物業(yè)公司行政文員職責(zé)（通用5篇）
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇1
1.根據(jù)商場(chǎng)的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負(fù)責(zé)制訂物業(yè)部年度、季度工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行，根據(jù)集團(tuán)物管下發(fā)各項(xiàng)預(yù)防性工作及現(xiàn)場(chǎng)管控要求，按時(shí)完成各項(xiàng)工作落地。
2. 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對(duì)外包單位進(jìn)行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評(píng)估;
3. 根據(jù)部門年度，季度工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)，推進(jìn)能源管控，確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項(xiàng)工作，按照集團(tuán)要求完成商場(chǎng)內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo);
4. 負(fù)責(zé)審批或報(bào)送商場(chǎng)內(nèi)部改建、擴(kuò)建裝修中的消防設(shè)施報(bào)告，對(duì)外來(lái)施工單位進(jìn)行安全監(jiān)督;
5. 負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任書簽訂工作，制定商場(chǎng)的安全、消防管理制度及年度工作計(jì)劃施工現(xiàn)場(chǎng)防火、動(dòng)用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào);
6.負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)全員進(jìn)行消防知識(shí)、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn)，制定商場(chǎng)年度、季度消防培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織各部門進(jìn)行演練，根據(jù)集團(tuán)物管稽核檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期開(kāi)展自查工作，通過(guò)自查做好員工培訓(xùn);
7. 負(fù)責(zé)部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作，做好員工的績(jī)效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結(jié)構(gòu)，確保部門員工有目標(biāo)，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)廉政相關(guān)制度，檢查商場(chǎng)廉政制度的執(zhí)行情況，承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);
9. 負(fù)責(zé)建立并落實(shí)物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責(zé)任體系，做好核心設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴(yán)格落實(shí)值班經(jīng)理人制度;
10. 負(fù)責(zé)組織對(duì)停車場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負(fù)責(zé)物業(yè)信息化平臺(tái)管理與監(jiān)督，包含離人報(bào)警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺(tái);
12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案等;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
3. 負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報(bào);
4、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;
6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇4
1、協(xié)助行政主管或行政專員 做好部門日常事務(wù)工作;
2、公司內(nèi)部資料、檔案錄入系統(tǒng);
3、公司后勤維修申報(bào)及處理;
4、完成其它后勤總務(wù)工作及上級(jí)交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇5
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽(tīng)，來(lái)訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算，各類行政費(fèi)用的結(jié)算，負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作，負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，面試及入職安排
5、處理機(jī)票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。