采購員工工作職責(zé)（精選21篇）

采購員工工作職責(zé) 篇1

　　1.采購部的職能

　　(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

　　(2)尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

　　(3)與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

　　(4)要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，并作出比較。

　　(5)采購所需的物料。

　　(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

　　(7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

　　(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

　　(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

　　2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)

　　(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

　　(2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

　　(3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

　　(4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進，不斷優(yōu)化采購渠道。

　　(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

　　(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。

　　(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

　　(8)決定采購方式。

　　3.采購工程師的工作職責(zé)

　　(1)主要原材料的估價。

　　(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

　　(3)材料樣板的初期制作與更改。

　　(4)替代材料的搜尋。

　　(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.

　　(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

　　(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

　　4.采購員的工作職責(zé)

　　(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。

　　(2)訂購單的下達。

　　(3)物料交貨期的'控制。

　　(4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

　　(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

　　(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

　　(7)辦理支付貨款事宜。

　　5.采購文員工作職責(zé)

　　(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

　　(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。

　　(3)采購事務(wù)的傳達。

采購員工工作職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)跟進一年兩季輔料采購訂單，確保大貨顏色、數(shù)量、品質(zhì)以及交期符合客戶和業(yè)務(wù)組的要求;

　　2、負責(zé)采購訂單的ERP數(shù)據(jù)提取確認、安排訂單發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、負責(zé)跟進業(yè)務(wù)組、成衣加工廠、輔料供應(yīng)商之間的溝通;

　　4、負責(zé)跟進大貨合同的簽訂、歸檔工作;

　　5、負責(zé)與輔料供應(yīng)商之間的賬目核對、結(jié)算。

采購員工工作職責(zé) 篇3

　　1. 收集線上線下數(shù)據(jù)，分析市場要求和趨勢，有目的性的開發(fā)新產(chǎn)品，通過成本核算、市場調(diào)查篩選出利潤達標(biāo)且具有市場潛力的產(chǎn)品;

　　2.分析供應(yīng)商及產(chǎn)品動向，并開發(fā)新的供應(yīng)商，定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商評估

　　3.配合業(yè)務(wù)需求，準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的提供采購產(chǎn)品的報價;負責(zé)與供應(yīng)商的接洽、談判，控制采購費用、降低采購成本;控制產(chǎn)品質(zhì)量，把控交貨周期

　　4.整理與統(tǒng)計日常采購審核表，歸檔報價文件、合同，收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)

采購員工工作職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)公司各園林項目材料采購工作，熟悉南北方苗木，負責(zé)工程材料及苗木的采購工作;

　　2、負責(zé)景觀園林項目的石材及各種園建材料的招采工作采購工作，進行成本、進度、質(zhì)量控制

　　3、負責(zé)相應(yīng)材料供應(yīng)商的考察及挑選;

　　4、根據(jù)施工單位需要進行景觀或綠化材料品牌、規(guī)格和價格的商定;

　　5、所購材料的質(zhì)量檢驗，確保質(zhì)量合格;

　　6、根據(jù)根據(jù)項目列出的苗木品種和質(zhì)量要求列出采購計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。

采購員工工作職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、資料收集;

　　2、與供應(yīng)商的比價、議價、溝通工作，確保并完善采購制度和采購流程的實施;

　　3、審核合作供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期，確保合作供應(yīng)商供貨的穩(wěn)定性;

　　4、及時掌握產(chǎn)品市場價格及行情變化，降低采購成本。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排及其他部門需要配合的相關(guān)工作。

采購員工工作職責(zé) 篇6

　　1.執(zhí)行外協(xié)加工(鈑金、機加、結(jié)構(gòu)、表處等)計劃，落實具體采購流程;

　　2.外協(xié)供應(yīng)商的評價、選擇及控制;

　　3.負責(zé)辦理委托外協(xié)合同及訂單的簽訂流程;

　　4.對外協(xié)過程進度進行有效過程控制，確保外協(xié)任務(wù)保質(zhì)保量按期完成;

　　5.負責(zé)外協(xié)成本與質(zhì)量控制，具備成本和質(zhì)量控制意識，不斷地尋找降低采購成本和提升外協(xié)質(zhì)量的方法和措施;

　　6.定期與庫房配合進行半成品清點，做好數(shù)量與產(chǎn)品統(tǒng)計;

　　7.協(xié)助需求部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;

　　8.處理臨時采購物資及對外計量業(yè)務(wù)等工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購員工工作職責(zé) 篇7

　　1、建立供應(yīng)商資料與價格記錄

　　2、做好采內(nèi)市場行情的經(jīng)常性調(diào)查

　　3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)

　　4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理與交期進度的控制

　　5、做好平時的采購記錄及對賬工作

　　6、與供應(yīng)商善定交貨日期

采購員工工作職責(zé) 篇8

　　1、有大型TWS耳機、藍牙耳機、平板電腦、廣告機、智能音響等數(shù)碼電子產(chǎn)品制造工廠任采購2年以上工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉TWS耳機、藍牙耳機、平板電腦、廣告機、智能音響產(chǎn)品相關(guān)物料，了解電子、塑膠、線路板類材料特性;

　　3、熟悉電子物料、屏、TP、電池、外觀結(jié)構(gòu)、包材等的市場動態(tài);

　　4、采購渠道資源豐富，對采購部門成本控制能力強;

　　5、為人誠實正直，責(zé)任心強,良好的職業(yè)道德操守;

　　6、具有良好的團隊建立、管理體系建立、領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

采購員工工作職責(zé) 篇9

　　1、飲片、原料、包材、輔料及成藥購買計劃的實施、跟進及交貨期控制

　　2、負責(zé)協(xié)助供應(yīng)商改善生產(chǎn)加工場所及設(shè)備、提高供應(yīng)商質(zhì)量保證;

　　3、與供應(yīng)商聯(lián)系報價并完成價格核算及合同擬定、執(zhí)行情況跟蹤;

　　4、購買品種的產(chǎn)地、供應(yīng)商生產(chǎn)加工協(xié)調(diào)、溝通及指導(dǎo);

　　5、采購藥材(飲片)品質(zhì)、數(shù)量適時跟進及異常情況的處理;

　　6、公司與供應(yīng)商有關(guān)飲片和原料購買相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;

　　7、協(xié)助采購經(jīng)理做好國內(nèi)藥材市場信息收集、調(diào)研、匯總工作;

采購員工工作職責(zé) 篇10

　　(一)供應(yīng)商管理作業(yè)(含五金、維修及工程、包材、庶務(wù)類):

　　(01)新供貨商開發(fā)作業(yè)

　　(02)供貨商考核作業(yè)

　　(03)供貨商實地評鑒及供應(yīng)商問題點追蹤整改作業(yè)

　　(04)年度合格供貨商管理作業(yè)

　　(二)招標(biāo)管理作業(yè)(含工程及設(shè)備、庶務(wù)類等)：

　　(01)執(zhí)行招標(biāo)作業(yè)流程

　　(02)進行招標(biāo)供應(yīng)商搜索

　　(02)完成招標(biāo)、決標(biāo)簽呈的制定

　　(03)完成請款及異常事務(wù)處理

　　(04)負責(zé)招標(biāo)文件資料歸檔存檔

　　(三)采購管理作業(yè)(含五金、維修、包材、庶務(wù)類):

　　(01)訂單處理作業(yè)(SAP系統(tǒng)報價、詢比議價、訂單及發(fā)票生成等)

　　(02)采購到貨追蹤事宜

　　(03)不合格品退換貨及折讓事宜

　　(04)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)

　　(05)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)及月結(jié)付款匯總

　　(四)包材、庶務(wù)類新材料開發(fā)作業(yè):

　　(01)與需求單位澄清新材料規(guī)格需求作業(yè)

　　(02)搜尋新產(chǎn)品之材料作業(yè)

　　(03)開發(fā)現(xiàn)有材料替代供貨商

　　(五)報表作業(yè):

　　(01)功能月報及年度預(yù)算編制

　　(02)廠務(wù)周會周報編制與匯總

　　(03)包材下三/六個資金預(yù)估

　　(六)其他

采購員工工作職責(zé) 篇11

　　1. 協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責(zé)公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;

　　2. 負責(zé)生產(chǎn)所需原材料采購工作(輔料、包材、線纜等)

　　3 . 負責(zé)采購訂單跟進、對賬等日常工作

　　4.跟進物品入庫及送檢進度情況;

　　5.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

采購員工工作職責(zé) 篇12

　　1.負責(zé)公司電子元器件、電路板外協(xié)、電器、生產(chǎn)工具等采購工作;

　　2.開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護雙方合作關(guān)系;

　　3.執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購業(yè)務(wù);對所采購產(chǎn)品數(shù)量落實、監(jiān)督質(zhì)量，做到貨、賬、票條例清晰無誤;

　　4.負責(zé)辦理交驗、入庫等相關(guān)手續(xù);

　　5.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄文件，做好統(tǒng)計，定期上報;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購員工工作職責(zé) 篇13

　　1.負責(zé)尋找供應(yīng)商，以及產(chǎn)品的詢價,訂購以及跟催;

　　2.供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護;

　　3.根據(jù)采購需要采取相對的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤;

　　4.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題.

采購員工工作職責(zé) 篇14

　　1.服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

　　2.負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;采購管理

　　3.負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

　　4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購訂單;

　　5.負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

　　6.負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;

　　7.對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);

　　8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

　　9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;

　　10.負責(zé)賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

　　11.完成公司各項指標(biāo)：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

　　12.負責(zé)對本大類商品的分類編碼。

　　13.負責(zé)制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理。

　　14.負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

　　15.負責(zé)對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

　　16.負責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

　　17.負責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

采購員工工作職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)制定區(qū)域的供應(yīng)商開發(fā)、維護和管理等工作；

　　2、搜集與尋找建筑行業(yè)工藝趕上資料，建立資料檔案；

　　3、協(xié)助主管制定掛歷策略，以及量化管理目標(biāo)；

　　4、協(xié)助主管制定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)；

　　5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關(guān)工作，以及協(xié)調(diào)處理各類市場問題；

　　6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常供應(yīng)商管理事務(wù)；

　　7、保持良好的他心態(tài)和規(guī)范的'行為，提升企業(yè)美譽度。

采購員工工作職責(zé) 篇16

　　1.對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價工作;

　　2.依據(jù)公司的銷售訂單，及時了解物料的庫存情況，對所跟進的生產(chǎn)物料進行采購(包括物料詢價、比價、議價、下單，訂單的執(zhí)行);確保物料及時供應(yīng)，避免出現(xiàn)停工呆料問題;遵循適時、適價、適量的采購原則;

　　3.庫存管理，及時處理超周期及呆滯物料，確保物料庫存水位健康;

　　4.處理來料異常;如果來料不良，需要及時的將品質(zhì)問題反饋給供應(yīng)商，協(xié)同品質(zhì)，工程一起解決問題;進行補、退、換貨事宜，確保物料的合格;

　　5.負責(zé)發(fā)票的收集、貨款的申請;

　　6.Costdown計劃的執(zhí)行;

　　7.負責(zé)原料市場行情的調(diào)查，動態(tài)咨詢的收集、整理、及時上報，以便調(diào)整采購策略;

　　8.加強對供應(yīng)商的管理溝通工作，確保貨源充足，供貨穩(wěn)定;

　　9.遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、做到廉潔自律的職業(yè)道德;

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作;

采購員工工作職責(zé) 篇17

　　1.嚴格按照采購流程進行對外詢價，形成價格對比表，最終確定苗木采購控制價，按公司流程審批;

　　2.負責(zé)采購計劃，組織，協(xié)調(diào)，以成本和交期為目標(biāo)，保質(zhì)保量，準(zhǔn)時快捷的將項目所需的苗木安排到位，保證工程秩序的順暢進行;

　　3.負責(zé)對苗木供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評價，確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制，從而滿足項目要求;

　　4. 審核項目部上報的苗木清單，并按節(jié)點采購;

　　5.與項目部保持信息流通，形成不合格產(chǎn)品處理意見，密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到低價、快速、及時供貨，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù);

　　6.建立和定期更新供應(yīng)商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購，并對采購訂單的要求、交期進行掌控;

　　7.督促合同正常如期的履行，并負責(zé)催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;

采購員工工作職責(zé) 篇18

　　一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務(wù)。

　　培訓(xùn)供應(yīng)商按照公司的程序來做事。

　　二、熟悉市場了解商品：

　　1、 參加各類商品展示會，了解新商品的動態(tài)。

　　2、 去其他零售企業(yè)，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。

　　3、 了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

　　4、 制訂季節(jié)商品銷售計劃，提供行業(yè)商品種類報告。

　　三、商品陳列：

　　1、與促銷商品配合，進行特別展示。

　　2、 新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

　　3、 對滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如改變陳列等。

　　4、 提供季節(jié)商品的陳列指南。

　　5、 從競爭對手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。

　　6、 分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

　　7、 與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標(biāo)志。

　　四、訂貨和補貨：

　　1、 作好銷售預(yù)算，計劃好首單訂貨數(shù)量。

　　2、 安排再訂貨頻率，以保證商品平穩(wěn)流動及銷售。

　　3、 為商場再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。

　　4、 與Vendor協(xié)商確保不會斷貨。

　　五、庫存控制：

　　1、 堅持采購金額預(yù)算

　　2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調(diào)價或清貨等方法來降低庫存。

　　3、 定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。

　　4、 經(jīng)常尋店，確定銷售結(jié)果，換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。

　　六、毛利控制：

　　1、 調(diào)查最低的商品成本。

　　2、 確保達到最低的成本。

　　3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調(diào)是否合理，及時做出調(diào)整。

　　4、 每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的.商品。

　　5、 回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。

　　6、 調(diào)查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

　　七、促進銷售增長：

　　1、 特別的陳列

　　2、 確定促銷的主題

　　3、 提前做好每一期的促銷計劃

　　4、 特價

　　5、 展示：試吃，試飲，演示功能

　　6、 贈品

　　7、 贈送裝

　　8、 抽獎

　　9、 廣告

　　10、返利和優(yōu)惠券

　　八、廣告宣傳：

　　1、 選擇應(yīng)節(jié)商品做廣告

　　2、 選擇保證能收效的商品做廣告

　　3、 平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

　　4、 了解競爭對手廣告的水平和品種

　　5、 檢查廣告商品的銷售情況

　　6、 嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

　　7、 檢查廣告商品和廣告收益

　　8、 更進廣告商品的運輸情況

　　九、糾正錯誤：

　　1、 面對現(xiàn)實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

　　2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現(xiàn)同樣的錯誤

采購員工工作職責(zé) 篇19

　　1. 研究服裝行業(yè)物料采購規(guī)律，隨時調(diào)查收集相關(guān)市場信息，建設(shè)、拓展并管理維護采購渠道

　　2.加強供應(yīng)商資源管理，綜合評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨時間、價格、服務(wù)、信用等，建立供應(yīng)商等級標(biāo)準(zhǔn)，加強與供應(yīng)商的溝通，建立雙贏的合作伙伴關(guān)系

　　3. 根據(jù)采購清單及現(xiàn)實市場信息，確定采購計劃及采購預(yù)算，報直屬上級審批

　　4. 與目標(biāo)供應(yīng)商進行采購洽談，落實采購計劃，并報送財務(wù)部門做好資金準(zhǔn)備

　　5. 根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，調(diào)整采購計劃，并及時通知供應(yīng)商

　　6. 加強采購進度控制與逾交督促，實時監(jiān)督進料質(zhì)量、數(shù)量，發(fā)現(xiàn)異常情況立即處理

　　7. 強化采購管理，采取相應(yīng)措施，杜絕任何有損公司利益現(xiàn)象的發(fā)生

　　8. 定期向上級匯報工作，以支持上級對本崗位日常工作的監(jiān)控

采購員工工作職責(zé) 篇20

　　1、按照施工進度計劃，做好現(xiàn)場用料分析，編制材料用料計劃及時組織材料進場，保證施工生產(chǎn)需求;

　　2、熟悉各種材料技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定;

　　3、根據(jù)項目要求，確保材料供應(yīng)及時到位;

　　4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況，并進行有效管理;

　　5、及時掌握材料市場價格動態(tài)，確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;

采購員工工作職責(zé) 篇21

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

　　采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調(diào)查。

　　4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

　　5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

　　6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊�。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此，采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

　　此外，對報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預(yù)測能力

　　在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大�？傊�，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經(jīng)驗

　　采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備�？埔陨系膶W(xué)歷，因為接受過正式�？埔韵陆逃�訓(xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學(xué)知識，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產(chǎn)品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認識。我們很清楚，一個學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說，對商品的.了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入，因為其必須擔(dān)負起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當(dāng)重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業(yè)精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責(zé)采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀(jì)律

　　采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。