前臺(tái)行政工作職責(zé)精華(通用30篇)
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇1
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長(zhǎng);
2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營(yíng)報(bào)表及其它核算報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;
4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇2
1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);
4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇3
1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;
6、能接受偶有加班
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇4
1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作。
2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。
3,負(fù)責(zé)辦公室部分費(fèi)用報(bào)銷工作。
4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。
5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理工作。
6,完成上級(jí)交給的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇5
1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對(duì)外接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;
7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇6
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;
4.差旅管理,訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇7
1.前臺(tái)日常接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;
3.負(fù)責(zé)每日考勤統(tǒng)計(jì),每月考勤匯總;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及保管;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);
7.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和參觀接待,做好信息登記;
2、會(huì)員接待工作;
3、前臺(tái)商品的陳列擺放,庫(kù)存預(yù)警;
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇9
1.接待公司外部訪客;
2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽(tīng)、過(guò)濾、轉(zhuǎn)接來(lái)電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;
3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;
4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);
5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);
6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;
7.會(huì)議室預(yù)訂管理,辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)
8.其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇10
1、接待、接收常規(guī)工作;
2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇11
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇12
1、中心日常接待家長(zhǎng)咨詢工作,前臺(tái)服務(wù)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報(bào),各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場(chǎng)宣傳、教學(xué)活動(dòng)等工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇13
1、接待家長(zhǎng)咨詢,接聽(tīng)電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話的接聽(tīng)、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇14
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇15
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):
2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織
布置、落實(shí);
12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:
13、 與相關(guān)部門配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);
14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇16
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。
5、完成上級(jí)安排的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇17
1.認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問(wèn)題。
2.對(duì)客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。
3.禮貌接聽(tīng)電話,熱情地招呼每一位來(lái)訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。
4.會(huì)所水吧的物品銷售、收銀,開(kāi)好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5.協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇18
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇19
1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;
4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇20
1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待及來(lái)訪人員信息管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開(kāi)展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇21
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇22
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來(lái)訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇23
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
5、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作和后勤保障等工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇24
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇25
1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;
3.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;
4.公司后勤管理,及各類費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對(duì)應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
5.庫(kù)存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點(diǎn)庫(kù)存。
6.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。
7.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫實(shí),按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié),按年提報(bào)年度工作報(bào)告;通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;
8.公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇26
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪和電話(主動(dòng)打來(lái)咨詢的電話)的接待、接聽(tīng)及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng),預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇27
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪電話的接聽(tīng)及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長(zhǎng)或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇28
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇29
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)往電話并登記;接待來(lái)訪人員以及登記;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,并做相關(guān)登記;快遞月結(jié)對(duì)賬等;
3、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督。
前臺(tái)行政工作職責(zé)精華 篇30
1、負(fù)責(zé)公司外訪客人接待、總機(jī)電話服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理;
3、收發(fā)信件、報(bào)紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。