行政文員崗位職責(zé)(通用35篇)
行政文員崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護,負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé) 篇2
1.日常行管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責(zé) 篇3
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯洝
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇4
1、 負責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護與管理等工作;
5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇5
職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);
2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;
18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;
19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 篇6
1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇7
1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2. 負責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4. 負責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇8
1.負責(zé)來訪人員接待;
2.負責(zé)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;
4、跟進項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責(zé)日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇10
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇11
1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇14
1、女,形象氣質(zhì)佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;
2、有行政、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有較強的服務(wù)意思,細心有條理,辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力,團隊協(xié)作能力。
行政文員崗位職責(zé) 篇15
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責(zé)客人來訪接待工作;
6.負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 篇16
1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇17
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;
2、負責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責(zé) 篇19
負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;
4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;
5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負責(zé)部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);
7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇20
1、確動公司年度招聘計劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;
行政文員崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。
2、負責(zé)接待及人事工作。
3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責(zé)公司每月考勤。
6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的`簽訂;
4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責(zé)新員工入職事宜;
行政文員崗位職責(zé) 篇23
崗位職責(zé):
1、行政工作人員職位,負責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇24
1.日常文書處理
2.生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作
3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作
4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計
5.負責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復(fù)制,分發(fā)
6.本部門考勤登記及統(tǒng)計
7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理
行政文員崗位職責(zé) 篇25
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 篇26
1、行政工作人員職位,負責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇27
1 負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2. 負責(zé)客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5. 負責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負責(zé)公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護;
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇28
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé) 篇29
1.負責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接,前臺接待;
2.負責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護和監(jiān)管;
3.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4.負責(zé)公司電商平臺、公司的產(chǎn)品和活動,相關(guān)資料整理、收集、分析、記錄等;
5.積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇30
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產(chǎn)部。
2、負責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表《每天報告表》,總結(jié)并報送到生產(chǎn)部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時,將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。
行政文員崗位職責(zé) 篇31
一、主要職責(zé):
1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專或以上,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
2、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員崗位職責(zé) 篇32
1、負責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責(zé)水電充值;
2、負責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé) 篇33
一、負責(zé)訂單跟蹤
包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。
行政文員崗位職責(zé) 篇34
崗位職責(zé):
1、負責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;
3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);
5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。
行政文員崗位職責(zé) 篇35
1.負責(zé)電話的接聽,做好來電咨詢登記工作;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等日常行政事務(wù);
4.負責(zé)辦理入職手續(xù),考勤核算、勞動合同簽訂和續(xù)簽等;
5.檢查所需表格、文具等是否齊全;
6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作;