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總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

發(fā)布時間:2024-03-18

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(精選3篇)

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇1

  一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

  二、 認真落實經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉(zhuǎn)。

  三、 檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務質(zhì)量,堅持現(xiàn)場督導,執(zhí)行 獎罰制度,隨時向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

  四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。

  五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進行。

  六、 負責安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

  七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

  八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

  九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經(jīng)理匯報后上報財務。

  十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

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總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇2

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

  7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。

  9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

  11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  12、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇3

  1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領(lǐng)導的經(jīng)營決策提供信息和建議;

  2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

  3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4. 負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

  5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;

  6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7. 政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

  8. 負責公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理;

  9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

  10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費;

  11. 完成上級交辦的其他工作。

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