合理的辦公室主任崗位職責(zé)(精選31篇)
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
一、 嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對(duì) 待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開。
二、 認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),執(zhí)行 獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng),科學(xué)合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、 負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、 做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。
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合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。
三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會(huì)議和重要活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作。
四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向黨委匯報(bào),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要提出解決措施和意見。
五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級(jí)黨委下達(dá)的文件,做好黨委各部門文件的會(huì)稿工作。
六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當(dāng)好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。
十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1) 組織制定公司人力資源中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行,打造完整的人力資源體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式;
2) 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷暢通有效的溝通渠道及激勵(lì)機(jī)制,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施人力資源日常工作的運(yùn)營(yíng)及管理;
3) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推行;
4) 統(tǒng)籌管理行政各項(xiàng)工作,確保公司后勤保障體系正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)業(yè)務(wù)良性運(yùn)作;
5) 協(xié)助開展對(duì)外政府機(jī)關(guān)、商協(xié)會(huì)等的公共關(guān)系;
6) 整理總經(jīng)辦相關(guān)文件、報(bào)告的編寫、資料整理歸檔等工作;
7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見,及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
一、負(fù)責(zé)綜合文字工作,審核黨政發(fā)文文稿;
二、負(fù)責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、督辦工作和重要會(huì)議、校務(wù)活動(dòng)的組織籌備等工作;
三、負(fù)責(zé)印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計(jì)、檔案、辦公自動(dòng)化、報(bào)刊征訂、收發(fā)等工作;
四、負(fù)責(zé)會(huì)議、接待、協(xié)調(diào)等服務(wù)工作;
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
副主任
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。
2.召集酒店辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)器材的使用與管理。
4.負(fù)責(zé)制定攝制預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)與上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系與合作。
6.負(fù)責(zé)辦理影視生產(chǎn)的立項(xiàng)與報(bào)批手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。
8.完成廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金,確保安全。
3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項(xiàng)登記,結(jié)算余額。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表,每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。
4、庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的.制定審核,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(6) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。 1
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
7、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
9、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對(duì)xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。
三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負(fù)責(zé)黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。
六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、各部門重要文書、活動(dòng)開展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級(jí)營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰,組織開展樓層綜合考核評(píng)比。
3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。
4、商場(chǎng)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開展。
6、商場(chǎng)員工文化娛樂(lè)活動(dòng)的策劃、組織、開展。
7、協(xié)調(diào)辦公室/店長(zhǎng)辦與其他部門之間的關(guān)系,以利于更好地開展工作。
8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢,滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1.協(xié)助處理公司內(nèi)外部工作安排、事務(wù)的銜接、流程對(duì)接于跟進(jìn)、落實(shí);
2.協(xié)助公司處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3協(xié)助公司參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4.撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件,并對(duì)文件進(jìn)行管理,同時(shí)負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)工作;
5處理涉及總裁辦公的文件、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá),負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來(lái)訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排,并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的'起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
一、檔案管理(建立電子版,實(shí)行電腦化)
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊(cè)及時(shí)更新,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、新進(jìn)人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理
1、工資,20號(hào)收考勤表,24號(hào)工資出臺(tái),25日到賬,報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí),不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險(xiǎn)辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>
3、本部公積金辦理。
4、意外保險(xiǎn)辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。
5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。
2、負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過(guò)節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。
4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。
5、電話費(fèi)管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購(gòu)買發(fā)放、采購(gòu),中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購(gòu),8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。
2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的'查閱把關(guān)等。
6、組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
9、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。
13、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來(lái)對(duì)接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1、處理好會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;
2、做好外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
2.在校長(zhǎng)和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程,會(huì)議及其他活動(dòng)。
4.做好來(lái)往電話、信函、來(lái)訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評(píng)、考核、考勤工作;受校長(zhǎng)委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5.了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。
8.協(xié)助黨支部和校長(zhǎng)做好教師和有關(guān)職工的思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
1. 全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6. 草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7. 政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;
9. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);
11. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
合理的辦公室主任崗位職責(zé) 篇31
1、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作;
3、負(fù)責(zé)閱讀、外來(lái)文件的批辦、催辦工作;
4、負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作;
5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班安排,并檢查總值班情況;
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的'工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。
9、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度;
10、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作;
11、協(xié)助完成醫(yī)院召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作;