物業(yè)公司行政文員職責（通用3篇）
物業(yè)公司行政文員職責 篇1
1.根據(jù)商場的物業(yè)安全管控和環(huán)境品質(zhì)管理方案，負責制訂物業(yè)部年度、季度工作計劃并落實執(zhí)行，根據(jù)集團物管下發(fā)各項預(yù)防性工作及現(xiàn)場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負責物業(yè)相關(guān)合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督，每月完成外包單位評估;
3. 根據(jù)部門年度，季度工作計劃，負責落實設(shè)施設(shè)備的維護及保養(yǎng)，推進能源管控，確保在預(yù)算內(nèi)完成物業(yè)各項工作，按照集團要求完成商場內(nèi)物業(yè)創(chuàng)收指標;
4. 負責審批或報送商場內(nèi)部改建、擴建裝修中的消防設(shè)施報告，對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火、動用明火等安全防范措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應(yīng)急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據(jù)集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質(zhì)，改善人員結(jié)構(gòu)，確保部門員工有目標，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關(guān)制度，檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況，承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
9. 負責建立并落實物業(yè)核心設(shè)施設(shè)備責任體系，做好核心設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的監(jiān)管，嚴格落實值班經(jīng)理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督，包含離人報警系統(tǒng)、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防、設(shè)施設(shè)備管理平臺;
12. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責 篇2
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
物業(yè)公司行政文員職責 篇3
1、公司釘釘管理;
2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統(tǒng)計工作;
3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團建活動的組織開展;
7、辦公用品的采購、出入庫管理，發(fā)放工作。
8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核，發(fā)放;
9、做員工工資表，發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫存表;
11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。