行政文員的工作職責(zé)（精選32篇）

行政文員的工作職責(zé) 篇1

　　1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

　　6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

行政文員的工作職責(zé) 篇2

　　前臺行政文員的工作職責(zé)

　　1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

　　5)負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。

　　7)負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員的工作職責(zé) 篇3

　　工作內(nèi)容：

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

　　5、 負責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

　　7、 負責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

　　9、負責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

　　查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話,并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員的工作職責(zé) 篇4

　　1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

　　2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

　　4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員的工作職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風(fēng)控審核;

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

　　2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。

行政文員的工作職責(zé) 篇7

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

　　11、負責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員的工作職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;

　　2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

　　3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

　　4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;

　　5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員的工作職責(zé) 篇9

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇10

　　·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

　　·服務(wù)于公司，完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

　　·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

　　·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)

　　·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

　　·負責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　·等其他工作細則

行政文員的工作職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用;

　　2、協(xié)同人事部負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、負責(zé)會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

　　4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;

　　5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議

行政文員的工作職責(zé) 篇12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇13

　　1.負責(zé)標書的制作;

　　2.負責(zé)準備各醫(yī)院的備案資料;

　　3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員的工作職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護

　　2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;

　　4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;

　　5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動策劃、節(jié)日福利等;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇15

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負責(zé)文件資料的管理；

　　3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的`溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

行政文員的工作職責(zé) 篇16

　　崗位職責(zé):

　　1、行政工作人員職位，負責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇17

　　1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

　　2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

　　3、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

　　4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

　　5、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

　　6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

　　7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

　　8、負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。

　　9、負責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

　　10、負責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。

　　11、負責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

　　12、負責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

　　13、負責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的.收集并按照要求進行存檔。

　　14、負責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。

　　15、負責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

　　16、負責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇18

　　職務(wù)名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進的學(xué)習(xí)心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。

　　6. 負責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責(zé)。

　　9. 負責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12. 負責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13. 負責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員的工作職責(zé) 篇19

　　人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責(zé)：

　　一、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、 完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政文員的工作職責(zé) 篇20

　　1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;

　　2、負責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護;

　　4、快遞收發(fā)事項;

　　5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇21

　　崗位職責(zé):

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月報表的郵寄及打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的.投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

行政文員的工作職責(zé) 篇22

　　1.日常行管理：負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員的工作職責(zé) 篇23

　　1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見;

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

　　3、協(xié)助打印、掃描文件;

　　4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

　　7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;

行政文員的工作職責(zé) 篇24

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員的工作職責(zé) 篇25

　　1、負責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

　　2、負責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員的工作職責(zé) 篇26

　　助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責(zé)。

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

　　協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

　　負責(zé)行政日常事務(wù)管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇27

　　1. 負責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2. 負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

　　3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5. 負責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。

　　6. 負責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環(huán)境等

　　8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇28

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務(wù)的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇29

　　行政文員工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責(zé)例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文員的工作職責(zé) 篇30

　　1、 保持辦公室清潔。

　　2、 向當值經(jīng)理匯報當日住房情況及出勤情況，打印即時房態(tài)表。

　　3、 準備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

　　4、 在對方來訪時，禮貌接待各類來訪者，合理安排會見時間。

　　5、 負責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

　　6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。

　　7、 負責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案，并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。

　　8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，并做好與前臺的'溝通合作。

　　9、負責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

　　10、領(lǐng)班打電話說放房，要準確記錄，及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改，如有應(yīng)和樓層核對后進行修改。

　　11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理，然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理，如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言，記好了放進經(jīng)理辦公室。

　　12、做好員工每日簽到，簽退及部門員工考勤工作，檢查更期有無服務(wù)員缺席，如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

　　13、負責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對，填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

　　14、處理有關(guān)電話，并認真詳細做好電話記錄。

　　15、負責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作，因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。

　　16、認真記錄每日的工作情況，盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

　　17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　18、每月月底各支部門上交排班表，文員統(tǒng)計好交人事部。

　　19、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員的工作職責(zé) 篇31

　　崗位職責(zé):

　　1、考勤機的管理。

　　2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。

　　3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的.整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)。

　　4、員工各類假期的核算與審核。

　　5、管理群日清的統(tǒng)計與備案行政管理。

行政文員的工作職責(zé) 篇32

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。