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行政文員崗位職責概述

發(fā)布時間:2023-06-14

行政文員崗位職責概述(通用27篇)

行政文員崗位職責概述 篇1

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準確;

  2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),降低材料消耗;

  6、負責受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;

  7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;

  8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;

  9、負責辦理出差同事簽證;

  10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

  11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

  12、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責概述 篇2

  1、明確崗位職責。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購請款做單。

  2.會議紀要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日;顒,pm系統(tǒng)錄入材料單。

  3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

  4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;

  6.領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員崗位職責概述 篇3

  1、負責處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

  2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責概述 篇4

  1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

  3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;

  4、負責組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

  4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

  5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

  6、負責帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

  7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責概述 篇5

  負責辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;

  3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;

  4.負責會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;

  5.負責快遞、信件的收發(fā);

  6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

  7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

  8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責概述 篇6

  1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負責接待及人事工作。

  3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領(lǐng)導組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責公司每月考勤。

  6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責概述 篇7

  一、負責訂單跟蹤

  包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

行政文員崗位職責概述 篇8

  1、負責管理辦公區(qū)域的日常維護

  2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;

  3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;

  4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;

  5、負責公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;

  6、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

行政文員崗位職責概述 篇9

  1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;

  2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

  3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

  5、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。

行政文員崗位職責概述 篇10

  1.負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2.負責人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3.負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

  4.協(xié)助負責商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

  5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責概述 篇11

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

  4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責概述 篇12

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負責做好計算機打字、復印等工作。

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。

  7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責概述 篇13

  1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

  3. 負責公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

  4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5. 負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責概述 篇14

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

  2、負責公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員崗位職責概述 篇15

  1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責概述 篇16

  產(chǎn)險報案接聽客服

  1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;

  2、根據(jù)各類業(yè)務(wù)的作業(yè)規(guī)則,準確記錄客戶反饋的信息;

  3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客戶滿意度。

行政文員崗位職責概述 篇17

  1、負責接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責概述 篇18

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

  4、跟進項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責概述 篇19

  1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

  6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責概述 篇20

  崗位名稱:行政專員 崗位等級:Ⅲ級 崗位編號

  所屬部門:辦公室 直接上級:辦公室主任

  下屬職位:無

  工作目標

  負責學校各項行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

  工作職責

  1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

  2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

  3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計制作出勤日報表,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

  4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作的正常有序進行,無違紀現(xiàn)象,確保學校后勤工作的及時到位。

  5、負責學校各項會議的準備工作,包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時做好各項會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

  6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

  7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理,并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負責各部門的資料打印、復印等工作,并建立相關(guān)登記薄。

  8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

  9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件,做好各種自然災(zāi)害的預防工作。

  10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

  11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導審閱,并進行相關(guān)的歸納、整理。

  12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

  13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

  15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  工作聯(lián)系

  本部門內(nèi)

  辦公室主任、部門其他同事

  本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

  工作條件

  工作環(huán)境:辦公室

  儀器、設(shè)備:計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

  職務(wù)資格

  學歷資格:大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

  工作經(jīng)驗:一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

  資格證書:學歷證書等

  知識技能

  1、熟悉計算機操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

  2、具備一定的法律知識,具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

  3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

  4、有較強的工作責任心和上進心,工作細心謹慎,能夠承受一定的工作壓力。

  5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。

  6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

  7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員崗位職責概述 篇21

  1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

  3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

  4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

行政文員崗位職責概述 篇22

  1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員崗位職責概述 篇23

  1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務(wù)的管理);

  2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

  3、其他領(lǐng)導交代的工作。

行政文員崗位職責概述 篇24

  1、負責公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用使用情況;

  2、負責公司考勤系統(tǒng)維護及日常員工考勤的統(tǒng)計;

  3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;

  4、負責會議室管理,確保各會議室的正常使用;

  5、合同文件處理及蓋章工作;

  6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文員崗位職責概述 篇25

  一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

  2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

  1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)

  數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。

  3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k

  1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。

行政文員崗位職責概述 篇26

  1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  5. 考勤匯總

  6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責概述 篇27

  1、維護辦公室保持整潔,保持良好秩序

  2、負責來訪人員接待

  3、負責會務(wù)接待

  4、各類文件、物品等收發(fā)等

  5、負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作

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  • 行政文員工作職責范圍(精選32篇)

    1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪人員。2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3負責傳真文件等收發(fā)。4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領(lǐng)導交代的其他工作。...

  • 2025年行政文員職責內(nèi)容(通用33篇)

    1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;2、各類證照前期的資料準備工作;3、各類證照辦理及工商年檢;4、各類證照的更新辦理;5、所有印章、證照原件管理;7、公司重要函件及合同歸檔。...

  • 人事行政文員工作職責(精選31篇)

    1、勞工合同簽訂、入離職辦理及崗位調(diào)換管理2、考勤、事病假、年假等管理3、配合人力資源公司進行人員招聘4、人事管理制度制定5、用工成本核定及預算制定...

  • 行政文員的崗位職責(精選29篇)

    1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。...

  • 行政文員崗位職責(通用30篇)

    職責一:行政部文員崗位職責1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。...

  • 行政文員的工作崗位職責(通用29篇)

    崗位職責:1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作;2、負責文件資料的管理;3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;任職要求:1、...

  • 人事行政行政文員崗位職責(精選29篇)

    職位描述行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做...

  • 行政文員工作職責匯編(精選31篇)

    行政文員的工作職責1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負責快件收發(fā) ;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證...

  • 人力資源行政文員崗位職責(精選3篇)

    1、負責公司人員招聘定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。2、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。...

  • 行政文員主要職責(精選32篇)

    來訪人員接待、登記,體溫測量上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理負責公司日;ㄐ醯暮唵闻臄z完成上級交代的其他事務(wù)...

  • 人事行政文員工作職責_人事行政文員工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;...

  • 前臺行政文員的崗位職責(精選7篇)

    1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;4、人員...

  • 行政文員崗位職責概述(精選29篇)

    1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準確;2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工...

  • 人事行政文員的崗位職責內(nèi)容(精選28篇)

    1. 負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;2. 負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);3. 負責對各部門員工進行日常考勤管理;4. 負責公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;5. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體...

  • 崗位職責