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2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時間:2025-03-31

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容(通用33篇)

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1.日常行管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

  2.檔案與文書管理:負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

  4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

  5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)文化推廣。

  6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

  2、負責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

  3、負責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;

  4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇4

  助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責(zé)。

  協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)

  協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。

  協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

  協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

  負責(zé)行政日常事務(wù)管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

  2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

  協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1.負責(zé)前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

  3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

  6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、 項目宿舍、電話管理;

  2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  6、 上級安排的其他工作;

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1、負責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

  2、負責(zé)公司費用報銷初審工作;

  3、安排體驗課,并跟進簽單

  4、服務(wù)新老學(xué)員,促進學(xué)員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

  5、參與校區(qū)的市場活動。

  6、負責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

  7、負責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

  8、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

  10、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1、負責(zé)前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負責(zé)接待及人事工作。

  3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責(zé)公司每月考勤。

  6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇9

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

  4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

  5、負責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇10

  1、公文的起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。

  2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作。

  3、公司對內(nèi)、外的'宣傳,信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進行文件檢索、查詢、核實工作,并進行登記。

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇11

  采購方面:

  1、下采購訂單,跟進交期;

  2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

  3、協(xié)助開發(fā)新項目供應(yīng)商;

  4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

  5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;

  6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;

  7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

  行政方面:

  1、公司人員考勤核算。

  2、公司快遞月結(jié)對賬。

  3、前臺客戶接待,電話接聽。

  4、宿舍人員水電費核算。

  6、公司日常用品的領(lǐng)取。

  7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

  8、員工勞動合同的'簽訂。

  10、宿舍分配與管理。

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1、負責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

  2、負責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;

  3、負責(zé)落實售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

  4、負責(zé)部門間溝通,安裝維修配件的管理和發(fā)放。

  5、負責(zé)辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

  6、上級布置的其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇13

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負責(zé)文件資料的管理;

  3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有一定的`溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇14

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報刊和文件。

  3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  5、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇15

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

  3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇16

  職務(wù)名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

  任職資格:

  1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

  2. 有良好的服務(wù)意識,待人親切有禮、謙虛。

  3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

  4. 有積極上進的學(xué)習(xí)心態(tài)。

  5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

  崗位工作概述:

  1. 負責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2. 負責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

  3. 負責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

  4. 負責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。

  6. 負責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

  7. 負責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  8. 負責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負責(zé)。

  9. 負責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  10. 負責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 負責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

  12. 負責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13. 負責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  14. 負責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

  15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇17

  1、公司文檔的起草和管理;

  2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

  3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

  4、員工社保的辦理;

  5、客戶滿意度的電話回訪,非銷售;

  6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇18

  1.與供應(yīng)商對接,材料的及時采購、與供應(yīng)商對帳。

  2.每日應(yīng)到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

  3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

  4.服從上級臨時安排的其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇19

  1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

  2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風(fēng)控審核;

  3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機日常疑問;

  4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

  6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇20

  1、負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  2、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責(zé),組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

  3、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

  4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

  6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇21

  職責(zé):

  1、公司銷售提成的核算;

  2、銷售業(yè)績應(yīng)收賬數(shù)據(jù)庫的`建立及分析;

  4、完成公司安排的其它任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,有關(guān)財務(wù)方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有運營管理、商務(wù)管理、銷售管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)進取心,溝通能力強、抗壓能力強。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇22

  人力資源行政文員的工作職責(zé)

  1、根據(jù)公司人力資源需求,落實執(zhí)行招聘計劃,對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

  2、負責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

  3、負責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

  4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;

  5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計,匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

  6、繳納社會福利相關(guān)款項,辦理社會保險相關(guān)證件;

  7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預(yù)算。

  8、負責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇23

  1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

  2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  3、負責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

  4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

  5、負責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

  6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

  7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇24

  1、負責(zé)部門所涉及的`相關(guān)文件(如發(fā)文、流程性文件)的撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等;

  2、負責(zé)部門會議的組織和會議資源的協(xié)調(diào)等安排;

  3、負責(zé)部門行政類工作事務(wù),包括各類接口工作(如通訊話費申報接口等);

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,輔助主管管理日程與會議安排,出差報銷等。

  5、活動組織、宣傳策劃等。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇25

  崗位職責(zé):

  1、接待客戶、賓客等來訪人員;

  2、公司信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計;

  3、公司客戶信息的錄入與整理匯總;

  4、公司員工其他行政事宜的配合;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作任務(wù)。

  崗位要求:

  1、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,Excel能力強。

  2、一年以上前臺接待、行政助理、文員等相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉商務(wù)禮儀、前臺接見的標準規(guī)范;了解辦公檔案管理、用品管理方面的知識;

  崗位職責(zé):

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理;

  3、負責(zé)員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

  4、起草傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、其他相關(guān)的行政工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇26

  1、負責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;

  2、負責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

  4、負責(zé)對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

  5、負責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

  7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

  8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇27

  協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 接受其他臨時性工作。

  13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇28

  聯(lián)系部門:館內(nèi)財務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

  職務(wù)概述:

  負責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關(guān)函電和部門報告, 制作各類客源市場分析報表,及時提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié), 做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

  崗位職責(zé):

  1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

  2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

  3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準確。

  4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

  5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

  6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

  7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

  8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

  9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責(zé)按時上報人事部。

  10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

  11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

  13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的'關(guān)系。

  14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;

  15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇29

  1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;

  2、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護;

  4、快遞收發(fā)事項;

  5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇30

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  5、負責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇31

  行政文員的工作職責(zé)

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責(zé)快件收發(fā) ;

  5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇32

  1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負責(zé)新進員工試用期的'跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇33

  描述:

  1、 在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

  2、 負責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、和保密工作。

  3、 負責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

  4、 負責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

  5、 負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

  6、 負責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、 負責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

  8、 負責(zé)管理處的會議記錄,傳達等工作。

  9、 負責(zé)辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的`維護工作。

  10、 負責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

  11、 負責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

  12、 保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

  13、 負責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

  14、 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

  任職要求:

  身體健康

  有較強的文字寫作能力

  電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上

  工作細心,責(zé)任心強。

2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容(通用33篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。...

  • 行政文員的工作崗位職責(zé)(通用29篇)

    崗位職責(zé):1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;2、負責(zé)文件資料的管理;3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;任職要求:1、...

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    1、負責(zé)公司人員招聘定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。2、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。...

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