;
13、負責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作,做好收發(fā)室工作;
14、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件;
15、完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校長辦公室工作職責(zé) 篇4
校長辦公室是在校長室領(lǐng)導(dǎo)下的負責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu),主要職能如下:
一、按學(xué)校工作計劃、校長辦公室會議或行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程,給校長室提供行事日歷或時歷。
二、處理校長室委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事務(wù)。
三、協(xié)助校長室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。
四、保管和使用學(xué)校印章;做好學(xué)校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保衛(wèi)保密制度。
五、根據(jù)校長室要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
六、組織協(xié)調(diào)好學(xué)校的宣傳工作。
七、負責(zé)校園文化建設(shè)工作,做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
八、負責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師有關(guān)的各項工作;安排外事出訪工作。
九、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。
十、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。