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行政文員崗位職責概述

發(fā)布時間:2022-12-16

行政文員崗位職責概述(精選20篇)

行政文員崗位職責概述 篇1

  1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購請款做單。

  2.會議紀要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日常活動,pm系統(tǒng)錄入材料單。

  3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

  4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;

  6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責概述 篇2

  負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理;

  3.定期檢查、維護辦公設備;

  4.負責會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準備、會議服務以及會議室環(huán)境、設備維護等工作;

  5.負責快遞、信件的收發(fā);

  6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務系統(tǒng);

  7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

  8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責概述 篇3

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準確;

  2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),降低材料消耗;

  6、負責受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;

  7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀,保持桌面干凈整齊;

  8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;

  9、負責辦理出差同事簽證;

  10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

  11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

  12、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

  13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員崗位職責概述 篇4

  1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負責接待及人事工作。

  3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責公司每月考勤。

  6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責概述 篇5

  1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責日常行政事務,配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

  3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;

  4、負責組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

  4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

  5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

  6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

  7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責概述 篇6

  1、負責處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務,按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

  2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務流程,幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責概述 篇7

  1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的接線工作;

  2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

  3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

  5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員崗位職責概述 篇8

  1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

  2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;

  3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

  4、負責公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

  5、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理;

  6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員崗位職責概述 篇9

  1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責,組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;

  3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;

  4、督促會議室預定和使用規(guī)則,保持會議室的設備正常及環(huán)境整潔;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動

  6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員崗位職責概述 篇10

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責概述 篇11

  1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

  2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導和維護。

  3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

  4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

  5.負責辦公用品采購、領用,庫房管理、行政檔案管理。

  6.負責內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責概述 篇12

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財務整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員崗位職責概述 篇13

  1、負責公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

  2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

  3、負責辦公室的日常衛(wèi)生管理,負責訂水、快遞收發(fā)等;

  4、負責文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀要的編制;

  5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;

  7、負責協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

  8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員崗位職責概述 篇14

  1、女,形象氣質(zhì)佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;

  2、有行政、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、有較強的服務意思,細心有條理,辦公軟件熟練。

  4、具有一定的組織能力,團隊協(xié)作能力。

行政文員崗位職責概述 篇15

  1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

  3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

  4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

  7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責概述 篇16

  1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

  2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

  3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

  4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設施維護的聯(lián)絡、安排、費用統(tǒng)計工作;

  5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

  6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作,協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責概述 篇17

  一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

  2、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

  1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)

  數(shù)量、金額,便于財務結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。

  3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

  1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。

行政文員崗位職責概述 篇18

  來訪人員接待、登記,體溫測量

  上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領參觀

  公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾

  負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理

  負責公司日;ㄐ醯暮唵闻臄z

  完成上級交代的其他事務

行政文員崗位職責概述 篇19

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責概述 篇20

  1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

  2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;

  3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

  4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

  5.負責簽證資料的整理與辦理;

  6.負責安排名片印制;

  7.負責會議室的管理;

  8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

  9.協(xié)助采購工作;

  10.其他上級主管臨時交辦事項。

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