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2024年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2024-07-21

2024年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé)(精選3篇)

2024年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé) 篇1

  第一章勞動管理

  第一節(jié)員工考勤管理制度

  第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

  第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

  第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

  第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責(zé)將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

  第二節(jié)請假與休假

  第一條員工每周按輪休表休息。

  第二條員工全年政府指定假日:

  1、元旦 某某天;

  2、五一勞動節(jié)某某天;

  3、國慶節(jié)某某天;

  4、春節(jié)某某天;

  5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

  6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

  第三條事假

  1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可有效,一次不得超過3天;

  2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。

  4、凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;

  第四條病假

  1、因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

  4、當(dāng)月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

  第五條員工請假批準權(quán)限

  1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

  第六條員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

  第七條加班

  1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;

  2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效;

  第八條遲到

  1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

  第九條早退

  1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。

2024年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé) 篇2

  一、辦公室管理條例

  第一章 總則

  第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 細則

  第二條 服務(wù)規(guī)范:

  1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;

  3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

  5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三條 辦公秩序

  1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  第三章 責(zé)任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章 總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章 物資分類

  1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

  2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

  3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

  5.實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

  第三章 辦公用品物資采購

  1.公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

  申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

  2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

  第四章 物資領(lǐng)用管理

  1.公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

  2.低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  3.管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  4.貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

  5.實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

  第五章 公司物資借用

  1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可

  2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還

  3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

  第六章 附則

  1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

  2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  2.傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

  3.公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

  (四)、傳真的發(fā)送管理

  1.各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  2.傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  3.傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;

  2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。

2024年安監(jiān)局辦公室崗位職責(zé) 篇3

  (一)行政事務(wù)管理

  1、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

  2、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

  3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

  7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理。

  8、負責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

  9、負責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

  11、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

  12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務(wù)管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

  2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

  3、負責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

  (三)外聯(lián)工作

  1、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

  3、負責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

  4、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的`報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

  (四)人力資源管理

  1、負責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責(zé)績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

  3、負責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

  (五)企業(yè)管理

  1、負責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。

  3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

  4、負責(zé)公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。

  (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

  1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

  2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

  4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

  (七)其他職責(zé)

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

  辦公室主任崗位說明書

  綜合文員崗位說明書

  行政文秘崗位說明書

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