企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求(通用24篇)
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇2
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇3
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇4
1.來訪接待,文檔處理,人員招聘
2.制作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛(wèi)生
5.公司的日常事務(wù)
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇5
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進(jìn)行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇6
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇7
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)活動的組織與開展。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇8
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記,
6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇9
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇10
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇11
1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項(xiàng)目標(biāo)書制定經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強(qiáng);
5. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇12
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇13
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;
2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇14
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇15
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇16
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、管理公司各事項(xiàng)后勤工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)采購各部門所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇17
1、負(fù)責(zé)公司日?记诩叭藛T活動安排
2、熟練運(yùn)用office軟件,會做ppt ,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇18
1、負(fù)責(zé)查查專利,申請一下專利。
2、算算賬,對賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇19
1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇20
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作, 日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇21
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護(hù)工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇22
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇23
1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負(fù)責(zé)對外各類公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場會議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)接聽來電,并回復(fù),問題匯總;
5、負(fù)責(zé)對外資料,圖片的更新,收集;
6、負(fù)責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤,問題匯總;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺,QQ群);
8、負(fù)責(zé)收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng),申購,和市場部人員報(bào)銷。
企業(yè)行政文員有哪些職責(zé)要求 篇24
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職 離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。