物業(yè)公司行政文員職責（精選3篇）
物業(yè)公司行政文員職責 篇1
1.根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負責制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行，根據(jù)集團物管下發(fā)各項預(yù)防性工作及現(xiàn)場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負責物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評估;
3. 根據(jù)部門年度，季度工作計劃，負責落實設(shè)施設(shè)備的維護及保養(yǎng)，推進能源管控，確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項工作，按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標;
4. 負責審批或報送商場內(nèi)部改建、擴建裝修中的消防設(shè)施報告，對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火、動用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn)，制定商場年度、季度消防培訓(xùn)計劃，定期組織各部門進行演練，根據(jù)集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓(xùn);
7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作，做好員工的績效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結(jié)構(gòu)，確保部門員工有目標，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關(guān)制度，檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況，承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
9. 負責建立并落實物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責任體系，做好核心設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴格落實值班經(jīng)理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督，包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺;
12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責 篇2
1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;
2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3. 協(xié)助維護員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4. 負責公司其他行政事務(wù);
5. 管理公司固定資產(chǎn);
6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
物業(yè)公司行政文員職責 篇3
1、員工招聘、入離職手續(xù)辦理;
2、人事一卡通系統(tǒng)的管理;
3、社保變動、檔案的管理;
4、公司資料收集、整理、歸檔、會議支持;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。