檔案管理員具體的崗位職責(zé)（精選34篇）

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。

　　7、負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目。

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。

　　3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷。

　　6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的'設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　　8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項(xiàng)目評審等所需檔案。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇3

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。

　　九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇4

　　1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

　　2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　4、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司各級員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購買，與保險(xiǎn)公司對接;

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇7

　　1、對公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進(jìn)行規(guī)劃

　　2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的檔案及印章日常管理工作

　　3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺建設(shè)

　　4、檔案及印章管理相關(guān)流程、規(guī)范的優(yōu)化和實(shí)施推動

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、及時(shí)收集各類檔案，定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

　　4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇9

　　職責(zé)：

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

　　2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.大專及大專以上學(xué)歷，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生，提供實(shí)習(xí)證明;

　　2.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心;

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇11

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇12

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查人事檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證人事檔案的完整與安全。

　　5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇16

　　1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

　　2、具有對檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員，并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇17

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

　　2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

　　5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺賬;

　　2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);

　　4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇19

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

　　3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

　　4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇20

　　1項(xiàng)目管理：完成上級交辦的其他各項(xiàng)工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

　　2、質(zhì)量控制：對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

　　3、進(jìn)度控制：了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

　　4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn)，

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇21

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進(jìn)場以及試驗(yàn)申請、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇22

　　1、分類整理所有文件，掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

　　2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包

　　4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋

　　5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇23

　　檔案管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

　　檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

　　集團(tuán)檔案管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理，負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對集團(tuán)總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

　　其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇24

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務(wù)性工作

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇25

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計(jì)。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫檢查報(bào)告。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇27

　　1、 負(fù)責(zé)對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

　　2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項(xiàng)目往來文件進(jìn)行定期歸檔;

　　3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動態(tài)更新檔案臺賬;

　　4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

　　5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇28

　　1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

　　6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇29

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇30

　　1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

　�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　�。�2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　�。�3）. 涂改、偽造檔案

　�。�4）. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）. 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成園長交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇31

　　1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

　　4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇32

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇33

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;

　　5、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員具體的崗位職責(zé) 篇34

　　1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的'規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。