前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容（精選28篇）
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動(dòng)策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進(jìn)行面試安排，入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應(yīng)商的日常溝通及關(guān)系維護(hù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1. 日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2. 文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。
5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作 。
7.對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9. 完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.辦公室日常訪客接待，總機(jī)接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系，費(fèi)用結(jié)算。
4.辦公環(huán)境日常維護(hù)。
5.日常物業(yè)協(xié)調(diào)溝通。
6.其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1.負(fù)責(zé)來客來訪接待工作。
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作，維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)工作.
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;
5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;
6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內(nèi)部臨時(shí)安排的其他工作;
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、接洽訪客，動(dòng)作靈敏，儀態(tài)大方;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行，每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運(yùn)營的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報(bào)銷住宿安排等)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時(shí)清繳租金、管理費(fèi)、水電等相關(guān)行政日常支出款項(xiàng);
3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總、制作考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;
5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
6.人事、檔案管理、組織協(xié)調(diào)公司生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7、 關(guān)注各級(jí)政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門對(duì)本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)指南，為公司發(fā)展?fàn)幦∠嚓P(guān)政策扶持。
3、協(xié)調(diào)并整合公司資源，參與項(xiàng)目的申報(bào)組織、實(shí)施推進(jìn)和驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作。
4、負(fù)責(zé)各類商標(biāo)、專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)、行業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)，推進(jìn)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、維護(hù)等事項(xiàng)。
5、對(duì)公司申報(bào)的項(xiàng)目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報(bào)告并上報(bào)。
6、協(xié)助編制科技項(xiàng)目季度、年度報(bào)告，項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1.負(fù)責(zé)來訪電話的接聽及登記;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待和引導(dǎo)事宜;
3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具，逗趣小朋友;
4.負(fù)責(zé)處理家長(zhǎng)或?qū)W生投訴，記錄反饋給相關(guān)人員;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購、申請(qǐng)及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接，物管費(fèi)的申請(qǐng)與門禁出入卡手續(xù)的辦理
8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;
5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);
6.對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費(fèi)用的收取。
4、校區(qū)信息的整理，信息報(bào)表的制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。
6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排
6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，完成上級(jí)安排的其他工作
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司門禁管理,前臺(tái)電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)日常訂水、訂餐、訂票等,及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算等;
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排:接待室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗(yàn)不限;
2、性格開朗,細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備基本商務(wù)禮儀知識(shí);
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會(huì)議接待;
2. 準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;
7. 確保后勤工作有序開展。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作，學(xué)生合同管理;
5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄;
2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
接待來訪客人并及時(shí)登記，準(zhǔn)確通知被訪人員
及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件
招聘工作，負(fù)責(zé)各平臺(tái)篩選簡(jiǎn)歷，邀約人員面試
考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對(duì)打卡記錄，每月考勤的匯總
員工入離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、及續(xù)簽與管理
負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)登記、在職、調(diào)崗、離職員工檔案存放與管理
協(xié)助組織公司活動(dòng)
辦公用品，公司環(huán)境管理
協(xié)助上級(jí)制定各部門培訓(xùn)計(jì)劃，包括對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象
完成上級(jí)臨時(shí)安排的其它任務(wù)
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷事宜
7、負(fù)責(zé)外籍客戶的一些接待工作;
8、負(fù)責(zé)國內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;
9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、接待家長(zhǎng)咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。
4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù)，包括會(huì)議支持、茶水間管理;
5、負(fù)責(zé)___具的采購、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);
8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;
9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。