2024年的企業(yè)行政助理職責(zé)（精選32篇）

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果

　　6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;

　　9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

　　10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書(shū)、人力資源管理資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，通過(guò)多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。

　　4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

　　5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3

　　1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

　　3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷工作

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4

　　一、日常行政管理工作

　　1、根據(jù)部門檔案管理制度，對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理，按月度進(jìn)行歸類、登記，并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

　　2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計(jì)劃;跟進(jìn)部門工作排期

　　3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;

　　4、對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)、人員著裝、日�？记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

　　5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;

　　6、負(fù)責(zé)黨、工、團(tuán)組織活動(dòng)的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動(dòng)的參與、執(zhí)行及反饋;

　　7、事業(yè)部下達(dá)，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實(shí)施;

　　8、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品、家具及設(shè)備、日常耗材的采購(gòu);

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

　　二、人事管理工作

　　1、擬定本部門分層級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，按年度進(jìn)行上報(bào)，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的有效實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級(jí)以下員工的招聘工作。完成簡(jiǎn)歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測(cè)評(píng)、錄用審批等相關(guān)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動(dòng)合同的簽訂并辦理保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利等相關(guān)事宜，并對(duì)通用知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);

　　4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬、福利及保險(xiǎn)工作，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

　　5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新。

　　三、日常費(fèi)用管理工作

　　1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核、登記;

　　2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通，并每月對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行對(duì)帳;

　　3、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報(bào)給財(cái)務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請(qǐng)、付款申請(qǐng)的簽批及傳遞;

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6

　　1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

　　某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;

　　某 負(fù)責(zé)購(gòu)買發(fā)票，開(kāi)具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

　　某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

　　某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

　　某 負(fù)責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對(duì)賬工作;

　　某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購(gòu)及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

　　某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

　　2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9

　　1、來(lái)訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書(shū)管理;

　　2、差旅平臺(tái)管理(機(jī)票、酒店)，酒店信息更新;

　　3、車貼及車補(bǔ)管理;

　　4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解;

　　5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn);

　　6、其他行政支持工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

　　3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

　　6、上情下達(dá)，下情上傳;

　　7、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

　　8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11

　　1、公司日常乘用車安排;

　　2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

　　3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;

　　4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

　　5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;

　　3、撰寫(xiě)部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

　　6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

　　2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

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2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)完善、出臺(tái)、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度;定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度進(jìn)行總結(jié)和修改完善，使各項(xiàng)管理活動(dòng)得以順利開(kāi)展。

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績(jī)效考核實(shí)施與管理、最終落實(shí)與監(jiān)督。

　　3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計(jì)劃制定、開(kāi)展、實(shí)施、落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團(tuán)建、年會(huì)、等活動(dòng)進(jìn)行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。

　　6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對(duì)接。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時(shí)性任務(wù)。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16

　　1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作，做好來(lái)訪登記，保障來(lái)訪者合理的秩序;

　　2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);

　　3、負(fù)責(zé)公司文件的'傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;

　　6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

　　7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽(tīng)電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標(biāo)書(shū)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購(gòu)買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費(fèi)用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇20

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇21

　　1. 負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù);

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇22

　　1.主要負(fù)責(zé)公司的人力資源招聘部分工作;

　　2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求

　　3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作

　　4.處理部門日常事務(wù)

　　5.維護(hù)同事關(guān)系

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇23

　　1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

　　2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

　　3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運(yùn)營(yíng)成本;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

　　5、 協(xié)助做好公司會(huì)務(wù)接待;

　　6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級(jí)安排的其它工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇24

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇25

　　1、來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪人員接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設(shè)備正常使用。

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄。

　　6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記、報(bào)銷。

　　7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計(jì)。

　　8、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇26

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

　　6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

　　17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會(huì)務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

　　6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

　　9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

　　4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

　　2、參與日常項(xiàng)目制度的建立，修訂與培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

　　4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

　　5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇29

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)內(nèi)部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進(jìn)行管理;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理相關(guān)公文事項(xiàng);

　　3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

　　4、負(fù)責(zé)各部門間的組織、協(xié)調(diào)工作;

　　5、完成銀行后臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它日常事務(wù)類工作。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇30

　　1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。

　　2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。

　　3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。

　　4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。

　　6.完成上級(jí)交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇31

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

2024年的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇32

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。