行政職員工作職責(zé)(精選14篇)
行政職員工作職責(zé) 篇1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補(bǔ)貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政職員工作職責(zé) 篇2
1.門店每日顧客的預(yù)約客戶的確認(rèn)和接待
2.門店形象衛(wèi)生監(jiān)督管理
3.顧客消費(fèi)結(jié)算工作
4.協(xié)助店長做好門店其他日常事務(wù)對接
行政職員工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計劃的制定、指導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職員工作職責(zé) 篇4
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政職員工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負(fù)責(zé)公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職員工作職責(zé) 篇6
1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
4、安排司機(jī)日常工作,監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政職員工作職責(zé) 篇7
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
六、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八、做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。
行政職員工作職責(zé) 篇8
1.更新落后的不適用的工作流程及標(biāo)準(zhǔn),為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào),事務(wù)分工,異常處理,接待總結(jié)
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政職員工作職責(zé) 篇9
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的`進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、配合培訓(xùn)專員(制度職責(zé)大全培訓(xùn)專員)的工作,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、完成主管或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其它工作。
行政職員工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司總務(wù)管理與后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司日?记诠芾;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)等的具體使用和登記,負(fù)責(zé)相應(yīng)采購工作;
5、組織安排各項會議、處理公司對外接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政職員工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)行政管理工作,包括但不限于公司管理費(fèi)用年度預(yù)算的編制及分析、檔案管理與監(jiān)督工作、會議管理、印章證照管理、采購管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、部門內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.根據(jù)總公司相關(guān)制度、流程制定和完善本公司行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格、并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的新辦、換證、年檢、延續(xù)、變更、增項、升級等;
4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域租賃、裝修、辦公環(huán)境的維護(hù)。
行政職員工作職責(zé) 篇12
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;
6、完成行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。
行政職員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司文件資質(zhì)審核、會務(wù)外聯(lián)、會議管理等方面的行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負(fù)責(zé)公司展廳的所有物資的管理;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、幫助分子公司籌建;
5、制度流程管理;
6、集團(tuán)行政辦公費(fèi)用控制。
行政職員工作職責(zé) 篇14
1、職位名稱:行政專員
2、直接上級:制度職責(zé)大全行政經(jīng)理
3、所屬部門:行政中心
4、崗位職責(zé):
4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
4.5負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的各項工作。