總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些(通用32篇)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇1
1、及時跟進(jìn)總經(jīng)理的工作要求落實(shí)及發(fā)現(xiàn)的問題處理,與各部門協(xié)調(diào)溝通,確保各類問題及時封閉。
2、各類運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集,及時匯報給總經(jīng)理。;
3、與返租小業(yè)主的建立良好關(guān)系,與小業(yè)主洽談返租協(xié)議。
4、完成上級主管交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常內(nèi)外事物和對外商務(wù)活動;
2、協(xié)調(diào)公司各部門日常工作的布署和執(zhí)行,上情下達(dá)及相關(guān)協(xié)調(diào),保證公司業(yè)務(wù)在各個環(huán)節(jié)、各方面做到很好的結(jié)合,跟蹤并確保有關(guān)工作按期完成;
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
4、做好公司會議的組織工作和會議記錄;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行和外事活動的行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司客戶的接待工作和對外聯(lián)絡(luò)工作;
3、替總經(jīng)理檢查監(jiān)督公司各個部門工作的執(zhí)行情況
4、認(rèn)真貫徹落實(shí)總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇4
1、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理起草項目合同及簽訂事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理洽談和簽訂項目合同;
4、完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營管理狀況并做出意見或建議供參考。
3、做好總經(jīng)理各類會議的組織和文件起草記錄。
4、負(fù)責(zé)與政府部門對接,或接待相關(guān)單位來訪考察工作
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的助理工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部及公司宣傳資料的整理和撰寫、圖文處理及設(shè)計,聯(lián)系制作相關(guān)圖文及視頻等,做好對內(nèi)外宣傳報道,樹立良好的企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的編寫,并對會議決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、協(xié)調(diào)與集團(tuán)事業(yè)部各部門的關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的事項,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落地執(zhí)行、跟蹤反饋工作。
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,項目跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及落實(shí)。
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、參與外聯(lián)事務(wù)的決策和談判等,處理突發(fā)事件。
5、配合總經(jīng)理處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶/合作伙伴關(guān)系的建立與維系。
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理部開展企業(yè)文化工作;
7、完成總經(jīng)理交代的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場開發(fā),項目跟蹤、對接;跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
6、組織、監(jiān)督各項規(guī)劃和計劃的實(shí)施;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇9
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進(jìn)展,并通過實(shí)際情況組織會議,參與會議。
3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇10
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各項日常管理工作,按要求完成工作布置,對過程實(shí)施進(jìn)行有效的檢查、督促,及時跟進(jìn)反饋落實(shí)結(jié)果;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集、匯總各項經(jīng)營數(shù)據(jù),按需進(jìn)行調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、轉(zhuǎn)審、發(fā)布和跟進(jìn)有關(guān)部門處理;
5、負(fù)責(zé)會議的組織工作和會議紀(jì)錄,以及起草、發(fā)布各項決議、決定等文件;
6、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、臨時交辦的其他事項。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇11
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五、要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要某權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,某德、識、才、學(xué),某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常綜合性事務(wù)跟進(jìn),日程管理,各類出行安排跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客服的接待與應(yīng)酬工作;
3、完成總經(jīng)理臨時交代其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項謀劃發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實(shí)現(xiàn)公司謀劃管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)履行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外謀劃、抉擇工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司謀劃管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理抉擇。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好謀劃服務(wù)及跟蹤公司謀劃目標(biāo)的達(dá)成情況,提供闡發(fā)意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度出產(chǎn)及謀劃計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門履行。
9、在公司謀劃計劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決計劃。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的`日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨(dú)召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考查、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇14
1、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,確定公司的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理部門建立公司的人力資源開發(fā)、培訓(xùn)和管理制度,建立科學(xué)良好的人才競爭機(jī)制和激勵機(jī)制。
3、帶領(lǐng)企業(yè)管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設(shè)。
4、 根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,組織制定年度質(zhì)量工作計劃,確定與公司發(fā)展相適應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量定位
5、 領(lǐng)導(dǎo)開展公司質(zhì)量管理工作,研究并采用科學(xué)的質(zhì)量管理方法和手段,建立和完善科學(xué)的內(nèi)部產(chǎn)品制造質(zhì)量控制體系和外部產(chǎn)品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、組織相關(guān)部門解決生產(chǎn)過程中及生產(chǎn)后的產(chǎn)品質(zhì)量問題。
7、 領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)物料入庫系統(tǒng)的正常運(yùn)行,建立物料入庫管理制度,如進(jìn)出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的`入庫狀態(tài)。
8、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組人員的調(diào)配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質(zhì)量管理部、物料組工作職能的落實(shí)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇15
1、協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人日常業(yè)務(wù)管理工作;
2、統(tǒng)籌區(qū)域各門店工作進(jìn)度,結(jié)果匯報;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)會議組織安排,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報,跟進(jìn)各門店完成情況;
4、協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人對下屬各個團(tuán)隊的跨團(tuán)隊&跨部門溝通,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5、月度數(shù)據(jù)收集及分析、區(qū)域重要通知/通過/公告等撰寫;
6、負(fù)責(zé)重要來賓的接待,對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇16
1. 按照公司幫助區(qū)域收集各項數(shù)據(jù)并及時反饋,制作數(shù)據(jù)報表,為銷售及市場對未來的策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持,并協(xié)助區(qū)
域總監(jiān)制訂相應(yīng)的行動計劃以解決所發(fā)現(xiàn)的問題;
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域的活動流程的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作;
3. 協(xié)調(diào)銷售區(qū)域與公司總部其他各部門間的溝通與合作;
4. 負(fù)責(zé)區(qū)域總監(jiān)日常內(nèi)務(wù)及行政事宜;
5.每日銷售數(shù)據(jù)的報表制作與分析
6.協(xié)助與督促銷售部人員出業(yè)績
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇17
1、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,審核各子公司月度、季度、年度經(jīng)營報告,提出分析意見及改進(jìn)建議;
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部拜訪客戶接待和外部關(guān)系維護(hù)管理;
4、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
5、能夠及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇18
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)資料整理,如銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料;
3、負(fù)責(zé)銷售與管理工作,如訂單系統(tǒng)操作;
4、 協(xié)助銷售做好整體服務(wù)工作;
5、參加展會、論壇等市場工作;
6、完成公司的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù);
7、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇19
1、負(fù)責(zé)項目合同的對賬與資金記錄;
2、負(fù)責(zé)所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;
3、負(fù)責(zé)項目文檔整理;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇20
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇21
1、計劃任務(wù):負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負(fù)責(zé)制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負(fù)責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
6、正確無誤地傳達(dá)總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇22
1. 關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的各項指令,協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作,監(jiān)督各項事務(wù)進(jìn)展;
2. 負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、演講稿整理、活動紀(jì)要、客戶會見及行程規(guī)劃等;
3. 負(fù)責(zé)來訪接待及重要客戶拜訪;
4. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇23
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)!痹趯(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇24
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程;
2.協(xié)助部門內(nèi)的資料工作,如文件打印、數(shù)據(jù)匯總、文件歸檔等;
3.協(xié)助部門內(nèi)的采購、盤點(diǎn)、費(fèi)用報銷等工作;
4.跟進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)度,追蹤結(jié)果及時匯報;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇25
負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事物合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
協(xié)助總經(jīng)理參與客戶商務(wù)洽談并實(shí)施后續(xù)跟進(jìn);
協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶的接待工作;
完成上級交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇26
1.做好領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
2.負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
3.配合運(yùn)營及其他部門的日常工作。
4.負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)板塊年度工作規(guī)劃的記錄及數(shù)據(jù)收集整理。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇27
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇28
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)倉庫保管的基本知識和有關(guān)材料,設(shè)備的保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)的保管材料,設(shè)備心腹器材。
2、材料、設(shè)備入庫時必須做到:檢驗(yàn)名,規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明,材料與單據(jù)相符時及時入庫,分別作好登記,掛標(biāo)識牌。
3、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,入庫設(shè)備應(yīng)分類放置,妥善保管、嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火,防盜。
4、及時、真實(shí)辦理定期盤點(diǎn),帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、立領(lǐng)料臺帳,對周轉(zhuǎn)性材料和生產(chǎn)器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動用材料、設(shè)備及施工器材。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或客戶單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、按照公司宣傳工作的中心義務(wù)或重點(diǎn)項目,舉行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、公布,并檢查督促會
議抉擇的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的.其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料; 8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作義務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇30
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務(wù);
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇31
1、協(xié)助進(jìn)行各食堂的工作流程管理。
2、進(jìn)行菜品完善,為菜單設(shè)計提供建議。
3、協(xié)助進(jìn)行倉庫/材料管理,成本/質(zhì)量控制。
4、協(xié)助進(jìn)行人員管理,如人員安排、調(diào)動等。
5、協(xié)助進(jìn)行人員培訓(xùn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)主要有哪些 篇32
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)安排并參加總經(jīng)理召集的會議,事先進(jìn)行材料收集;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料的收集、整理、匯總及保存;
4、按照總經(jīng)理批示及辦公例會等專題會議的紀(jì)要、決定,進(jìn)行事項催辦;
5、及時了解公司運(yùn)行情況,收集、整理各類相關(guān)信息,并提出相應(yīng)建議供總經(jīng)理參考;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出建議,供總經(jīng)理決策參考;
7、向分公司各部門提供協(xié)助;