公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典（精選33篇）

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇1

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇2

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇3

　　1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

　　5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進(jìn)行增減員，確保無錯漏。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司的各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠及辦公室人員的考勤等;

　　2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發(fā)銷售群;

　　3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;

　　4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;

　　5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;

　　6、及時完成上級交代的工作任務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇5

　　負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

　　4.負(fù)責(zé)會議場地的安排和調(diào)度，做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

　　5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

　　7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇6

　　1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票，更新銷項進(jìn)項表：

　　2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

　　11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇7

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)，公司電話總機(jī)的接線工作;

　　2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護(hù)和管理前臺打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇9

　　助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，通過團(tuán)隊拿結(jié)果(定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果)

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境。

　　協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

　　協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

　　負(fù)責(zé)行政日常事務(wù)管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

　　2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作。

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇10

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;

　　4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進(jìn)入公司后，對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇11

　　1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2. 負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

　　4. 負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

　　5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇12

　　1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

　　5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

　　6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇13

　　1、負(fù)責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進(jìn)簽單

　　4、服務(wù)新老學(xué)員，促進(jìn)學(xué)員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

　　5、參與校區(qū)的市場活動。

　　6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇14

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇15

　　1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇16

　　總要求：主動、熱情、認(rèn)真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

　　5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

　　二、 清潔衛(wèi)生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù)，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。

　　四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

　　2、 及時分發(fā)郵件到個人。

　　3、 前一天舊報受到接待室夾好。

　　4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

　　6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。

　　2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。

　　七、 復(fù)印資料

　　1、 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。

　　八、 會議室、接待室管理

　　1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

　　2、 會前一小時開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

　　3、 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

　　6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

　　二Oxx年x月xx日

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇17

　　1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

　　6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);

　　8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇18

　　1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù)，登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

　　2.負(fù)責(zé)各種報銷工作(如差旅費、餐費等)，現(xiàn)金做到日清月結(jié)，及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;

　　3.配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù);

　　4.審查原始憑證的合理和合法性，協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作;

　　5.會計資料的保管和歸檔工作;

　　6.負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

　　7.負(fù)責(zé)員工工資的`計算和發(fā)放;

　　8.員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇19

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

　　4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;

　　6.會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進(jìn)行會議記錄;

　　7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時打印，認(rèn)真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇20

　　1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用;

　　2、協(xié)同人事部負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

　　4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;

　　5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇21

　　1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護(hù)的管理。

　　5.團(tuán)隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊活動及相關(guān)文化推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇22

　　1、負(fù)責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進(jìn)度跟進(jìn)及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計

　　4、負(fù)責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負(fù)責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負(fù)責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負(fù)責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異�？冃�數(shù)據(jù)。

　　11、負(fù)責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費用核對

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇23

　　1、 負(fù)責(zé)行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、 制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇24

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機(jī)長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機(jī)費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機(jī)計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇25

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

　　四、會務(wù)工作

　　1. 會議前準(zhǔn)備工作

　　主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務(wù)工作

　　維護(hù)會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負(fù)責(zé)

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。

　　2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的'正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇26

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？�。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇27

　　1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負(fù)責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

　　4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇28

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費用使用情況;

　　2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計;

　　3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)會議室管理，確保各會議室的正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進(jìn);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇29

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

　　認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（15分）

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇30

　　一、主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨�，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；

　　2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動，穩(wěn)定性強(qiáng)；

　　3、熟練各種辦公軟件操作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇31

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇32

　　1.與供應(yīng)商對接，材料的及時采購、與供應(yīng)商對帳。

　　2.每日應(yīng)到材料的及時跟進(jìn)與確認(rèn)、材料帳目的記錄及核查。

　　3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　4.服從上級臨時安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責(zé)經(jīng)典 篇33

　　產(chǎn)險報案接聽客服

　　1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

　　2、根據(jù)各類業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則，準(zhǔn)確記錄客戶反饋的信息;

　　3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高客戶滿意度。