行政文員崗位職責(zé)概述（通用23篇）

行政文員崗位職責(zé)概述 篇1

　　1、負責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負責(zé)接待及人事工作。

　　3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責(zé)公司每月考勤。

　　6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇2

　　1、負責(zé)處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

　　2、負責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇3

　　1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購請款做單。

　　2.會議紀要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日�；顒�，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇4

　　1、 前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負責(zé)對各類資料進行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

　　6、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇5

　　1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負責(zé)受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇6

　　負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;

　　4.負責(zé)會議場地的安排和調(diào)度，做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護等工作;

　　5.負責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負責(zé)部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

　　7.負責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇7

　　1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務(wù)的管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇8

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇9

　　1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3.負責(zé)公司信件的整理和保管。

　　4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇10

　　1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。

　　2.負責(zé)圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

　　3.負責(zé)公司對外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。

　　4.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的瑣事。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇11

　　1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;

　　3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;

　　4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;

　　5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

　　6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇12

　　1、負責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計

　　4、負責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異�？冃�數(shù)據(jù)。

　　11、負責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負責(zé)業(yè)務(wù)部門費用核對

行政文員崗位職責(zé)概述 篇13

　　負責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責(zé)展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇14

　　1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;

　　2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù)，進行勞動關(guān)系管理;

　　3.負責(zé)員工績效的管理;

　　4.處理公司內(nèi)部行政工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇15

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

　　3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;

　　4、 受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

行政文員崗位職責(zé)概述 篇16

　　1.負責(zé)維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

　　2.負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護。

　　3.負責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

　　4.負責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

　　5.負責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇17

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員崗位職責(zé)概述 篇18

　　1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　5.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇19

　　1、負責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

　　5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇20

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

　　6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

　　7、部門無人時，負責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

　　8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

　　12、加強自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)�工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日�？记诘怯�。

　　14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇21

　　1、接待來訪客戶;

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

　　5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等

　　7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇22

　　1.負責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員崗位職責(zé)概述 篇23

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.