最近中文字幕完整版高清,宅男宅女精品国产av天堂,亚洲欧美日韩综合一区二区,最新色国产精品精品视频,中文字幕日韩欧美就去鲁

首頁(yè) > 范文大全 > 文秘知識(shí) > 崗位職責(zé) > 前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選7篇)

前臺(tái)行政崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-03-09

前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選7篇)

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇1

  1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;

  3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

  4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

  5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

  6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

  7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

  8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇2

  1、接待、接收常規(guī)工作;

  2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇3

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

  3.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

  4.公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對(duì)應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  5.庫(kù)存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。

  6.檔案管理。每季度末,向部門(mén)經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

  7.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫(xiě)實(shí),按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié),按年提報(bào)年度工作報(bào)告;通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

  8.公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇4

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁管理,前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓、面試者的登記、接待、引見(jiàn);

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  4、檢查、監(jiān)督公司各部門(mén)的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;

  5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)

  任職資格:

  1、身高162以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗(yàn)不限;

  2、性格開(kāi)朗,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);

  3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇5

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購(gòu);

  6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷事宜

  7、負(fù)責(zé)外籍客戶的一些接待工作;

  8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;

  9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出情況;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇6

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購(gòu)、分發(fā)、回收與存放;

  2)負(fù)責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購(gòu);

  3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報(bào)刊書(shū)籍管理、飲用水訂購(gòu)、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門(mén)卡等事物;

  5)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,接聽(tīng)電話;

  6)負(fù)責(zé)教學(xué)中心例會(huì)支持;

  7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫(kù)存和發(fā)放;

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預(yù)定上課場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

  2)安排并預(yù)訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結(jié)算費(fèi)用;

  3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用;

  4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購(gòu)機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用;

  3、行政人事工作:

  1)協(xié)助安排面試。

前臺(tái)行政崗位職責(zé) 篇7

  一、日常接待

  1.接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

  2.接待咨詢者,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。

  3.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門(mén)助理處。

  4.接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門(mén)推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門(mén)員工直接與其對(duì)接。

  5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫(xiě)面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

  6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:

  a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。

  b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的'各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫(xiě)清送水桶,拿走空桶個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫(xiě)請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

  二、辦公用品管理

  1.盤(pán)庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;

  2.購(gòu)買:每月25-28日通知公司各部門(mén)提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

  3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

  4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

  三、日常事務(wù)

  1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;

  2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

  3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4.名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;

  5.每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6.公司備用門(mén)卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

  7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

  8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

  9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選7篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)(通用28篇)

    1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);4、辦公用品的登記和發(fā)放;5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);6、完成其...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)主要有哪些(精選8篇)

    1.日常行政工作2.固定資產(chǎn)管理3.辦公室物資采購(gòu),保管,分發(fā)4.保潔管理5.宿舍管理6.公車管理7.公司活動(dòng)安排策劃8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等9.公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政工作內(nèi)容(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn);2.負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;3.負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備等工作;4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買、日常維護(hù)工作;6.協(xié)助市場(chǎng)部維...

  • 關(guān)于前臺(tái)行政工作職責(zé)精編(精選30篇)

    1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集...

  • 關(guān)于前臺(tái)行政工作職責(zé)(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);4、辦公用品的登記和發(fā)放;5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);6、完成其...

  • 公司前臺(tái)行政具體職責(zé)要求(通用5篇)

    1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理;3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;5.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng);6.行政固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),...

  • 前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(精選28篇)

    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;5、完成上級(jí)...

  • 前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求(精選32篇)

    1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。5.配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)精編(精選31篇)

    1、接待家長(zhǎng)咨詢,接聽(tīng)電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴...

  • 前臺(tái)行政客服崗位職責(zé)范圍(精選5篇)

    1、收集轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶資料,做好業(yè)戶檔案管理。2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集、掌握熱線電話的所有記錄,記錄保修和服務(wù)質(zhì)量。3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)訪、來(lái)信、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)2024(通用33篇)

    1、月初做考勤、核對(duì)員工的業(yè)績(jī);2、和對(duì)接總部公司的報(bào)銷,請(qǐng)款;3、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)稽核工作,業(yè)務(wù)員每天業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì);4、行政工作,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的其他安排工作等。...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)_前臺(tái)行政是干什么的(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá);2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;6、其他相關(guān)...

  • 前臺(tái)行政崗位職責(zé)(精選7篇)

    1.接待公司外部訪客;2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)精華(精選35篇)

    1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;4.差旅管理,訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);6.對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管...

  • 前臺(tái)行政工作職責(zé)(精選35篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;5、...

  • 崗位職責(zé)