前臺行政文員的崗位職責(精選7篇)
前臺行政文員的崗位職責 篇1
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,面試及入職安排
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺行政文員的崗位職責 篇2
1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇3
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護;
5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜
前臺行政文員的崗位職責 篇4
1、負責前臺的日;窘哟
2、負責辦公出入庫以及固定資產(chǎn)的盤點,物資申購和申領(lǐng);
3、負責做好公司資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇5
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇6
1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理入職手續(xù)等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作.
前臺行政文員的崗位職責 篇7
1、 負責來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負責信件收發(fā)及快遞事務(wù)對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。