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企業(yè)行政文員有哪些職責要求

發(fā)布時間:2024-12-24

企業(yè)行政文員有哪些職責要求(精選32篇)

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇1

  1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

  2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇2

  向客戶介紹及銷售本中心課程

  負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

  跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度

  協(xié)助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度

  為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

  為上課學生作課程安排及提供相應的服務

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇3

  1.來訪接待,文檔處理,人員招聘

  2.制作銷售合同、送貨單

  3.裝樣板

  4.打掃辦公室衛(wèi)生

  5.公司的日常事務

  6.完成領導安排的其他工作

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇4

  1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;

  6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

  7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇5

  1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

  4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇6

  1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

  2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;

  3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

  4、負責工商變更的相關工作;

  5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

  6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

  7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

  8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

  9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

  10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

  11、協(xié)助做好相關人事工作。

  12、上級領導安排的其他工作事宜。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇7

  1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。

  2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇8

  1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

  2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀現(xiàn)象;

  3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

  8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇9

  1、負責公司日常考勤及人員活動安排

  2、熟練運用office軟件,會做ppt ,相關工作文檔的整理和歸檔

  3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類會務的安排工作

  5、辦公用品和相關材料的采購

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇10

  1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區(qū)域及設備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

  4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

  7.完成其他公司交辦的工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇11

  1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

  2、負責對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負責協(xié)助市場會議的準備工作;

  4、負責接聽來電,并回復,問題匯總;

  5、負責對外資料,圖片的更新,收集;

  6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;

  7、負責內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);

  8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;

  9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇12

  1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

  2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5、負責會議記錄,費用的復核。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇13

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;

  4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

  6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司企業(yè)文化團隊活動的組織與開展。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇14

  1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇15

  1、對公司員工的日?记诤屯獬鲞M行登記。

  2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、到訪客戶的接待工作;

  6、完成公司交給的其他工作任務;

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇16

  1. 負責日常行政事務性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;

  2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

  3. 負責協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

  4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇17

  1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

  2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;

  3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;

  4、負責下班后中心檢查工作;

  5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

  6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇18

  (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;

  (2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào),編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

  (3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調(diào)、催辦公司下達的工作任務;

  (4)協(xié)助檢查督促公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;

  (5)公司各類文件的歸檔管理;

  (6)上級交辦的其他工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇19

  1、協(xié)助上級領導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草,發(fā)布等;

  2、負責公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

  3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行登記管理;

  4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

  5、負責公司人員快遞的接收登記,

  6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

  7、組織企業(yè)文化建設、員工活動安排等。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇20

  1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

  2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

  3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職 離職手續(xù)辦理相關工作。

  6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務指標。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇21

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

  2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;

  5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇22

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇23

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇24

  1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.公司各類文件的整理和歸檔;

  3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

  4.溝通能力較強;

  5. 上級領導安排其它工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇25

  1、負責各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;

  2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;

  3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;

  5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內(nèi)容。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇26

  1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領導交代的其他任務。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇27

  1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  3、與各項目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;

  4、負責來訪的接待、商務會議。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇28

  1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準確通知相關人員;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務性工作;

  3、協(xié)助上級辦公室運營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;

  4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;

  5、上級交代的其他工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇29

  1.負責公司的招聘,需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

  2.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理,

  3.負責員工入職調(diào)查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責明細與績效考核,做好新進人員的員工關懷,對離職員工進行離職訪談;

  4.負責公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;

  5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關系;

  6.負責公司日常行政后勤工作;

  7.完成領導交代的其他工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇30

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

  2、管理公司各事項后勤工作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責采購各部門所需用品;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇31

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

  2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。

  6.負責人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

企業(yè)行政文員有哪些職責要求 篇32

  1、負責查查專利,申請一下專利。

  2、算算賬,對賬財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理資料。

  3、處理下行政工作,跟進公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

  4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

  5、上級安排的其他工作。

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