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行政文員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-09-01

行政文員的崗位職責(zé)(通用16篇)

行政文員的崗位職責(zé) 篇1

  1、女,形象氣質(zhì)佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;

  2、有行政、前臺工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、有較強(qiáng)的服務(wù)意思,細(xì)心有條理,辦公軟件熟練。

  4、具有一定的組織能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

行政文員的崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé) 篇3

  1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度

  2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員的崗位職責(zé) 篇4

  1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

  2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

  4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇5

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。

  3、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時,負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報(bào)請示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇6

  1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

  4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

  6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)來訪人員接待;

  2.負(fù)責(zé)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;

  3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),歸檔等工作;

  4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

  7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員的崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

  4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇10

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。

  9、及時給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費(fèi)用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇11

  1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2. 負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報(bào)價和銷售;

  3. 負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

  4. 負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

  5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇12

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

行政文員的崗位職責(zé) 篇13

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;

  2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

  5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;

  6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政文員的崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營);

  5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營政策流程跟進(jìn),對接總部財(cái)務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。

行政文員的崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員的崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)前臺的日;窘哟

  2、負(fù)責(zé)辦公出入庫以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),物資申購和申領(lǐng);

  3、負(fù)責(zé)做好公司資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;

  4、完成上級交辦的其它工作。

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    1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)2. 負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報(bào)價和銷售;3. 負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;4. 負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。...

  • 崗位職責(zé)