采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求(通用35篇)
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇1
1、負(fù)責(zé)日常采購工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購訂單的跟蹤
4、和供貨商對(duì)賬、會(huì)計(jì)對(duì)賬
5、制作付款計(jì)劃
6、貨物的清點(diǎn)和入庫
7、制作標(biāo)書和項(xiàng)目的綜合管理
8、其他上級(jí)交辦的工作
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇2
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇3
1、采購部各類文檔的管理;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇4
1.根據(jù)市場(chǎng)需求變化,編制貨物采購計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行備貨,并向供貨商下達(dá)采購訂單,確保貨物準(zhǔn)時(shí)交付。
2.掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。
3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購訂單回傳歸檔保存工作。
5.負(fù)責(zé)與供貨商溝通談判供貨量及價(jià)格等問題。
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇5
1、供應(yīng)商資料庫、素材庫的建立、維護(hù);
2、供應(yīng)商合同檔案管理;
3、部門會(huì)議管理;
4、協(xié)助做好部門管理工作;
5、部門間協(xié)調(diào)對(duì)接工作;
6、部門日常事務(wù)管理。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇6
1、 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品入庫出庫
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇7
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報(bào)表提供;
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇8
1、負(fù)責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;
4、負(fù)責(zé)各類文件的`收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇9
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。
2、根據(jù)部門工作需要,負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)各類物資供應(yīng)商資源的收集整理工作。
4、負(fù)責(zé)各類物資的詢價(jià)工作及合同的簽訂工作。
5、負(fù)責(zé)采購訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇10
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。
5、對(duì)商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù)。
6、對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政用車及集團(tuán)車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇11
1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇12
1、家庭農(nóng)場(chǎng)藥品疫苗計(jì)劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請(qǐng)。
2、家庭農(nóng)場(chǎng)相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請(qǐng)、付款等事項(xiàng)的對(duì)接和文件保管。
3、關(guān)注家庭農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報(bào)表,匯報(bào)異常情況。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇13
一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的.庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;
四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購計(jì)劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇14
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇15
1.MRO部門采購,采購相關(guān)文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對(duì)賬、付款;
3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級(jí)布置的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇16
1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)部門資料、文件的整理、歸檔、保存;
3、協(xié)助首營資料的收取、整理與協(xié)助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核;
4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作;
5、部門日常接待工作;
6、部門日常瑣事的處理;
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇17
在采購經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下,處理日常采購事物;
協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計(jì)劃和采購物資到位跟催工作;
接受采購申請(qǐng)單,做好采購業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的'申購物資庫存狀況的評(píng)審以及采購合同的簽訂;
做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購計(jì)劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;
參與供應(yīng)商的評(píng)審工作,合理選擇供應(yīng)商;
對(duì)市場(chǎng)供貨材料的產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。
具體主要負(fù)責(zé)物料的采購工作;
負(fù)責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;
完成物料的入庫與結(jié)算工作等,具備建材材料采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤部分:負(fù)責(zé)部門行政類、檔案類、統(tǒng)計(jì)類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作,使業(yè)務(wù)有效開展。保證部門的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇18
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù);
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬
4、負(fù)責(zé)每日的發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)賬;遵守財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理;
5、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作;
6、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理與更新。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇19
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的.審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
5.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào),
6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇20
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購計(jì)劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇21
1、完成責(zé)任商品的采購,滿足公司銷售需求
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議
3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí)
4、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰。
5、維護(hù)客戶關(guān)系,爭(zhēng)取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系
6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇22
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對(duì)信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財(cái)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的.物價(jià)信息進(jìn)行匯編預(yù)申報(bào)。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設(shè)計(jì)定采購渠道。
7、負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)采購物資匯總報(bào)表。
8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時(shí)簽字存檔。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇23
1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核。 跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內(nèi)部的費(fèi)用處理,包括采購報(bào)銷、客戶對(duì)賬、應(yīng)付款請(qǐng)款等。
4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(bào)(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇24
1、整理采購單據(jù)、到貨入庫、財(cái)務(wù)對(duì)賬、付款申請(qǐng);
2、供應(yīng)商資料管理,包括索取與存檔;
3、采購合同及訂單管理;
4、其他物資到貨追蹤、入庫驗(yàn)收、對(duì)賬付款;
5、其他安排事項(xiàng);
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇25
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、合同,入庫單,對(duì)賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫統(tǒng)計(jì);
5.采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜;
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇26
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫;
4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇27
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購的.物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;
4、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)、匯總及庫存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格:
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇28
崗位職責(zé):
1、整理集團(tuán)采購合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購物資的月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的`開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇29
1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購工作及表格規(guī)劃、制作;
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實(shí)力;
3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件;
4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章;
5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔;
6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核;
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇30
1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;
2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時(shí)采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價(jià)格;
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據(jù)銷售要求,有計(jì)劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶必要時(shí)上門拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;
7、加強(qiáng)與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);
9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;
10、制定每周的工作計(jì)劃,做好每月的工作總結(jié),并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇31
1、負(fù)責(zé)采購詢價(jià)、報(bào)價(jià)、排產(chǎn)等相關(guān)工作;
2、產(chǎn)品物流信息查詢,到貨分發(fā)與返貨跟蹤;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進(jìn);
4、采購合同制作與錄入歸檔;
5、采購相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;
6、根據(jù)上級(jí)安排,開展相關(guān)工作
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇32
1、公司原輔材料的到貨跟蹤;
2、做各類報(bào)表(采購明細(xì)表、供應(yīng)商檔案,要隨時(shí)都知道哪家供應(yīng)商付了多少款)
3,供應(yīng)商對(duì)賬、付款等。
4,協(xié)助另一個(gè)采購其他臨時(shí)事項(xiàng)。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇33
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫手續(xù)。
3-1根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2根據(jù)請(qǐng)購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購物料及時(shí)記錄,根據(jù)購入物料的.發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無誤后登記入賬并同時(shí)電子備份;
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;
7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng);
7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份;
7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇34
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計(jì)劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個(gè)品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力
避免不應(yīng)有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)與任職要求 篇35
工作內(nèi)容:
根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計(jì)劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的.材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
工作要求:
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。