行政文員的工作職責(zé)(精選15篇)
行政文員的工作職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司前臺日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。
2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。
行政文員的工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
行政文員的工作職責(zé) 篇3
1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員的工作職責(zé) 篇4
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員的工作職責(zé) 篇5
·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動
·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
·服務(wù)于公司,完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)
·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
·負責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)
·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
·等其他工作細則
行政文員的工作職責(zé) 篇6
1.負責(zé)標書的制作;
2.負責(zé)準備各醫(yī)院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文員的工作職責(zé) 篇7
1、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
行政文員的工作職責(zé) 篇8
1、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;
2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員的工作職責(zé) 篇9
1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,更新銷項進項表:
2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政文員的工作職責(zé) 篇10
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、協(xié)同人事部負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、負責(zé)會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議
行政文員的工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責(zé) 篇13
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的工作職責(zé) 篇14
負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;
4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;
5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負責(zé)部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);
7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員的工作職責(zé) 篇15
1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責(zé)公司信件的整理和保管。
5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。