辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)（精選7篇）

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇1

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇2

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

　　5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí)；

　　6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場(chǎng)合的'商務(wù)禮儀；

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;

　　5、公司負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇4

　　1、協(xié)助店長(zhǎng)制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長(zhǎng)制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購(gòu)、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇5

　　（一）職責(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　　（二）主要工作內(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。

　　3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。

　　4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門(mén)員工，負(fù)責(zé)本部門(mén)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系；

辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理，做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購(gòu)買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。