文員工作職責(zé)合集（精選20篇）
文員工作職責(zé)合集 篇1
1、行政人事工作的線上管理：
2、分司行政內(nèi)容包括：營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設(shè)備管理維護(hù)、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
3、集團(tuán)行政人事需要對分司工作內(nèi)容有所了解，然后根據(jù)分司具體工作，將分司的工作內(nèi)容細(xì)化為可執(zhí)行的`訂單并制定工作標(biāo)準(zhǔn)，要求分司執(zhí)行；
4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果，優(yōu)則獎，差則罰；
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對系統(tǒng)提出改進(jìn)意見并和對應(yīng)開發(fā)人員溝通實現(xiàn)系統(tǒng)改進(jìn)。
文員工作職責(zé)合集 篇2
1.請購單、驗收單之登記；
2.訂購單與合約的登記；
3.交貨記錄及跟蹤；
4.供應(yīng)商來訪的安排及接待；
5.采購費用的統(tǒng)一申請與報支；
6.電腦作業(yè)與檔案管理。
任職要求：
1.高中以上學(xué)歷、1年以上工作經(jīng)驗；
2.熟悉LED產(chǎn)品，對LED市場采購價格了解；
3.會使用ERP系統(tǒng)，熟悉辦公軟件。
文員工作職責(zé)合集 篇3
1、采購部各類文檔的管理。
2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項工作的協(xié)調(diào)溝通。
3、各類申購訂單的制作。
4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。
5、各類發(fā)票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄，做好與財務(wù)的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)對樣品的管理工作。
8、采購部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發(fā)放工作。
10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。
11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。
12、上級交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)合集 篇4
崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告；
6、建立供應(yīng)商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
文員工作職責(zé)合集 篇5
崗位職責(zé)：
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
3、 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。
5、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。
6、 服從上級臨時安排的其它工作。
文員工作職責(zé)合集 篇6
職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的'管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計與核對
6、 管理群日清的統(tǒng)計與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等
6、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄
文員工作職責(zé)合集 篇7
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果。
文員工作職責(zé)合集 篇8
1、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司的人事考勤，人事招聘，社保關(guān)系的維護(hù);
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責(zé)合集 篇9
1、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
2、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、社會保險的`投保、申領(lǐng)。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
5、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
6、接受其他臨時工作。
文員工作職責(zé)合集 篇10
1、負(fù)責(zé)員工考勤、考勤系統(tǒng)及請休假管理，每月初按時提交上月員工考勤統(tǒng)計表；
2、負(fù)責(zé)公司來電的轉(zhuǎn)接工作；
3、負(fù)責(zé)接待來訪客人，并傳達(dá)相關(guān)人員；
4、負(fù)責(zé)公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作；
5、負(fù)責(zé)人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理，及人事檔案的更新及管理工作；
6、協(xié)助行政經(jīng)理對員工的'管理，跟進(jìn)員工《勞動合同》的簽訂、續(xù)簽等工作；
7、報銷手續(xù)整理；
文員工作職責(zé)合集 篇11
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)、
1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、進(jìn)行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進(jìn)行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀(jì)要。
5、進(jìn)行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 進(jìn)行傳真件的收發(fā)工作。
7、進(jìn)行辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其進(jìn)行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員工作職責(zé)合集 篇12
主要工作：為一些基礎(chǔ)性的會計核算工作，例如：出納、倉管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等，屬于每天都會有業(yè)務(wù)量較多但核算相對簡單的工作。
人事文員的職責(zé)
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。
生產(chǎn)文員的職責(zé)
1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計劃安排生產(chǎn)計劃；據(jù)生產(chǎn)計劃計算原料需求，將原料需求交采購部，隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求；
2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表；
3 文件歸檔，會議記錄之類的雜事；
品管文員的職責(zé)
1.品管部內(nèi)部的鎖事如：頷辦公用品，文件的傳遞，復(fù)印...
2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc，ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統(tǒng)計總數(shù)，不良率，客訴率，....
4.品管內(nèi)總文件資料的.整理，告訴你品管部的資料不少哦，不整理好就會亂七八糟
5.還有就是偶爾會打一些文件等 ，差不多就這樣 了
跟單文員的職責(zé)
接受客戶的資料，報價，開單給制版工，準(zhǔn)備材料，出好菲林后，把菲林和工程單給印刷師傅，做刀模，出成品后要聯(lián)系加工廠進(jìn)行后加工，啤出成品，跟蹤到品管和包裝，在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶.
文員工作職責(zé)合集 篇13
一、崗位職責(zé)：
1、主要負(fù)責(zé)國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對工作;
2、在操作過程中與服務(wù)商保持良好的溝通;
3、進(jìn)行文件的存檔和保管工作。
二、要求：
1.熟知Excel表格操作，熟練操作熱鍵使用
2.工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任感
3.有一定的抗壓力
文員工作職責(zé)合集 篇14
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求：
一、學(xué)歷、中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經(jīng)驗、有文件管理工作經(jīng)驗，有一定的交流經(jīng)驗會更好；
三、應(yīng)具備的知識、
1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會遇到'秘書'方面的工作；
2、文件管理，文檔知識，這應(yīng)該算文員基本要求了；
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件，WORD，Excel之類的；
四、具有強烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識，你會經(jīng)常處理公司人力，員工崗位調(diào)動等工作，沒有責(zé)任心是不行的；
五' 工作內(nèi)容及方法簡述
文員工作職責(zé)合集 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領(lǐng)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作;
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
5、食堂采購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。
8、每月環(huán)保報表的申報及社保的'打表。
9、負(fù)責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員工作職責(zé)合集 篇16
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)各種文件的打印、傳送、保存歸檔，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)財務(wù)外勤工作，例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務(wù)資料等;
文員工作職責(zé)合集 篇17
1.針對每月的工作，進(jìn)行重點監(jiān)聽，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題;
2. 收集監(jiān)聽中的問題，及時反饋，并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;
3. 及時發(fā)現(xiàn)錄音存在的風(fēng)險，并協(xié)助風(fēng)險排查工作。
文員工作職責(zé)合集 篇18
1、落實各項工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的'進(jìn)展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作
文員工作職責(zé)合集 篇19
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;;
3、協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職手續(xù)及一些簡單的人事行政事務(wù)處理;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責(zé)合集 篇20
1. 熟悉辦公室工作的流程
2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料
3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識
4. 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備
5. 具有良好的適應(yīng)能力，能靈活處理各項工作
6. 具有良好的服務(wù)意識