總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(精選31篇)
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇1
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書(shū)檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫(xiě)文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿(mǎn)意程度
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、車(chē)隊(duì)的管理以及公司各部門(mén)用車(chē)的安排;
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)工作的監(jiān)督和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總,如:人事行政部員工后勤滿(mǎn)意度調(diào)查、飯?zhí)檬巢牡牟少?gòu)分析;售后部《售后短信回訪表》匯總、售后投訴統(tǒng)計(jì)、售后項(xiàng)目任務(wù)完成時(shí)間統(tǒng)計(jì)和售后滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì);外貿(mào)部貨代詢(xún)價(jià)監(jiān)督等等;
3、負(fù)責(zé)公司ERP物料審單、物流整車(chē)監(jiān)督等;
4、負(fù)責(zé)公司某些對(duì)外部門(mén)會(huì)議的參加和人員到訪的接待安排工作;
5、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇4
1.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
2.協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá);
3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要;
4.整理歸檔日常公文、會(huì)議資料、員工檔案、合同及相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù);
5.協(xié)助總經(jīng)理處理公司行政、財(cái)務(wù)事宜;
6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇5
1、輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括文件編制、整理工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作信息的接收及日程工作安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
4、協(xié)助總經(jīng)理日常商務(wù)洽談、應(yīng)酬接待及溝通工作;
5、協(xié)助其他行政事務(wù)工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì),制作項(xiàng)目方案。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度計(jì)劃以及部門(mén)預(yù)算,協(xié)調(diào)各部門(mén)聯(lián)絡(luò)和溝通,推進(jìn)總經(jīng)辦各項(xiàng)項(xiàng)目。
2、協(xié)助總經(jīng)理有效執(zhí)行零售、特許運(yùn)作體系,通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析做出銷(xiāo)售決策做支持。
3、會(huì)議組織安排,跟進(jìn)會(huì)后工作完成情況,跟進(jìn)訂貨會(huì)相關(guān)事務(wù)。
4、月度經(jīng)營(yíng)或大型項(xiàng)目的各項(xiàng)工作跟進(jìn)落實(shí),監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、督促終端店鋪執(zhí)行品牌的零售管理體系、零售培訓(xùn)體系、產(chǎn)品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等管理規(guī)范,執(zhí)行同等品牌等信息反饋機(jī)制。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇7
1.協(xié)助副總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
3.協(xié)助副總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),追蹤各項(xiàng)工作的完成率;
4.協(xié)助副總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃的制訂、跟蹤與落實(shí);
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇8
1、幫助完成公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo),制定目標(biāo)行業(yè)市場(chǎng)的'銷(xiāo)售打算;
2、進(jìn)展商務(wù)接待談判工作、跟蹤重點(diǎn)工程的達(dá)成狀況;
3、開(kāi)拓公司水務(wù)資源,收集整理潛在客戶(hù)信息,跟進(jìn)并落實(shí)溝通事項(xiàng),維護(hù)政府關(guān)系;
4、收集行業(yè)業(yè)務(wù)信息和競(jìng)品信息,供應(yīng)依據(jù)、分析看法和對(duì)應(yīng)方案;
5、處理總經(jīng)理交辦的其他工作事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)資料整理,如銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
2、為新老客戶(hù)整理并提供新信息及客戶(hù)所需的資料;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與管理工作,如訂單系統(tǒng)操作;
4、 協(xié)助銷(xiāo)售做好整體服務(wù)工作;
5、參加展會(huì)、論壇等市場(chǎng)工作;
6、完成公司的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù);
7、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結(jié)的起草;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
4、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務(wù)隨行;
6、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目補(bǔ)貼申報(bào);
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理部對(duì)公司進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統(tǒng)籌管理,確保高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各項(xiàng)部門(mén)日常工作;
5、負(fù)責(zé)技術(shù)部門(mén)會(huì)議的策劃、組織以及會(huì)議紀(jì)錄等工作;
6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報(bào)告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇12
1、幫助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以維護(hù)公司利益最大化為已任,以公司的安康進(jìn)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)成為目標(biāo)。
2、熟識(shí)和把握公司狀況,準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,督導(dǎo)各部門(mén)有序、高效工作。
3、依據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同進(jìn)展階段的實(shí)際需要制定公司目標(biāo)規(guī)劃、預(yù)算政策和本錢(qián)掌握措施,督導(dǎo)掌握公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順當(dāng)?shù)竭_(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4、推動(dòng)企業(yè)文化建立,逐步樹(shù)立和擴(kuò)大企業(yè)的良好形象,著力夯實(shí)企業(yè)治理根底。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,幫助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項(xiàng)資源獲得最正確運(yùn)用或配置。
6、抓緊抓實(shí)聘請(qǐng)、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團(tuán)隊(duì)并提升部屬或團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)力量,調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和制造性,選賢任能,惟才是舉,分散人心,為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的.企業(yè)管控體系。
8、依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參加重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和訪問(wèn)重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參與或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并協(xié)作總經(jīng)理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護(hù)公司利益,奉行公正、公正、公開(kāi)的治理原則,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)厲性、持續(xù)性、有效性,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機(jī)密免受侵害。
11、有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)視。
12、總經(jīng)理出遠(yuǎn)差不在崗時(shí)或其它特別狀況下,可代行總經(jīng)理職權(quán)或臨機(jī)決斷。
13、對(duì)由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)規(guī)劃或經(jīng)濟(jì)效益下降負(fù)責(zé)。
14、對(duì)公司內(nèi)重大質(zhì)量大事、毀信大事和其它嚴(yán)峻損壞公司聲譽(yù)的涉法大事負(fù)責(zé)。
15、對(duì)公司發(fā)生重大人身?yè)p害、被盜失竊、火災(zāi)火險(xiǎn)、交通事故及其它嚴(yán)峻事故負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇13
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
6.負(fù)責(zé)預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報(bào)工作,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算及時(shí)進(jìn)行分解下達(dá)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理,組織制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的分解工作,做好公司重要會(huì)議記錄;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部流程進(jìn)行梳理,制定,并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司合同簽署、項(xiàng)目報(bào)審、等方面的統(tǒng)籌工作,參與公司經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同的簽訂,變更,執(zhí)行,終止;
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃,總結(jié),經(jīng)營(yíng)類(lèi)規(guī)章制度等各類(lèi)文件的編制,修訂工作;
5、起草、存檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
7、負(fù)責(zé)候選人簡(jiǎn)歷的收集和篩選、面試評(píng)估、背景調(diào)查、錄用通知等招聘工作;對(duì)現(xiàn)有招聘渠道的效果進(jìn)行評(píng)估和分析,及時(shí)調(diào)整招聘策略,并開(kāi)拓新的招聘渠道;
8、建立、健全事業(yè)部的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人力資源制度,實(shí)施績(jī)效考核體系,并根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行不斷完善與更新;
9、員工信息收集,檔案建立、維護(hù),離職、調(diào)崗手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同管理;
10、總經(jīng)理交代的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇15
1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開(kāi)拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶(hù)的尊重和信任,搞好與客戶(hù)的關(guān)系,拓展新客戶(hù)渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門(mén)開(kāi)展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇16
1、與政府、協(xié)會(huì)、行業(yè)、合作伙伴等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;
2、公司相關(guān)文件的協(xié)助起草、打印及發(fā)布工作,負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),往來(lái)文件的傳閱、催辦工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)、商務(wù)公關(guān)、日常接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排和事務(wù)安排;
5、完成總經(jīng)理交辦的事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇17
(一)統(tǒng)籌能力
1、全面負(fù)責(zé)公司日常管理工作。能及時(shí)有效的與各部門(mén)保持基本溝通,主動(dòng)收集相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào);
2、執(zhí)行檢查、落實(shí)好公司管理制度,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各職能關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營(yíng)管理中遇到的各種問(wèn)題,并對(duì)無(wú)法處理和決策的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示解決;
4、組織召開(kāi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)公文、報(bào)告等各種文件。
(二)公共關(guān)系管理能力
1、參與公司重大商務(wù)活動(dòng),包括商務(wù)接洽、談判和合同簽訂等,并做好商務(wù)陪同,基本應(yīng)酬等禮儀性工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,參加各類(lèi)接待活動(dòng)。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程計(jì)劃,確保工作順暢進(jìn)行;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理臨時(shí)事件,保證工作效率 。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)安排CEO召集的會(huì)議,為會(huì)議進(jìn)行材料準(zhǔn)備,做會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行。
2、熟悉CEO的各項(xiàng)工作習(xí)慣,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和差旅安排;
3、協(xié)助CEO起草各類(lèi)報(bào)告、文件、法律文書(shū)等文件,負(fù)責(zé)各類(lèi)待批文件資料、來(lái)函、及相關(guān)來(lái)電處理,對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理、定期歸檔;
4、負(fù)責(zé)股東聯(lián)絡(luò),文件簽署等董事會(huì)、股東會(huì)相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)CEO日常工作和后勤服務(wù)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;
6、及時(shí)跟進(jìn)CEO指示的一切工作,并協(xié)調(diào)其他部門(mén)一起配合完成工作
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇19
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并做出意見(jiàn)或建議供參考。
3、做好總經(jīng)理各類(lèi)會(huì)議的組織和文件起草記錄。
4、負(fù)責(zé)與政府部門(mén)對(duì)接,或接待相關(guān)單位來(lái)訪考察工作
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇20
1.協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)行業(yè)狀況及公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定本區(qū)域各商業(yè)項(xiàng)目的工作計(jì)劃及目標(biāo),編制預(yù)算,組織實(shí)施和監(jiān)督,督促執(zhí)行公司相關(guān)制度;
2.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,組織監(jiān)督各服務(wù)中心各商業(yè)項(xiàng)日常服務(wù)、工程管理、安全管理、綠化保潔管理管理、客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查等各項(xiàng)工作,定期和不定期檢查各項(xiàng)目崗位、設(shè)備、環(huán)境工作;
3.定期召集和主持區(qū)域項(xiàng)目例會(huì)或?qū)m?xiàng)會(huì)議,嚴(yán)抓各區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)以及其他收費(fèi)的征收、催繳工作;
4.組織區(qū)域員工的培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、選拔等人才隊(duì)伍建設(shè)工作,監(jiān)督各項(xiàng)目績(jī)效考核工作;
5.根據(jù)公司指標(biāo)制定本區(qū)域資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),并督促各項(xiàng)目按時(shí)按點(diǎn)完成指標(biāo)值;
6.全面統(tǒng)籌華中區(qū)域商業(yè)線條物業(yè)工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇21
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇22
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營(yíng)運(yùn)決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報(bào)總經(jīng)理室;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門(mén)各項(xiàng)成本開(kāi)支與費(fèi)用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報(bào)審?fù)ㄟ^(guò)后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;
12.完成上級(jí)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇23
1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
3、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
4、參與處理公司重大突發(fā)事件和對(duì)外關(guān)系的接洽和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各分支機(jī)構(gòu)工作的落實(shí)與反饋;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇24
協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源)。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么、司的各項(xiàng)項(xiàng)目策劃。另外,還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對(duì)。
3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。
6.副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào),在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。
8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告。
20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
21.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇25
1.協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與對(duì)接;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商業(yè)合作及商務(wù)交流;
3.靈活妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情;
4.服務(wù)總經(jīng)理行程安排,私人事務(wù);
5.獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作;
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇26
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展大客戶(hù)開(kāi)發(fā)工作;
3、按照總經(jīng)理的安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)以及其他單位的關(guān)系;
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理,并在每個(gè)會(huì)計(jì)期間及時(shí)出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表
2、每個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)責(zé)相關(guān)稅種申報(bào)、發(fā)票開(kāi)具
3、負(fù)責(zé)各子公司財(cái)務(wù)相關(guān)事情的維護(hù)和管理
4、線上信息收集,客戶(hù)對(duì)接(展會(huì)通訊方向)
5、能夠及時(shí)對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和修正。
6、定期對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,薪酬核算。
7、日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇28
酒店總經(jīng)理助理工作職責(zé)】
一、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)酒店的管理工作負(fù)全部職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理作出決策和健全運(yùn)營(yíng)制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營(yíng)運(yùn)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行狀況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開(kāi)例會(huì),安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來(lái)人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門(mén)管理制度的執(zhí)行狀況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客帶給優(yōu)質(zhì)的出品和滿(mǎn)意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書(shū)面指令,并用心良好地完成任務(wù)。
十、堅(jiān)持每日開(kāi)餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查督導(dǎo),確保營(yíng)業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動(dòng)狀況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活狀況和工作情緒,必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類(lèi)物品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購(gòu)進(jìn)物品是否貼合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計(jì)劃,安排和檢查落實(shí)狀況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提來(lái)源理意見(jiàn),匯報(bào)查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開(kāi)展,確保酒店的日常營(yíng)運(yùn)正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用狀況,定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見(jiàn)故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén),并將事件的全過(guò)程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇29
1、做好會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)安排的一切事宜;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成外事外聯(lián)工作,如商務(wù)接待接待、參觀、溝通及客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)工作,咨詢(xún)反饋。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及所有日程的協(xié)調(diào)配合,為領(lǐng)導(dǎo)制定出行行程規(guī)劃(包括酒店機(jī)票及高鐵票預(yù)定)跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差外地;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,領(lǐng)導(dǎo)日常的賬目報(bào)銷(xiāo)和匯總;
5、處理領(lǐng)導(dǎo)部分私人事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇30
1.協(xié)助總經(jīng)理做好接待及其他工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),管理安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程;
3.根據(jù)總經(jīng)理的安排,能夠?qū)ο鄳?yīng)的報(bào)告、文案、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和撰寫(xiě);
4.完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇31
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的'分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
秘書(shū)的職責(zé)
1接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.