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物業(yè)公司行政文員職責

發(fā)布時間:2023-06-12

物業(yè)公司行政文員職責(精選3篇)

物業(yè)公司行政文員職責 篇1

  1.根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案,負責制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行,根據(jù)集團物管下發(fā)各項預(yù)防性工作及現(xiàn)場管控要求,按時完成各項工作落地。

  2. 負責物業(yè)相關(guān)合同的管理,按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督,每月完成外包單位評估;

  3. 根據(jù)部門年度,季度工作計劃,負責落實設(shè)施設(shè)備的維護及保養(yǎng),推進能源管控,確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項工作,按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標;

  4. 負責審批或報送商場內(nèi)部改建、擴建裝修中的消防設(shè)施報告,對外來施工單位進行安全監(jiān)督;

  5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作,制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火、動用明火等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;

  6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn),制定商場年度、季度消防培訓(xùn)計劃,定期組織各部門進行演練,根據(jù)集團物管稽核檢查標準,定期開展自查工作,通過自查做好員工培訓(xùn);

  7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作,做好員工的績效考核,提升人員素質(zhì),改善人員結(jié)構(gòu),確保部門員工有目標,做職業(yè)規(guī)劃;

  8. 負責貫徹落實廉政相關(guān)制度,檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況,承擔反腐、違規(guī)的督查職責;

  9. 負責建立并落實物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責任體系,做好核心設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的監(jiān)管,嚴格落實值班經(jīng)理人制度;

  10. 負責組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;

  11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督,包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺;

  12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)公司行政文員職責 篇2

  1. 協(xié)助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;

  2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  3. 協(xié)助維護員工關(guān)系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

  4. 負責公司其他行政事務(wù);

  5. 管理公司固定資產(chǎn);

  6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

物業(yè)公司行政文員職責 篇3

  1、員工招聘、入離職手續(xù)辦理;

  2、人事一卡通系統(tǒng)的管理;

  3、社保變動、檔案的管理;

  4、公司資料收集、整理、歸檔、會議支持;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政文員職責(精選3篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 物業(yè)公司行政文員職責(通用3篇)

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  • 行政文員工作職責范圍(精選32篇)

    1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪人員。2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負責傳真文件等收發(fā)。4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。...

  • 2025年行政文員職責內(nèi)容(通用33篇)

    1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;2、各類證照前期的資料準備工作;3、各類證照辦理及工商年檢;4、各類證照的更新辦理;5、所有印章、證照原件管理;7、公司重要函件及合同歸檔。...

  • 人事行政文員工作職責(精選31篇)

    1、勞工合同簽訂、入離職辦理及崗位調(diào)換管理2、考勤、事病假、年假等管理3、配合人力資源公司進行人員招聘4、人事管理制度制定5、用工成本核定及預(yù)算制定...

  • 行政文員的崗位職責(精選29篇)

    1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。...

  • 行政文員崗位職責(通用30篇)

    職責一:行政部文員崗位職責1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。...

  • 行政文員的工作崗位職責(通用29篇)

    崗位職責:1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;2、負責文件資料的管理;3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;任職要求:1、...

  • 人事行政行政文員崗位職責(精選29篇)

    職位描述行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做...

  • 行政文員工作職責匯編(精選31篇)

    行政文員的工作職責1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負責快件收發(fā) ;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證...

  • 人力資源行政文員崗位職責(精選3篇)

    1、負責公司人員招聘定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。2、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。...

  • 行政文員主要職責(精選32篇)

    來訪人員接待、登記,體溫測量上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾負責訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺管理負責公司日常花絮的簡單拍攝完成上級交代的其他事務(wù)...

  • 人事行政文員工作職責_人事行政文員工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;...

  • 前臺行政文員的崗位職責(精選7篇)

    1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;4、人員...

  • 行政文員崗位職責概述(精選29篇)

    1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準確;2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工...

  • 人事行政文員的崗位職責內(nèi)容(精選28篇)

    1. 負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;2. 負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);3. 負責對各部門員工進行日?记诠芾;4. 負責公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;5. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體...

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