2024年高校辦公室主任崗位職責(zé)(精選31篇)
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工 作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標(biāo),開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計核 算工作;
11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12,負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;
13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負(fù)責(zé)本科室人員的`政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負(fù)責(zé)綜合性會議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達(dá)上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作,指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針,執(zhí)行煤礦“三大規(guī)程”,在調(diào)度室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面掌握全礦安全生產(chǎn)動態(tài)。
二、經(jīng)常深入井下現(xiàn)場,及時了解安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量及生產(chǎn)動態(tài)情況,積極主動協(xié)助區(qū)隊解決安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量中的問題和事故隱患。
三、堅持安全第一的思想,正確處理安全與生產(chǎn)的關(guān)系,當(dāng)安全和生產(chǎn)發(fā)生矛盾時,要堅決服從安全,杜絕違章指揮。
四、積極參加礦組織的安全質(zhì)量大檢查,對查出的問題,協(xié)助各專業(yè)部門下達(dá)整改計劃和措施。
五、貫徹執(zhí)行上級和本礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的通知、指示、命令,做好上傳下達(dá)。
六、當(dāng)發(fā)生事故時要盡快弄清情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報并赴現(xiàn)場參加事故的指揮搶救工作,了解清楚事故發(fā)生的原因及經(jīng)過,參加事故的調(diào)查分析。
七、協(xié)助主任做好各項工作,如主任不在時負(fù)責(zé)全面工作,并負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的.制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、年齡32-48歲,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。
四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的.各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機(jī)及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運(yùn)營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作;負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。
五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要的草擬工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。
十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學(xué)改革的信息,引導(dǎo)教師吸收和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)教育思想和教改經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
二、定期舉辦各種形式的學(xué)校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊。
三、努力構(gòu)建課題組、兼職教科研員等形式的學(xué)校(幼兒園)群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對教育科研骨干的培養(yǎng),促進(jìn)廣大青年教師從實(shí)踐型、經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)化為科研型。
四、加強(qiáng)與教導(dǎo)處等有關(guān)部門的協(xié)同作戰(zhàn),努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法,注意將信息技術(shù)引進(jìn)課堂,把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
五、加強(qiáng)學(xué)校(幼兒園)教育科研檔案管理,認(rèn)真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發(fā)學(xué)校(幼兒園)教育科研資料資源。
六、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)進(jìn)修,努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是教育科研能力,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和合作精神,爭做教育教學(xué)改革的帶頭人,教育理論和教育實(shí)踐相結(jié)合的探索者。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
編制、審核包裝生產(chǎn)管理文件和包裝生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
領(lǐng)導(dǎo)包裝生產(chǎn)團(tuán)隊參加包裝新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行、正式生產(chǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)車間生產(chǎn)團(tuán)隊順利實(shí)施新產(chǎn)品批次的包裝生產(chǎn)活動。
根據(jù)預(yù)先批準(zhǔn)產(chǎn)品包裝工藝指導(dǎo)書安排生產(chǎn)。
審核所有包裝生產(chǎn)批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產(chǎn)中發(fā)生的偏差,協(xié)同質(zhì)量部門一起調(diào)查關(guān)鍵偏差并記錄結(jié)論。
確保班組對包裝生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行清潔,適當(dāng)時進(jìn)行消毒。
負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)包裝生產(chǎn)過程產(chǎn)品不合格根本原因的調(diào)查和匯報,有效提升內(nèi)包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準(zhǔn)并保存記錄。
確保包裝設(shè)備得到有效和充分地維護(hù),并保存記錄。
與包裝質(zhì)量部門一起評估包裝工藝和包裝設(shè)備的擬議變更。
參與包裝生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運(yùn)用。
確保包裝新設(shè)施和設(shè)備,以及在適當(dāng)?shù)那闆r下,經(jīng)過改造的設(shè)施和設(shè)備是合格的。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、根據(jù)董事會決議與公司的經(jīng)營方略,制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營戰(zhàn)略,提出指導(dǎo)意見;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;
4、在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,對其進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案;
5、對新投資項目投入市場運(yùn)營后的狀況進(jìn)行監(jiān)控及調(diào)查,對其發(fā)展方向、市場定位隨時提調(diào)整建議;
6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息;
7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢,為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;
8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控,制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務(wù)管理。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(6) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理
1-1做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表(含電子版);
1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;
1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;
1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理
2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;
2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作;
2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理
3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門;
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理
4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司;
4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;
4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。
5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;
5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作
6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;
6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作;
6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;
6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;
6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對和報批工作。
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,方案、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議,編寫會議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反應(yīng)信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的'投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對整個酒店的平安負(fù)重要的責(zé)任。
10、帶著和督導(dǎo)下屬做好平安保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財、物絕對平安。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的平安保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的平安制度。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作,包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、監(jiān)督車間工人的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度;
2、規(guī)劃分配工作,執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章,
3、協(xié)調(diào)車間各項工作進(jìn)度,按生產(chǎn)進(jìn)度安排車間流水線工作進(jìn)度;
4、解決工人操作過程中的問題;
5、提出改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;
6、完成上級分配的其他任務(wù)。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1、高層管理職位,組織做好人事、行政、后勤等日常工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,處理好分工與協(xié)作,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化,組織和參與公司的各項會議,做好相應(yīng)的會議紀(jì)要等等;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。
副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);
4、參與項目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分?jǐn)?shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
7、工作細(xì)責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會議紀(jì)要,并整理會議紀(jì)要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負(fù)責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計劃與達(dá)成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點(diǎn)和計劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
1、在院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察審計、統(tǒng)戰(zhàn)及群團(tuán)等工作;
2、根據(jù)院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學(xué)習(xí);
3、負(fù)責(zé)黨的上級機(jī)關(guān)來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負(fù)責(zé)院黨總支各種文件,包括工作計劃、總結(jié)、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執(zhí)行黨總支決議的情況并及時向黨總支報告;
6、根據(jù)院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設(shè),做好黨費(fèi)收繳、管理、使用工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年高校辦公室主任崗位職責(zé) 篇31
1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務(wù);
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。