商務(wù)文員的崗位職責(zé)(精選16篇)
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇1
1、 性格沉穩(wěn)、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、高度的責(zé)任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇2
1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。
5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。
6、相關(guān)銷售資料、空白合同的.準(zhǔn)備,保管。
7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。
9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。
10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。
11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的資料進(jìn)行整理。
12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。
13、執(zhí)行保密制度。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇3
1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),編制資格審核文件,購(gòu)買招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對(duì)公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,場(chǎng)地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會(huì);
4、組織投標(biāo)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;
6、編寫資信標(biāo),收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項(xiàng)目的施工報(bào)建手續(xù)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)維護(hù)新老客戶,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息;
3、負(fù)責(zé)為客戶提供專業(yè)的合理化建議;
4、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司已有合作伙伴進(jìn)行定期電話拜訪,溝通解決存在問(wèn)題。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料,并進(jìn)行客戶和供應(yīng)商的合同管理;
2、產(chǎn)品的詢價(jià)及采購(gòu);
5、采購(gòu)合同的簽訂及訂單跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商,包括產(chǎn)品的對(duì)外報(bào)價(jià)以及貨款回收等;
7、負(fù)責(zé)客戶和供應(yīng)商的日常往來(lái)工作;
8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)按照政府采購(gòu)網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會(huì)做標(biāo)書;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問(wèn)題及客情維護(hù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場(chǎng)項(xiàng)目安排及計(jì)劃,與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通;
2、商務(wù)部文件等,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備;
3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境,確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,會(huì)PS,標(biāo)書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細(xì)致認(rèn)真,能吃苦耐勞;
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;
3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;
4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購(gòu)及訂單處理,并與廠家進(jìn)行日常商務(wù)工作的聯(lián)系;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商、供應(yīng)商資質(zhì)的審核、合同的擬定及簽約,并核對(duì)往來(lái)發(fā)票款項(xiàng);
4、落實(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)信息搜集、報(bào)名、投標(biāo)保證金繳納申請(qǐng),準(zhǔn)備投標(biāo)資料,查詢投標(biāo)結(jié)果,跟進(jìn)保證金退回事宜;
5、庫(kù)存管理;
6、銷售人員的協(xié)助、管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司合同及資料的管理、分類和歸檔以及其他行政辦公事務(wù)等;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇10
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報(bào)價(jià),方案,起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實(shí)時(shí)跟上級(jí)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,及時(shí)反饋客戶動(dòng)態(tài)并具有自己獨(dú)立見解;
4、適當(dāng)處理客戶投訴,適時(shí)匯報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人;
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇11
1. 管理公司出、入庫(kù)登記并操作輸入系統(tǒng),每月將系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出于實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)
2. 客戶收、付款統(tǒng)計(jì),按照公司要求進(jìn)行貨款催收,對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)給老板進(jìn)行付款
3. 每日收發(fā)貨統(tǒng)計(jì),及發(fā)貨追蹤
4. 每周銀行取銀行對(duì)賬單
5. 收到發(fā)票及時(shí)進(jìn)行錄入并保管,對(duì)未收到的發(fā)票及時(shí)統(tǒng)計(jì)并要求對(duì)方開具發(fā)票
6. 配合會(huì)計(jì)開票,編輯開票信息及開票內(nèi)容,并做好銷項(xiàng)登記
7. 配合業(yè)務(wù)處理調(diào)貨,開單,客戶關(guān)系維護(hù)
8. 日常辦公用品采購(gòu)
9. 出差買票、安排酒店,接待客戶安排酒店及就餐
10. 整理每月報(bào)銷交給會(huì)計(jì)做賬
11. 其他日常接待,臨時(shí)工作
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇12
1、定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;
2、按照計(jì)劃定期為客戶介紹公司各項(xiàng)服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);
3、按要求對(duì)已經(jīng)做好的網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對(duì)客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;
4、對(duì)已經(jīng)上傳的客戶信息進(jìn)行推廣;
5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);
6、 負(fù)責(zé)咨詢接待,
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé):
1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;
2、部門工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;
3、與開單部門對(duì)接,及時(shí)處理省標(biāo)平臺(tái)信息;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備投標(biāo)所需資料、制作投標(biāo)文件;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
崗位要求:
1、 性格沉穩(wěn)、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、高度的責(zé)任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇14
1. 了解市場(chǎng),跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。
2. 定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3. 參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。
4. 及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5. 完成日常報(bào)告及整理存檔,如 收貨、盤點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6. 催繳客戶拖欠款額。
7. 項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)工作。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫。
3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
商務(wù)文員的崗位職責(zé) 篇16
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核、出庫(kù),與廠區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。