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前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-10-16

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)(精選30篇)

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇1

  1、公司電話接聽(tīng)、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、外來(lái)人員接待

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)公司訂餐、訂客房,機(jī)票、火車(chē)票訂購(gòu);

  6、公司飲用水的訂購(gòu)

  7、維護(hù)前臺(tái)、接待區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的整潔;

  8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

  11、配合庫(kù)管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購(gòu),及跟蹤每周統(tǒng)計(jì)一次

  12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇2

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作公

  司來(lái)訪人員接待;

  公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

  公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

  公司圖書(shū)庫(kù)的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)

  員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇3

  1.客戶接待及信息管理

  2.完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3.協(xié)助其他部門(mén)工作

  4.根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

  5.管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。

  6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  7.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  8.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  9.員工入職相關(guān)事項(xiàng)辦理。

  10.日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇4

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇5

  1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  11.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

  13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽(tīng)及來(lái)訪接待。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)。

  3、負(fù)責(zé)辦公用用品的采購(gòu)及發(fā)放。

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理。

  6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的面試安排。

  7、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  8、負(fù)責(zé)員工檔案的管理。

  9、負(fù)責(zé)策劃并組織員工活動(dòng)。

  10、負(fù)責(zé)公司執(zhí)行情況的監(jiān)督。

  11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇8

  1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。

  2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

  5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。

  6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇9

  1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)。

  2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。

  3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。

  4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

  5.對(duì)員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報(bào)、月報(bào)”統(tǒng)計(jì))。

  6.公司員工日常異動(dòng)。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等各種手續(xù)辦理)。

  7.公司獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理。

  8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)。

  9.每日/月對(duì)公司職員工的'考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動(dòng)情況做好報(bào)表登記月底做好統(tǒng)計(jì))。

  10.公司日常辦公用品采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放。

  11.協(xié)助主管簽訂職工勞動(dòng)合同/各類(lèi)保險(xiǎn)辦理。

  12.對(duì)公司鑰匙管理。

  13.協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。

  14.負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄。

  15.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電 話等工作;

  5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇11

  負(fù)責(zé)訪客及接待工作;

  負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人;

  負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)員工門(mén)控權(quán)限的管理工作;

  負(fù)責(zé)維護(hù)公司前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;

  完成其他交辦工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇12

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,對(duì)接相應(yīng)部門(mén)

  2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)

  3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的收發(fā)

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理

  5. 定時(shí)更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區(qū)水電門(mén)窗,大會(huì)議室使用預(yù)約

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇13

  行政文員(兼前臺(tái)) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會(huì)所進(jìn)行服務(wù)接待;

  4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購(gòu)事宜;

  6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

  任職要求:

  1、性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。

  3、有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

  4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

  5.有前臺(tái)或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇14

  1、公司日常前臺(tái)事務(wù)的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù) 。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇17

  一:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

  二:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  三:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)》。

  4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

  四:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。

  五:前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

  5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇18

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪登記簿》)。

  2、客戶入座后,主動(dòng)給客戶倒水并說(shuō):請(qǐng)喝水。待客戶離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

  3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來(lái)訪經(jīng)理,應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的`接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  5、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門(mén)。負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上,將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

  7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

  8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇19

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情、周到接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會(huì)議的工作安排;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試電話邀請(qǐng);

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇21

  1、公司電話接聽(tīng)、傳真處理、文件復(fù)印等;

  2、公司來(lái)訪人員接待及會(huì)議室安排;

  3、公司勞保、辦公用品的發(fā)放工作;

  4、員工入職相關(guān)工作;

  5、其他臨時(shí)性工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇22

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

  2、做好各類(lèi)文件的.登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

  3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

  4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

  5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

  7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

  9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇23

  1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門(mén)工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內(nèi)容;

  6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

  7、熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;

  8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客

  戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇24

  接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門(mén)外。

  保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種行政費(fèi)用請(qǐng)款。

  協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。

  負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

  出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊等;

  2、接待來(lái)訪客人,并通知相關(guān)部門(mén);

  3、負(fù)責(zé)做好行政服務(wù)支持(開(kāi)門(mén)、放音樂(lè)、訂餐、訂水、提供整理復(fù)印及打印紙、關(guān)門(mén)窗、關(guān)燈、關(guān)門(mén)、養(yǎng)護(hù)植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

  4、打印、復(fù)印部門(mén)各類(lèi)文件與表格;

  5、統(tǒng)計(jì)監(jiān)管員工考勤,外出登記,發(fā)放各類(lèi)員工福利物品; 6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;

  7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如:辦理勞動(dòng)用工備案、各種員工活動(dòng)等; 8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇26

  1.行政及財(cái)務(wù)事務(wù)支持

  -接聽(tīng)電話及問(wèn)詢(xún),有效記錄并傳達(dá)信息;

  -接待來(lái)訪;收發(fā)信件及快遞;

  -出納;日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)

  -配合會(huì)務(wù)工作如講座報(bào)名跟進(jìn)及后期文件材料制作;問(wèn)卷制作和數(shù)據(jù)匯總;電子證書(shū)制作和發(fā)放等。

  2.學(xué)員服務(wù)

  -接聽(tīng)及回復(fù)專(zhuān)業(yè)考試及課程咨詢(xún);

  -跟進(jìn)學(xué)員相關(guān)服務(wù)事宜;

  -協(xié)助籌劃及開(kāi)展學(xué)員服務(wù)活動(dòng)。

  3. 專(zhuān)業(yè)發(fā)展支持

  -協(xié)助委員會(huì)會(huì)議組織安排及記錄;

  -協(xié)助研究報(bào)告、指引等公會(huì)出版物翻譯校閱;

  -協(xié)助進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)資料搜集整理。

  4.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇27

  1.接待來(lái)訪人員.

  2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4:辦公用品管理與采購(gòu)

  5:外訪車(chē)輛管理

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案的管理;

  2、負(fù)責(zé)面試接待及招聘工作的協(xié)助;

  3、負(fù)責(zé)考勤、社保公積金的管理;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇29

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等);

  5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等信息維護(hù)和更新

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)快遞,復(fù)印文檔等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等相關(guān)信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品管理、采購(gòu)、庫(kù)存管理等;

  6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車(chē)票預(yù)定;

  6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

前臺(tái)文員工作崗位職責(zé)(精選30篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍(精選30篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、負(fù)責(zé)客戶訂單開(kāi)單,跟進(jìn)出貨時(shí)間,及時(shí)與客戶溝通交貨時(shí)間4、現(xiàn)金管理,與客戶對(duì)賬,開(kāi)票,跟進(jìn)回款情況...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪些(精選22篇)

    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)安排接送客人的車(chē)輛;4、負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議室的使用登記;5、負(fù)責(zé)飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫?6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織,員工禮品的發(fā)放;7、負(fù)責(zé)新...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)(精選31篇)

    1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。...

  • 公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)(精選16篇)

    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,5、協(xié)助辦理員工入職離職;6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)具體內(nèi)容(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。4、兼具客戶招待或者銷(xiāo)售溝通能力。5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)的重要性(精選5篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)、記錄等工作;2、做好來(lái)訪客人接待工作;3、銷(xiāo)售合同的管理和歸檔、發(fā)票的開(kāi)提、對(duì)賬等;4、處理人事行政部各類(lèi)文件;5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)[范例](精選29篇)

    1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S",樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;2、對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的`跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的。...

  • 2025前臺(tái)文員崗位職責(zé)(通用29篇)

    工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)集錦(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀...

  • 前臺(tái)文員崗位職責(zé)(精選29篇)

    職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。2、熟練操作ERP系統(tǒng),維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。...

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    1、接聽(tīng)前臺(tái)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。3、監(jiān)督員工每日考勤情況。...

  • 前臺(tái)文員工作職責(zé)匯編(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;3、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi),辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作;4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;5、員工入職手續(xù)辦理,的....

  • 做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)最新(精選28篇)

    前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、熱情主動(dòng)接待客戶咨詢(xún),及時(shí)了解客戶的基本需求,按公司程序記錄客戶需求信息。引導(dǎo)客戶與設(shè)計(jì)師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶均有咨詢(xún)單和登記表)2、接聽(tīng)或撥打電話,要熱情禮貌。3、客戶投訴與建議及時(shí)記錄。...

  • 做前臺(tái)文員的崗位職責(zé)優(yōu)秀(精選29篇)

    前臺(tái)文員崗位職責(zé)1、熱情主動(dòng)接待客戶咨詢(xún),及時(shí)了解客戶的基本需求,按公司程序記錄客戶需求信息。引導(dǎo)客戶與設(shè)計(jì)師溝通。招待茶水(微笑服務(wù),每單客戶均有咨詢(xún)單和登記表)2、接聽(tīng)或撥打電話,要熱情禮貌。3、客戶投訴與建議及時(shí)記錄。...

  • 公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)(精選16篇)

    1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)工作。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。...

  • 崗位職責(zé)