文員職責(精選32篇)
文員職責 篇1
1 財務資料文印、歸檔 、保管;
2 憑證整理裝訂;
3 財務快遞收發(fā),費用結(jié)算;
4 銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡;
5 部門辦公后勤用品請購;
6 其他財務輔助工作.
文員職責 篇2
1、負責每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總,如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規(guī)定,解答員工對考勤的疑問。
3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯(lián)系,雙方確認考勤信息。
4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計,形成相關報表,進行歸檔和保管。
5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。
6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程,并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況,提出工作優(yōu)化建議。
文員職責 篇3
1、審核倉庫每天遞交的入庫單,錄入采購單價,生成采購發(fā)票及憑證。 2、每天審核銷售部、售后部的銷售出庫單、其他出庫單(發(fā)貨通知單)。
3、每天審核銷售訂單全部數(shù)據(jù)并做初步審核,等物流信息、單價補全后審核,每月1日生成銷售月報表。
4、負責應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、費用科目的賬目、憑證、發(fā)票錄入和生成。
5、編制業(yè)務員月度應收賬款對賬單、應付賬款清單。
6、完善采購發(fā)票的管理工作,每月進項發(fā)票的勾選確認。
7、配合財務經(jīng)理完成季度銷售提成明細清單。
8、保存、裝訂各類會計憑證。
文員職責 篇4
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,簡歷初篩,電話邀約,面試接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
文員職責 篇5
1.負責技術資料的整理、匯編。
2.負責技術研發(fā)工作的后勤服務工作。
3.負責組織新產(chǎn)品(詞料)在豬場的產(chǎn)品試驗,記錄整理試驗數(shù)據(jù)。
文員職責 篇6
1、負責銷售訂單和相關銷售報表文檔的錄入和歸檔;
2、負責品牌授權(quán)資料的提交、審核、數(shù)據(jù)整理和歸檔;
3、協(xié)助上級分配的其他工作內(nèi)容;
文員職責 篇7
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數(shù)據(jù)的收集和整理;
2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關議案,進行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi),根據(jù)會議記錄整理會議紀要,由部門主管審核后發(fā)相關部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進展直至完成;
4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;
主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執(zhí)行;
5、做好與公司相關部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;
7、負責管理公司的印章;
8、協(xié)助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。
文員職責 篇8
1、負責辦公室日常事務,整理和歸檔辦公室文件。
2、負責公司電話的接聽,負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。
3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計,銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。
4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。
5、負責相關單據(jù)的保管與存檔。
6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。
7、完成總領導交代的日常工作。
文員職責 篇9
1.公司總機的來電接聽、轉(zhuǎn)接。
2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。
3.負責聯(lián)系快遞公司、票務等外聯(lián)事務。
4.總務后勤部相關行政事宜,處理及上級領導交辦的工作。
文員職責 篇10
1、負責投標預算的編制、排版、打印、復印、裝訂等工作;
2、負責配合商務標書的編制,配合相關人員完成工程投標資料預審文件及資格預審工作;
3、負責經(jīng)營部資料的歸檔、統(tǒng)計匯總、整理;
4、遵守公司及部門規(guī)章制度的要求;
5、完成部門領導臨時交辦的其他事務。
文員職責 篇11
1、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
文員職責 篇12
1、協(xié)助公司的財務會計工作、審核公司的原始單據(jù)
2、負責應收應付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務核算工作如:往來帳務處理及監(jiān)督應收款回收情況,并及時與客戶對帳,協(xié)調(diào)跟進帳務處理
4、有良好的語言表達能力,溝通能力強;
5、其他要求: 細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務意識好,良好的團隊合作精神。
6、完成上級領導安排的臨時性工作
文員職責 篇13
負責倉庫物料進度出庫的單證系統(tǒng)錄入。
負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理。
對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記。
制作工作報表。
物品的下發(fā)。
配合財務部對物品的盤點工作。
根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。
根據(jù)系統(tǒng)訂單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。
文員職責 篇14
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規(guī)格、型號、性能和用途;
2、適度開發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的市場價格變動,及時回饋信息;
4、跟進物料的采購、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);
5、完成領導交給的其他任務;
文員職責 篇15
1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設,員工關懷
文員職責 篇16
負責接聽客人電話,回答有關洗衣方面問題,統(tǒng)計洗衣單據(jù),整理每月洗衣部的工作紀錄。?要求
1.對待工作責任心強、仔細、認真。
2.有一定的計算、統(tǒng)計知識。
3.能用英語就有關洗衣問題與客人對話。
?工作規(guī)程
1.接聽客人電話,應注意禮貌與語言技巧,并對客人提出的問題作記錄,對于投訴應及時向經(jīng)理匯報,對于客人提出有關的服務要求,應馬上轉(zhuǎn)達給主管。
2.做好每天客衣營業(yè)統(tǒng)計報告,并計算洗衣單賬目。
3.匯總各生產(chǎn)組別每天的生產(chǎn)記錄,月末作統(tǒng)計,并做好各類分析表。
4.填寫好當天未完成的客衣記錄,應于下班前送交客房部。
5.下班前,把當天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班時,到客房部領回那些前一天未能送回客人的衣物。
6.整理好洗衣部人員的個人記錄表格檔案及各種工作記錄匯總的檔案。
7.搞好辦公室的清潔衛(wèi)生。
8.完成經(jīng)理安排的其他工作。
文員職責 篇17
1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作
文員職責 篇18
1、負責工程投標工作;
2、負責對投標文件進行商務分析,參與商務洽談;
3、負責根據(jù)工程進度,審核工程進度款;
4、對項目施工過程中的合同情況進行跟蹤、匯總;
5、負責工程變更、簽證的工作,并及時匯總;
6、負責審核結(jié)算資料,并及時與業(yè)主方辦理竣工結(jié)算工作;
7、負責對勞務分包隊伍分包價的確定;
8、參與材料、設備考察詢價,對原材料采購審核把關;
文員職責 篇19
1、協(xié)助主辦會計開展工作,做好會計業(yè)務,搞好會計核算和分析;2、依據(jù)法律、法規(guī)進行會計核算;
3、認真核對收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的單據(jù),一律不得入賬;
4、積極配合和做好財務準備工作,提供真實完整的財務資料;
5、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿;
6、認真做好財務統(tǒng)計、匯總、上報工作;
7、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料;
8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。
文員職責 篇20
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
文員職責 篇21
1.配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構(gòu)、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規(guī)定完成客戶/供應商合同的編寫,并配合財務做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理,客戶的招待;
4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫,并及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務。
文員職責 篇22
1、負責材料日常財務處理工作,核對倉管錄入的各類出入庫單據(jù)
發(fā)票登記及數(shù)量、單價審核以及編制相關憑證;
2、負責材料收發(fā)統(tǒng)計,按時完成上級的各類報表和數(shù)據(jù)匯總 ;
3、按公司規(guī)定要求,定期對倉庫物料進行盤點,編制盤點表;
4、做好周報、月報的在線統(tǒng)計工作;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;
7、完成領導交辦的其他工作。
文員職責 篇23
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
文員職責 篇24
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。
文員職責 篇25
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務單位提交的工作計劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協(xié)助
文員職責 篇26
1.合同對接處理
2.帳款對接跟蹤
3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計
4.資產(chǎn)/設備/耗材申購,盤點及維修保養(yǎng)
5.物業(yè)溝通
6.票據(jù)整理
7.庫區(qū)6S日常稽查
8.總部/城市人事行政各類事務對接及督促執(zhí)行
9.內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促
文員職責 篇27
1、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件;
4、負責各類會務的安排工作;
文員職責 篇28
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;
3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;
5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調(diào);
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理;
文員職責 篇29
1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務;
4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。
文員職責 篇30
1、負責協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護;
2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;
5、負責協(xié)助管理文公司體系文件;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
文員職責 篇31
1、負責三廢工藝技術工程轉(zhuǎn)化,負責編制工程化方案,完善PID流程的細節(jié)設計,完成設備配置、管線設計、儀器儀表設計等各方面工作,負責工程設備布局圖,負責確認工程技設備、儀表、材質(zhì)等技術參數(shù),組織技改方案評審,審核,批準,執(zhí)行;
2、負責提供土建、電氣、安全設施等需求及條件,協(xié)助相關專業(yè)完成配套工程設計;
3、負責設備、電氣、儀表技術協(xié)議編寫及請購,跟蹤設備儀表到貨進度;
4、負責制定工程技改進度表,協(xié)調(diào)工程技改各專業(yè)負責人員,按照進度表執(zhí)行、跟蹤進度;
5、負責工藝、工程裝備優(yōu)化變更方案,負責新增設備及替代性設備選型,負責特定功能的整套裝置選型;
6、參與各類裝備事故調(diào)查、總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助完成設備事故技術分析等;
7、負責人員與技術信息庫建立,標準、規(guī)范、政策、法規(guī)、書籍資料信息庫建立;
8、負責技術研發(fā)與環(huán)保設備研發(fā)的指導與組織。
文員職責 篇32
1、負責公司全盤賬務,編制憑證,出具報表。申請發(fā)票,年度企業(yè)工商年報、工商變更稅務變更等
2、協(xié)助財務預算,審核,監(jiān)督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報相關部門;
3、負責公司相關稅收優(yōu)惠的申請;
4、做好會計憑證,賬冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作;
5、負責公司財務憑證報銷審核;
6、與銀行對接的報表,VLOOKUP,透視表等。
7、配合公司各部門工作,領導交辦的其他事務。