會計檔案員崗位職責
崗位名稱：會計檔案員
直接上級：稽核科科長負責
部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理
管理權(quán)限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行
具備條件：
1.持有會計證；
2.具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；
3.熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度；
4.遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1.敬業(yè)愛崗；
2.熱愛本職工作；
3.依法辦事；
4.客觀公正；
5.保守秘密。
主要職責：
1.負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。