2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容(精選25篇)
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇2
1.日常行管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.負責(zé)前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責(zé)車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負責(zé)公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇6
助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的結(jié)果負責(zé)。
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。
負責(zé)行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇7
負責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
負責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;
負責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;
負責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預(yù)定會議室,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、整理主管交代的表格和發(fā)送;
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇9
1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。
2.負責(zé)圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責(zé)公司對外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他的瑣事。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.與供應(yīng)商對接,材料的及時采購、與供應(yīng)商對帳。
2.每日應(yīng)到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇11
1.負責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);
2.負責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3.負責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;
4.協(xié)助負責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;
5.上級交辦的其他事宜。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用使用情況;
2、負責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護及日常員工考勤的統(tǒng)計;
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負責(zé)會議室管理,確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇13
一、負責(zé)訂單跟蹤
包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負責(zé)對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;
2、負責(zé)接待來訪客人、面試接待,并做好相關(guān)登記工作;
3、負責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
4、負責(zé)考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
6、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
9、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.負責(zé)維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。
2.負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護。
3.負責(zé)公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。
4.負責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。
5.負責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇19
·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動
·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
·服務(wù)于公司,完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)
·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
·負責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)
·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
·等其他工作細則
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;
10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);
11.管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇24
1.負責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,并及時歸納存檔
3.負責(zé)與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點
5. 負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記
2023年行政文員職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。