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檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé)

發(fā)布時間:2024-02-19

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé)(精選35篇)

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫相關(guān)檔案文件材料;

  2、現(xiàn)場實(shí)際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇2

  1、認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇3

  1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強(qiáng)。

  9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

  11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇4

  1.對公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合

  2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時續(xù)保

  3.對老客戶新購入的保單進(jìn)行維護(hù)

  4.及時更新客戶資料

  5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項資料收發(fā),并建立相應(yīng)的收發(fā)臺賬;

  2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

  3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計;

  4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇6

  1、熱愛本職工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

  2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;

  7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補(bǔ)充或復(fù)制;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

  2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

  3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

  4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

  5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;

  6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇8

  1、檔案體系建立

  (1)按照公司的實(shí)際情況,對公司級進(jìn)行分類,并對各個板塊的要求進(jìn)行梳理;

  (2)每年對檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧,優(yōu)化;

  (3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

  (4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

  2、日常檔案工作

  (1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;

  (2)確保在內(nèi)審和外審時,查閱檔案資料的及時性和準(zhǔn)確性;

  (3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

  (4)檔案日常工作臺賬的維護(hù),定期發(fā)送至相關(guān)人員;

  3、檔案室管理

  (1)檔案室管理制度起草與更新;

  (2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

  (3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

  (4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;

  2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;

  3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性;

  4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇10

  1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;

  2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

  3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;

  4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;

  5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。

  6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;

  7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

  3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。

  5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  8、應(yīng)用電子計算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。

  9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇12

  1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

  2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項目管理;

  3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

  4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實(shí)地測算工程量;

  5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目的實(shí)際情況,審核工程施工總進(jìn)度計劃和設(shè)備材料計劃;

  6、驗收隱蔽工序,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

  7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

  8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,便于查閱;

  2.建立健全檔案借閱登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

  3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

  4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

  5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報銷管理及各部門費(fèi)用報銷的跟進(jìn);

  6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實(shí)相符。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇14

  1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險的`檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

  2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。

  3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇15

  1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;

  2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的`完整性;

  3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作;

  完成合同的整理、歸檔的工作;

  4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

  5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

  2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報上報;

  5、負(fù)責(zé)證書打印;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇17

  負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;

  協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

  負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);

  協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

  協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要?dú)w檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。

  3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

  4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

  6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。

  7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的'設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

  8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇19

  職責(zé):

  1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

  2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

  3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

  4、做好客戶服務(wù),積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

  5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

  任職要求:

  1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

  2、熟悉計算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;

  3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識強(qiáng);

  4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊精神;

  5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇20

  1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇21

  一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

  二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、 對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強(qiáng)檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇22

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要?dú)w檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

  3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷

  6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

  10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

  任職要求:

  1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

  3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

  4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇23

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

  2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

  3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇24

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達(dá)能力。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇25

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)!皺n案管理辦法”;

  2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動;

  3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

  4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

  5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

  6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

  7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

  8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

  9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

  10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

  11、保證檔案安全。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇26

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

  2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。

  4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇27

  1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

  2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

  3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

  4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

  5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動。

  6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

  2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

  3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

  5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇29

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

  4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細(xì)表工作。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

  6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

  7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學(xué)院信息、照片及影視報道片等,并及時整理歸檔。

  8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)設(shè)備動力部的設(shè)備檔案整理工作。

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

  3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計工作。

  4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇31

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

  崗位要求:

  1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

  2、做好檔案安全管理工作;

  3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗;

  4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇32

  1、負(fù)責(zé)移動公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

  2、配合檢查審計查找合同檔案

  3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作

  4、其他和檔案相關(guān)配合類工作

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇33

  1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

  3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

  4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應(yīng)服務(wù),同時做好監(jiān)管工作;

  5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇34

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機(jī)密安全;

  5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責(zé)2024職責(zé) 篇35

  1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;

  2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

  3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

  4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作。

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