行政文員的工作職責(zé)（通用33篇）

行政文員的工作職責(zé) 篇1

　　1、負責(zé)公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

　　2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。

行政文員的工作職責(zé) 篇2

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

　　5、 負責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員的工作職責(zé) 篇3

　　1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的工作職責(zé) 篇4

　　前臺行政文員的工作職責(zé)

　　1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

　　5)負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。

　　7)負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員的工作職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

　　2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員的工作職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風(fēng)控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇7

　　·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

　　·服務(wù)于公司，完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

　　·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

　　·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)

　　·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

　　·負責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　·等其他工作細則

行政文員的工作職責(zé) 篇8

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

　　2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員的工作職責(zé) 篇10

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇11

　　1.負責(zé)標(biāo)書的制作;

　　2.負責(zé)準備各醫(yī)院的備案資料;

　　3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員的工作職責(zé) 篇12

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

　　11、負責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員的工作職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用;

　　2、協(xié)同人事部負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、負責(zé)會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

　　4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;

　　5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議

行政文員的工作職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護

　　2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;

　　4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;

　　5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動策劃、節(jié)日福利等;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇15

　　崗位職責(zé):

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月報表的郵寄及打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的.投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

行政文員的工作職責(zé) 篇16

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)辦公用品及部門費用預(yù)算、報銷相關(guān)事物;

　　2、負責(zé)各部門信息上傳下達關(guān)聯(lián)性工作;

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)好;

　　2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心，思維清晰，能獨立處理業(yè)務(wù)事項;

　　3、熟練掌握office等辦公軟件;

　　4、工作細心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員的工作職責(zé) 篇17

　　1. 負責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2. 負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

　　3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5. 負責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。

　　6. 負責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環(huán)境等

　　8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇18

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

　　5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務(wù);

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

行政文員的工作職責(zé) 篇19

　　一、崗位職責(zé)

　　1. 日常事務(wù)管理：負責(zé)辦公室的日常管理工作，包括辦公環(huán)境的清潔、辦公用品的采購和分發(fā)等。

　　2. 文件資料管理：負責(zé)各類文件資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和安全性。

　　3. 會議組織與記錄：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議，做好會議記錄，并跟進會議決議的執(zhí)行情況。

　　4. 員工溝通與協(xié)調(diào)：負責(zé)與員工溝通、反饋行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決員工問題，維護公司內(nèi)部秩序。

　　5. 行政規(guī)章執(zhí)行與監(jiān)督：監(jiān)督公司行政規(guī)章的執(zhí)行情況，確保公司各項制度得到有效落實。

　　6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)工作。

　　二、崗位要求

　　1. 具有良好的溝通能力和組織能力，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種內(nèi)部事務(wù)，與各部門保持良好的合作關(guān)系。

　　2. 熟練操作辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，能夠完成各類文件資料的編寫、整理和歸檔工作。

　　3. 工作細致、認真，具有較強的責(zé)任心和團隊合作精神，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。

　　4. 具備一定的行政管理經(jīng)驗，熟悉行政工作的流程和規(guī)范。

　　三、必備素質(zhì)和能力

　　1. 執(zhí)行力強：行政文員需要有較強的執(zhí)行力，確保公司各項制度的落實和執(zhí)行效果。

　　2. 協(xié)調(diào)能力：需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的合作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題。

　　3. 解決問題的能力：在處理日常行政事務(wù)中遇到的問題時，能夠迅速找出解決方案并加以實施。

　　4. 關(guān)注細節(jié)：行政文員需要具備關(guān)注細節(jié)的能力，能夠發(fā)現(xiàn)并解決一些容易被忽視的問題。

　　5. 學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識：行政工作涉及面廣，要求不斷學(xué)習(xí)新知識、新，善于發(fā)現(xiàn)問題，尋求創(chuàng)新解決方案。

　　四、職業(yè)前景和晉升途徑

　　1. 職業(yè)前景：行政文員職業(yè)發(fā)展空間較大，就業(yè)前景廣闊。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對行政文員的需求也將不斷增加。此外，該職位的發(fā)展方向還包括行政管理、等其他相關(guān)領(lǐng)域。

　　2. 晉升途徑：行政文員可以通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力，逐步晉升為行政主管、辦公室主任等更高級別的職位。此外，該職位的發(fā)展空間也包括成為企業(yè)高層管理人員或自主創(chuàng)業(yè)等其他相關(guān)方向。

　　為了更好地完成行政文員的工作，建議采取以下措施：首先，不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力，掌握更多的'專業(yè)技能和知識；其次，注重團隊合作和溝通，與各部門保持良好的合作關(guān)系；最后，關(guān)注細節(jié)，注重工作質(zhì)量，確保公司各項事務(wù)的順利進行。同時，要時刻保持積極的心態(tài)，勇于面對工作中的挑戰(zhàn)和機遇，為自己的職業(yè)發(fā)展不斷努力。

　　總之，行政文員是一個非常重要的職位，承擔(dān)著公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作。只有具備了良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，才能更好地為公司和員工服務(wù)，實現(xiàn)個人和公司的共同發(fā)展。

行政文員的工作職責(zé) 篇20

　　1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

　　認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（15分）

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15分）

行政文員的工作職責(zé) 篇21

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

　　3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;

　　4、 受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

行政文員的工作職責(zé) 篇22

　　1、根據(jù)公司人力資源需求，落實執(zhí)行招聘計劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

　　2、負責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

　　6、繳納社會福利相關(guān)款項，辦理社會保險相關(guān)證件;

　　7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

　　8、負責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政文員的工作職責(zé) 篇23

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標(biāo)

　　負責(zé)學(xué)校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責(zé)

　　1、 負責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責(zé)學(xué)校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學(xué)校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時到位。

　　5、負責(zé)學(xué)校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責(zé)做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負責(zé)協(xié)助各部門主要負責(zé)人起草學(xué)校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　11、負責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

　　13、負責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學(xué)歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責(zé)任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員的工作職責(zé) 篇24

　　1. 負責(zé)搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責(zé)店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

　　2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的'考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個人

　　3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

　　4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

　　6. 負責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

行政文員的工作職責(zé) 篇25

　　1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。

　　2.負責(zé)圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

　　3.負責(zé)公司對外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。

　　4.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的瑣事。

行政文員的工作職責(zé) 篇26

　　工作職責(zé):

　　1,負責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;

　　2,協(xié)助會議會務(wù)工作;

　　3,負責(zé)公集團員工活動的組織和員工福利的發(fā)放工作;

　　4,負責(zé)集團行政供應(yīng)商的管理工作;

　　5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　任職資格:

　　1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2,做事仔細認真、責(zé)任心強、為人正直;

　　3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;

　　4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　5,歡迎本屆應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。

行政文員的工作職責(zé) 篇27

　　1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

　　2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

　　3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

　　4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

　　5.辦理員工入離職手續(xù)。

　　6.協(xié)助上級進行招聘工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇28

　　負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;

　　4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度，做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;

　　5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負責(zé)部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

　　7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇29

　　1.負責(zé)前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

　　2.負責(zé)公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

　　3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

　　5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

　　6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇30

　　行政文員工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責(zé)例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇31

　　1、負責(zé)單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;

　　2、負責(zé)銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇32

　　1.負責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員的工作職責(zé) 篇33

　　1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負責(zé)受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。