前臺行政工作職責2024(精選30篇)
前臺行政工作職責2024 篇1
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責2024 篇2
1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;
2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、打印機等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責2024 篇3
1、負責客戶的接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
前臺行政工作職責2024 篇4
1、負責前臺接待工作;
2、負責文件打、復印、發(fā)放和歸檔管理;
3、負責辦公物品的采購及日常行政工作;
4、負責勞動關(guān)系和企業(yè)文化建設(shè)等人事協(xié)助性工作;
5、上級交辦的其他事項
前臺行政工作職責2024 篇5
1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責___具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;
6、負責辦公設(shè)備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);
8、負責公司各類活動的組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責2024 篇6
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責各類會務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責2024 篇7
1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;
3、負責員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺行政工作職責2024 篇8
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責2024 篇9
1、協(xié)助部門領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;
2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;
4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責2024 篇10
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責2024 篇11
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。
7.配合學校老師完成學校各項工作。
前臺行政工作職責2024 篇12
1、月初做考勤、核對員工的業(yè)績;
2、和對接總部公司的報銷,請款;
3、業(yè)務(wù)團隊稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績的統(tǒng)計;
4、行政工作,服從上級領(lǐng)導的其他安排工作等。
前臺行政工作職責2024 篇13
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺行政工作職責2024 篇14
1.負責事務(wù)所前臺來客接待工作;
2.負責事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;
3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);
4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;
6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;
8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責2024 篇15
1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.為學員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;
3. 輔助老師進行校內(nèi)校外授課, 活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4. 完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。
前臺行政工作職責2024 篇16
1.認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問題。
2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。
3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。
前臺行政工作職責2024 篇17
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政工作職責2024 篇18
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺行政工作職責2024 篇19
1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)
5.負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務(wù)安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責2024 篇20
1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責2024 篇21
1. 負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責2024 篇22
1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網(wǎng)絡(luò)銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
2、負責商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。
前臺行政工作職責2024 篇23
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責2024 篇24
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負責會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費用的結(jié)算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺行政工作職責2024 篇25
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關(guān)協(xié)助工作。
前臺行政工作職責2024 篇26
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺行政工作職責2024 篇27
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;
8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。
前臺行政工作職責2024 篇28
接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動
辦公用品,公司環(huán)境管理
協(xié)助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象
完成上級臨時安排的其它任務(wù)
前臺行政工作職責2024 篇29
1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;
3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);
4、員工下午茶點的記賬;
5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;
6、事務(wù)所行政易耗品的采購;
7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。
前臺行政工作職責2024 篇30
一、財務(wù)工作
1、費用的報銷核算及錄入,往來款登記;
2、發(fā)票購買,開具和登記;
3、領(lǐng)取回單和對賬單;
4、財務(wù)相關(guān)文件的整理,準備及快遞;
二、人事工作
1、招聘信息的發(fā)布,簡歷篩選、邀約、平臺維護和開發(fā);
2、配合員工福利的制定及實施;
3、配合組織團隊建設(shè)和員工培訓;
4、配合員工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程辦理(入離職崗位調(diào)動、花名冊和通訊錄維護、五險一金辦理和登記等);
6、勞動合同的簽訂;
三、行政工作
1、配合企業(yè)管理制度的建立、實施和更新維護 (企業(yè) 文化建設(shè),員工手冊,辦事流程等);
2、負責日常管理工作(打印機報修,辦公環(huán)境、信息安全管理等);
3、負責日常采購及管理(采購,領(lǐng)用登記、發(fā)放等);
4、負責公司證照管理(資質(zhì)的申辦及維護等);
四、領(lǐng)導交辦的其他事宜。