文員工作職責(zé)匯編(精選33篇)
文員工作職責(zé)匯編 篇1
1、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行;
2、對(duì)所保管的文件安全保密進(jìn)行;對(duì)工作程序的執(zhí)行效果進(jìn)行。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
文員的接待工作規(guī)范與職責(zé)
文員的接待工作,顧名思義,也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范,職責(zé),包括對(duì)來訪者的一些基本情況進(jìn)行登記,接洽來訪工作等。要求態(tài)度熱情,主動(dòng)問好,問清來訪意圖,并迅速做出判斷,給予恰當(dāng)安排。
工作地點(diǎn)不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別,按照精細(xì)分工,我們下面分別介紹在前臺(tái)和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作。
一;進(jìn)行前臺(tái)的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動(dòng),熱情。大方,平等禮貌的對(duì)待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點(diǎn)頭微笑。
四、如果是事先預(yù)約的客人,要確認(rèn)一下、您是先生嗎?并帶其到接待室。
五、如果同時(shí)還有別的客人訪問其他進(jìn)行人時(shí),要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級(jí)是否接見。如果同意才能進(jìn)入接待室!
七、進(jìn)行報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。
八、進(jìn)行下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。
九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三、進(jìn)行各類文件資料的打印,復(fù)印。整理資料,文件。
十四、進(jìn)行收發(fā)各類傳真,信函,郵件等
以上這些可以適用于大多數(shù)不同崗位文員的接待工作,大家可具體看情況而選擇。
文員工作職責(zé)匯編 篇2
文員分類:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
崗位要素:
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);
2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度;
3、正確傳播企業(yè)文化。
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;
4、起草文件,公司各種會(huì)議,要做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志、傳真件的接發(fā);
6、負(fù)責(zé)公司所有物品的管理,并做好物品出入庫的登記;
7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時(shí)更新;
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;
11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱;
12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎(jiǎng)罰;
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的催辦與跟蹤;
14、公司所有員工的考勤與差旅費(fèi)審查及所有員工報(bào)銷的初審權(quán)力;
15、公司所有員工的工作報(bào)告匯總收取;
16、協(xié)助庫管處理好對(duì)地級(jí)管理中心的收發(fā)貨問題;
17、接受其他臨時(shí)工作。
工作權(quán)力:
1、對(duì)公司所有員工的行政處罰權(quán);
2、對(duì)公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);
3、對(duì)市場(chǎng)部人員有業(yè)績(jī)考核的權(quán);
4、對(duì)公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);
5、對(duì)上級(jí)提出合理化建議的權(quán)力。
文員工作職責(zé)匯編 篇3
主要工作:為一些基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算工作,例如:出納、倉管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等,屬于每天都會(huì)有業(yè)務(wù)量較多但核算相對(duì)簡(jiǎn)單的工作。
人事文員的職責(zé)
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
生產(chǎn)文員的職責(zé)
1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃;據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求,將原料需求交采購部,隨時(shí)向倉庫核實(shí)庫存是否滿足生產(chǎn)要求;
2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
3 文件歸檔,會(huì)議記錄之類的雜事;
品管文員的職責(zé)
1.品管部?jī)?nèi)部的鎖事如:頷辦公用品,文件的傳遞,復(fù)印...
2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc,ipqc,fqc..檢驗(yàn)單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統(tǒng)計(jì)總數(shù),不良率,客訴率,....
4.品管內(nèi)總文件資料的.整理,告訴你品管部的資料不少哦,不整理好就會(huì)亂七八糟
5.還有就是偶爾會(huì)打一些文件等 ,差不多就這樣 了
跟單文員的職責(zé)
接受客戶的資料,報(bào)價(jià),開單給制版工,準(zhǔn)備材料,出好菲林后,把菲林和工程單給印刷師傅,做刀模,出成品后要聯(lián)系加工廠進(jìn)行后加工,啤出成品,跟蹤到品管和包裝,在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶.
文員工作職責(zé)匯編 篇4
聯(lián)系部門:館內(nèi)財(cái)務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心
職務(wù)概述:
負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關(guān)函電和部門報(bào)告, 制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表,及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié), 做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。
7、做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的'關(guān)系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;
15、 完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇5
1、建立保管部門、業(yè)戶、租戶資料檔案,定期整理。
2、協(xié)助部門經(jīng)理起草部門費(fèi)用預(yù)算。
3、記錄、整理、抄送部門考勤。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)工作,對(duì)往來文件做好記錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購手續(xù)。
6、接聽電話并填寫電話記錄,解答咨詢。
7、熟悉公司和業(yè)戶、租戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作。
8、編制部門員工考勤、加班表。
9、定期檢查部門固定資產(chǎn)及辦公用品使用情況。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇6
行政文員的工作職責(zé)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
文員工作職責(zé)匯編 篇7
1、根據(jù)公司相關(guān)制度,接受服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,按服務(wù)規(guī)范行使職權(quán);
2、辦理會(huì)員卡,解答顧客問詢,顧客投訴初步受理。定期收集、提報(bào)客戶抱怨、投訴等各類異常事件,建立服務(wù)檔案;
3、負(fù)責(zé)對(duì)重大質(zhì)量事故異常的提報(bào),對(duì)提報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);
4、履行公司各項(xiàng)制度中賦予本崗位的其他職責(zé);
5、配合其他崗位的工作;
6、完成上級(jí)交辦的其它事宜。
文員工作職責(zé)匯編 篇8
(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展,對(duì)公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)公司上級(jí),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計(jì)劃。
2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài),反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作,完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定,具體安排上級(jí)、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。
4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示,會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機(jī)要工作
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會(huì)、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng),確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作,收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。
2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。
3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財(cái)務(wù)工作
珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
(十)外事工作
1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng),是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
文員工作職責(zé)匯編 篇9
行政文員的工作職責(zé)
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
文員工作職責(zé)匯編 篇10
行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇11
1、負(fù)責(zé)員工考勤、考勤系統(tǒng)及請(qǐng)休假管理,每月初按時(shí)提交上月員工考勤統(tǒng)計(jì)表;
2、負(fù)責(zé)公司來電的轉(zhuǎn)接工作;
3、負(fù)責(zé)接待來訪客人,并傳達(dá)相關(guān)人員;
4、負(fù)責(zé)公司各部門發(fā)送傳真、接收傳真、接收快遞、發(fā)送快遞等工作;
5、負(fù)責(zé)人員招聘、人員入職、離職手續(xù)辦理,及人事檔案的更新及管理工作;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)員工的'管理,跟進(jìn)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、續(xù)簽等工作;
7、報(bào)銷手續(xù)整理;
文員工作職責(zé)匯編 篇12
1.日?记诮y(tǒng)計(jì),考勤異常、考勤單據(jù)處理;
2.各種類型費(fèi)用單報(bào)銷;
3.票務(wù)管理,類似飛機(jī)票、火車票等網(wǎng)上訂購;
4.園區(qū)費(fèi)用對(duì)接;
5.日常客戶接待,購買水果,接聽來電等;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他后勤工作等
文員工作職責(zé)匯編 篇13
文員
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達(dá)能力良好,做事認(rèn)真細(xì)心,抗壓能力強(qiáng);
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺(tái)文員
任職資格:
1、熟悉辦公設(shè)備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
工作職責(zé):
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對(duì)郵資;
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責(zé)
要求:大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)草擬各類文字稿件,如總結(jié)、工作匯報(bào)、報(bào)告、通知等。
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
3.負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責(zé):
1、做好部門與總公司的對(duì)接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報(bào)表、報(bào)價(jià)資料、投標(biāo)文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門的考勤工作
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性事務(wù)等
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上。
2、專業(yè):文秘類及相關(guān)專業(yè),有類似工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的管理能力,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語言及文字表達(dá)能力:能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結(jié)構(gòu)清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對(duì)工作目標(biāo),合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源;分析問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細(xì)致,準(zhǔn)確性高;
7、誠信,堅(jiān)持原則,有強(qiáng)烈的進(jìn)取心及責(zé)任心,積極主動(dòng),心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強(qiáng)的保密意識(shí),耐心、細(xì)致。
文員工作職責(zé)匯編 篇14
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)國際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對(duì)工作;
2、在操作過程中與服務(wù)商保持良好的溝通;
3、進(jìn)行文件的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任感
3.有一定的抗壓力
文員工作職責(zé)匯編 篇15
1、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇16
1、熟練操作電腦辦公軟件,打字速度快,能達(dá)到70字/分,且錯(cuò)漏不多
2、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)輸入及校對(duì)單據(jù)
3、負(fù)責(zé)公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負(fù)責(zé)做好每月帳單數(shù)據(jù)的錄入,制件成報(bào)表上交給主管
5、具有工作細(xì)心、愛崗敬業(yè)精神和責(zé)任感
文員工作職責(zé)匯編 篇17
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:
一、學(xué)歷、中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經(jīng)驗(yàn)、有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好;
三、應(yīng)具備的知識(shí)、
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了;
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí),你會(huì)經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動(dòng)等工作,沒有責(zé)任心是不行的;
五' 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
文員工作職責(zé)匯編 篇18
(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案;
(2)負(fù)責(zé)組織崗位分析,確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃,并根據(jù)人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求,進(jìn)行招聘工作,合理配置人力資源;
(4)負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核方案,為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù);
(5)制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;
(6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;
(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門貫徹落實(shí);
(8)做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作,著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn);
(9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā),做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的.培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;
(10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、裝訂、存檔、保管工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件;
(12)負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集整理工作;
(13)及時(shí)處理來函來電(電話、傳真);
(14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作;
(15)負(fù)責(zé)接收郵件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)歸類、分發(fā);
(16)組織公司人員健康體檢。
(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作;
文員工作職責(zé)匯編 篇19
辦公文員的工作職責(zé)
1、前臺(tái)的任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽著一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工之后與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的.相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇20
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成單位、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
文員工作職責(zé)匯編 篇21
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新;
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作;
文員工作職責(zé)匯編 篇22
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;
6、完成上級(jí)安排的其他工作
文員工作職責(zé)匯編 篇23
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇24
1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統(tǒng)計(jì)歸檔登記管理工作
2.負(fù)責(zé)日常辦公用品的申購發(fā)放,快遞收發(fā)、辦公室的設(shè)備管理;
3.完成主管安排的各項(xiàng)任務(wù),各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4.負(fù)責(zé)部門監(jiān)督員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、制作表格等等;
5.保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
文員工作職責(zé)匯編 篇25
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)各種文件的打印、傳送、保存歸檔,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)外勤工作,例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報(bào)稅務(wù)資料等;
文員工作職責(zé)匯編 篇26
前臺(tái)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作和統(tǒng)計(jì)好來訪來信、資料。
2.負(fù)責(zé)公司總部各部門報(bào)刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時(shí)、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達(dá)到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇27
1、協(xié)助財(cái)務(wù)的預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)核算車間工資、收支與利潤;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)中心費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與核算;
4、其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。
文員工作職責(zé)匯編 篇28
1、協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,完成情況追蹤。
2、 負(fù)責(zé)部門資料登記、保管。
3、負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
文員工作職責(zé)匯編 篇29
1、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)接單、排單、審單、錄單。
懂得開技術(shù)發(fā)票,計(jì)算稅點(diǎn)
2、客戶檔案管理,與相關(guān)的各部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
文員工作職責(zé)匯編 篇30
1、進(jìn)行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、進(jìn)行各類文件檔案的.入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、進(jìn)行定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作職責(zé)匯編 篇31
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)熱線接聽和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)區(qū)域整潔有序;
4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。
文員工作職責(zé)匯編 篇32
1、能夠正確使用客服系統(tǒng), 了解常用系統(tǒng)操作,郵件、知識(shí)庫、學(xué)城、AUX功能鍵等其它工作所需應(yīng)用系統(tǒng)。
2、能夠理解服務(wù)的含義,表達(dá)同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取用戶的聲音和意見,并能夠準(zhǔn)確獲取信息,提供解決方案;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備溝通能力,表達(dá)觀點(diǎn)和闡述問題的能力;
5、一定的書寫能力,能夠清晰記錄工單內(nèi)容;
文員工作職責(zé)匯編 篇33
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔目錄的編號(hào)、歸檔、整理;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、公司日常行政管理的運(yùn)作
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作