2024年的物業(yè)公司行政助理職責(zé)(精選3篇)
2024年的物業(yè)公司行政助理職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理
6.加對公司機(jī)構(gòu)員工的績效考評工作,負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日?记诠芾砑捌渌聞(wù)性管理工作
2024年的物業(yè)公司行政助理職責(zé) 篇2
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
2024年的物業(yè)公司行政助理職責(zé) 篇3
第一條為加強(qiáng)對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┦炀氄莆肇攧(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;
。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;
。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔(dān)負(fù)一定的社會保險稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;
。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財務(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;
(三)能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:
。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報名,并進(jìn)行初審;
。ǘ┏鯇徍细竦,報上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
。ㄋ模┛荚嚭细竦模C發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核,重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:
(一)通報表揚(yáng);
(二)嘉獎;
。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽(yù)稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。