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物業(yè)公司行政文員職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-12-09

物業(yè)公司行政文員職責(zé)(通用5篇)

物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇1

  1.根據(jù)商場(chǎng)的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案,負(fù)責(zé)制訂物業(yè)部年度、季度工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行,根據(jù)集團(tuán)物管下發(fā)各項(xiàng)預(yù)防性工作及現(xiàn)場(chǎng)管控要求,按時(shí)完成各項(xiàng)工作落地。

  2. 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)合同的管理,按照合同約定對(duì)外包單位進(jìn)行檢查監(jiān)督,每月完成外包單位評(píng)估;

  3. 根據(jù)部門年度,季度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng),推進(jìn)能源管控,確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項(xiàng)工作,按照集團(tuán)要求完成商場(chǎng)內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo);

  4. 負(fù)責(zé)審批或報(bào)送商場(chǎng)內(nèi)部改建、擴(kuò)建裝修中的消防設(shè)施報(bào)告,對(duì)外來(lái)施工單位進(jìn)行安全監(jiān)督;

  5. 負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任書簽訂工作,制定商場(chǎng)的安全、消防管理制度及年度工作計(jì)劃施工現(xiàn)場(chǎng)防火、動(dòng)用明火等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào);

  6.負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)全員進(jìn)行消防知識(shí)、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓(xùn),制定商場(chǎng)年度、季度消防培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織各部門進(jìn)行演練,根據(jù)集團(tuán)物管稽核檢查標(biāo)準(zhǔn),定期開(kāi)展自查工作,通過(guò)自查做好員工培訓(xùn);

  7. 負(fù)責(zé)部門員工培養(yǎng)與培訓(xùn)工作,做好員工的績(jī)效考核,提升人員素質(zhì),改善人員結(jié)構(gòu),確保部門員工有目標(biāo),做職業(yè)規(guī)劃;

  8. 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)廉政相關(guān)制度,檢查商場(chǎng)廉政制度的執(zhí)行情況,承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);

  9. 負(fù)責(zé)建立并落實(shí)物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責(zé)任體系,做好核心設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)管,嚴(yán)格落實(shí)值班經(jīng)理人制度;

  10. 負(fù)責(zé)組織對(duì)停車場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)、管理和數(shù)據(jù)分析;

  11. 負(fù)責(zé)物業(yè)信息化平臺(tái)管理與監(jiān)督,包含離人報(bào)警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺(tái);

  12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  3. 負(fù)責(zé)每月社保和公積金的增減員、申報(bào);

  4、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助行政主管或行政專員 做好部門日常事務(wù)工作;

  2、公司內(nèi)部資料、檔案錄入系統(tǒng);

  3、公司后勤維修申報(bào)及處理;

  4、完成其它后勤總務(wù)工作及上級(jí)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政文員職責(zé) 篇5

  1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽(tīng),來(lái)訪賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,面試及入職安排

  5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

物業(yè)公司行政文員職責(zé)(通用5篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 物業(yè)公司行政文員職責(zé)(通用3篇)

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  • 行政文員工作職責(zé)范圍(精選32篇)

    1 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來(lái)訪人員。2 負(fù)責(zé)烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負(fù)責(zé)傳真文件等收發(fā)。4協(xié)助整理開(kāi)工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。...

  • 2025年行政文員職責(zé)內(nèi)容(通用33篇)

    1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;3、各類證照辦理及工商年檢;4、各類證照的更新辦理;5、所有印章、證照原件管理;7、公司重要函件及合同歸檔。...

  • 人事行政文員工作職責(zé)(精選31篇)

    1、勞工合同簽訂、入離職辦理及崗位調(diào)換管理2、考勤、事病假、年假等管理3、配合人力資源公司進(jìn)行人員招聘4、人事管理制度制定5、用工成本核定及預(yù)算制定...

  • 行政文員的崗位職責(zé)(精選29篇)

    1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。...

  • 行政文員崗位職責(zé)(通用30篇)

    職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。...

  • 行政文員的工作崗位職責(zé)(通用29篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);任職要求:1、...

  • 人事行政行政文員崗位職責(zé)(精選29篇)

    職位描述行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做...

  • 行政文員工作職責(zé)匯編(精選31篇)

    行政文員的工作職責(zé)1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證...

  • 人力資源行政文員崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、負(fù)責(zé)公司人員招聘定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。2、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。...

  • 行政文員主要職責(zé)(精選32篇)

    來(lái)訪人員接待、登記,體溫測(cè)量上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾負(fù)責(zé)訂水,購(gòu)買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺(tái)管理負(fù)責(zé)公司日;ㄐ醯暮(jiǎn)單拍攝完成上級(jí)交代的其他事務(wù)...

  • 人事行政文員工作職責(zé)_人事行政文員工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;...

  • 前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé)(精選7篇)

    1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽(tīng),來(lái)訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;4、人員...

  • 行政文員崗位職責(zé)概述(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工...

  • 人事行政文員的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選28篇)

    1. 負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);3. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;5. 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體...

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