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行政文員的工作崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-09-05

行政文員的工作崗位職責(zé)(精選24篇)

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇1

  采購方面:

  1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;

  2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

  3、協(xié)助開發(fā)新項目供應(yīng)商;

  4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

  5、評估和改善供應(yīng)商業(yè)績;

  6、根據(jù)相對要求,完成供應(yīng)商審核;

  7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

  行政方面:

  1、公司人員考勤核算。

  2、公司快遞月結(jié)對賬。

  3、前臺客戶接待,電話接聽。

  4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

  6、公司日常用品的領(lǐng)取。

  7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

  8、員工勞動合同的'簽訂。

  10、宿舍分配與管理。

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇2

  1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

  2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的'考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個人

  3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計及錄入

  4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫;

  5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

  6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

  7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

  8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

  9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇3

  1、 保持辦公室清潔。

  2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

  3、 準(zhǔn)備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

  4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

  5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

  6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

  7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補(bǔ)充和修改變動的內(nèi)容。

  8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的'溝通合作。

  9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

  10、領(lǐng)班打電話說放房,要準(zhǔn)確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進(jìn)行修改。

  11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

  12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

  13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

  14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

  15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

  16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

  17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

  19、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇4

  1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

  3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

  4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

  6. 負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

  7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負(fù)責(zé)。

  9. 負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

  12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

  15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

  3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有一定的`溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇6

  1、快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

  2、飲用水訂購,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

  4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。

  5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的.其他工作。

  7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威;

  3、負(fù)責(zé)項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負(fù)責(zé)對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

  5、負(fù)責(zé)項目的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇8

  1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。

  2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。

  4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。

  5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇9

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);

  2、實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約,協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;

  4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋

  3、管理、開發(fā)招聘管道,完成團(tuán)隊的增員目標(biāo);

  4、協(xié)助辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇12

  1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;

  4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

  4、負(fù)責(zé)對各類資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

  6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

  7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇13

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

  工作任務(wù)

  1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

  2、就各項制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

  3、負(fù)責(zé)起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇15

  一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設(shè):

  1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇16

  工作內(nèi)容:

  1、 保持辦公室清潔。

  2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

  3、 準(zhǔn)備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

  4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

  5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

  6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

  7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補(bǔ)充和修改變動的內(nèi)容。

  8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

  9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

  10、領(lǐng)班打電話說放房,要準(zhǔn)確記錄,及時放房。早班下班前檢

  查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進(jìn)行修改。

  11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

  12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

  13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

  14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

  15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

  16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

  17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

  19、完成上級交給的其它任務(wù)

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇17

  1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù),登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

  2.負(fù)責(zé)各種報銷工作(如差旅費(fèi)、餐費(fèi)等),現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;

  3.配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報銷等有關(guān)手續(xù);

  4.審查原始憑證的合理和合法性,協(xié)助每月報稅及各種賬務(wù)的處理工作;

  5.會計資料的保管和歸檔工作;

  6.負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

  7.負(fù)責(zé)員工工資的`計算和發(fā)放;

  8.員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報刊和文件。

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

  2、負(fù)責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作;

  3、負(fù)責(zé)落實售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;

  4、負(fù)責(zé)部門間溝通,安裝維修配件的管理和發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);

  6、上級布置的其他工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇20

  1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,更新銷項進(jìn)項表:

  2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;

  3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;

  4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;

  5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

  6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:

  7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

  8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

  9、外賬的工作對接;

  10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

  11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;

  2、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

  4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

  5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

  7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

  8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇22

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

  6、會議紀(jì)要等文件的草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇23

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

行政文員的工作崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、 協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

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