2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用35篇)
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負(fù)責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
相關(guān)文章:
1.20__年標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
相關(guān)文章:
1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)范文
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4
1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。
4、 負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的傳達(dá)。
5、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達(dá)、催辦落實與信息反饋。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5
1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;
3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);
2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;
3、協(xié)助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程,文件的上傳下達(dá);
2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù); 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤,協(xié)助銷售人員進行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護。
4.協(xié)調(diào)銷售部,財務(wù)部,行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單,入庫單,開發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計工作,結(jié)算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點,協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9
1、協(xié)助部門的`內(nèi)部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;
2、協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作,包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;
3、協(xié)助公司有機農(nóng)場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;
4、根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,參與協(xié)助其他相關(guān)工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11
1、了解項目進度,推進商務(wù)與項目實施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念;
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計進度,編制設(shè)計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12
1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時工作事項。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;
6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;
4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達(dá);
6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇17
1、門店招聘工作;
2、協(xié)助店東管理門店,選、用、育、留、組織氛圍建設(shè);
3、門店重點工作輔助跟進;
4、配合公司或平臺相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進;
5、完成門店臨時交付的各類工作;
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;
2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;
4、跟進部門綜合事務(wù)上傳下達(dá);
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇20
崗位職責(zé):
1、 協(xié)助完成財會工作 ;
2、 協(xié)助完成部分行政工作;
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職資格:
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè);
2、 誠實守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強,具有獨立工作能力;
3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;
4、 學(xué)習(xí)能力強,愿意學(xué)習(xí)新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;
5、對財務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。
5、協(xié)助推動營銷活動,各項激勵方案和物料的發(fā)放。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇22
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)完善、出臺、落實公司各項規(guī)章制度、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進行總結(jié)和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)年度人力資源管理的各項費用進行預(yù)算和統(tǒng)計。
4、負(fù)責(zé)公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負(fù)責(zé)公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負(fù)責(zé)與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦交代的臨時性任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇24
1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;
4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負(fù)責(zé)各類通知、文件和信息的傳達(dá);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待。
2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負(fù)責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準(zhǔn)備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司制度、會議紀(jì)要、通知等文字資料的審核校對;
2、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展行政、人力資源管理相關(guān)工作
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化建設(shè)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇30
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10,負(fù)責(zé)日常的.考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
。ㄒ唬┠塥毩⒉僮饔嬎銠C,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。
。ǘ┌盐蘸镁唧w工作進度及銜接工作。
。ㄈ贤ㄅc理解本事強。
(四)思考本事。行政工作繁瑣,要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇31
1.協(xié)助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;
2.協(xié)助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.負(fù)責(zé)行政工作,辦公室日常維護、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;
4.協(xié)助完成上級交待的其他任務(wù)。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇32
1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;
2、組織安排公司各項會議、活動、接待;
3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;
5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇34
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯8 罪記錄證明),供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的`工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情景。
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
2024年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé) 篇35
1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);
2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;
3)負(fù)責(zé)日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集
4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度
5)企業(yè)文化建設(shè)