行政文員崗位職責(zé)概述(通用23篇)
行政文員崗位職責(zé)概述 篇1
1、負責(zé)前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。
2、負責(zé)接待及人事工作。
3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責(zé)公司每月考勤。
6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。
7、配合各部門的工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇2
1、負責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;
2、負責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇3
1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購請款做單。
2.會議紀要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日;顒,pm系統(tǒng)錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇4
1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負責(zé)對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇5
1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員,記錄信息,確保及時準確;
2、負責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),降低材料消耗;
6、負責(zé)受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,做好會前準備和會后會議室的整理工作;
7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀,保持桌面干凈整齊;
8、負責(zé)新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負責(zé)辦理出差同事簽證;
10、負責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;
11、負責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇6
負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;
4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;
5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負責(zé)部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);
7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇7
1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務(wù)的管理);
2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;
3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇8
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇9
1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇10
1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。
2.負責(zé)圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責(zé)公司對外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的瑣事。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇11
1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇12
1、負責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯
3、負責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表,月經(jīng)營分析會報表,績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計
4、負責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作
5、負責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持
9、負責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。
10、負責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù),分析各流程操作人效和異?冃(shù)據(jù)。
11、負責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作,分析異常數(shù)據(jù)。
12、負責(zé)業(yè)務(wù)部門費用核對
行政文員崗位職責(zé)概述 篇13
負責(zé)來訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負責(zé)展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇14
1.組織多種形式的招聘工作,規(guī)范招聘工作的流程;
2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù),進行勞動關(guān)系管理;
3.負責(zé)員工績效的管理;
4.處理公司內(nèi)部行政工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇15
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
行政文員崗位職責(zé)概述 篇16
1.負責(zé)維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。
2.負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護。
3.負責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。
4.負責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。
5.負責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助
行政文員崗位職責(zé)概述 篇18
1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.辦公室行政物資采購等;
3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;
4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
5.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇19
1、負責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇20
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇21
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、負責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)概述 篇22
1.負責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔
3.負責(zé)與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點
5. 負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員崗位職責(zé)概述 篇23
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作.