商場辦公室主任崗位職責(zé)(精選32篇)
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場召開的各類會議,并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場領(lǐng)導(dǎo)的要求,撰寫、上報各類會議紀(jì)要。
2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計劃。
3、商場所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會機(jī)構(gòu)以及對口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。
4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強(qiáng)化商場基礎(chǔ)管理,組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。
6、加強(qiáng)對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責(zé)調(diào)整,績效考核末位淘汰。
8、商場各部門工作協(xié)調(diào),制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。
9、商場及辦公室/店長辦員工培訓(xùn)計劃的制訂與實施。
10、商場黨工團(tuán)活動的組織、安排。
11、商場企業(yè)文化建設(shè)工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn),協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。
3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實安排。
4、商場黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。
6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。
7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之間的關(guān)系,以利于更好地開展工作。
8、熟知商場經(jīng)營種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。
9、顧客服務(wù):解答顧客的咨詢,滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時員工的進(jìn)店管理;
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實;
3、組織門店的勞運(yùn)競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評比;
4、組織職工文化活動,職工生活設(shè)施的管理;
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結(jié);
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領(lǐng)用,實行物料用品的預(yù)算管理;
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。
4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動的組織和安排。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個優(yōu)點(diǎn)、3個缺點(diǎn),記錄在檔。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項經(jīng)營計劃和管理目標(biāo),督促本組銷售及毛利達(dá)成,完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷售業(yè)績達(dá)成分析及跟蹤工作,對未達(dá)標(biāo)分類提出整改方法并跟蹤實施。
2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項工作并接受監(jiān)督,落實公司各項工作制度,執(zhí)行維護(hù)部門工作流程。負(fù)責(zé)部門各項例會的組織工作,對公司下發(fā)的各項流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá),并對各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。
4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對顧客服務(wù)規(guī)范和各項對客服務(wù)工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理,保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。
5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實與監(jiān)督,確保單品差異各項考核達(dá)標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實。
7、負(fù)責(zé)本組三級帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進(jìn)、銷、存相符,保健品臺賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實工作。
8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。
9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤點(diǎn)工作的落實,嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)流程,控制損耗保證盤點(diǎn)各項工作有序進(jìn)行及盤點(diǎn)結(jié)果真實有效。
11、負(fù)責(zé)對本組每日變價商品的維護(hù)與跟蹤,對賣場價格標(biāo)識、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。
12、負(fù)責(zé)庫存區(qū)的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。
13、負(fù)責(zé)對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。
14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)商場行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負(fù)責(zé)對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景,負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的.進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權(quán)力和職責(zé):
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé):
對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對印章的合理使用負(fù)責(zé)
對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門月度及年度計劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1.在直接上司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件。
3.負(fù)責(zé)安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關(guān)信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。
5.負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負(fù)責(zé)酒店印章保管和使用工作。
6.負(fù)責(zé)對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進(jìn)行管理,對酒店物業(yè)進(jìn)行管理。
9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。
10.負(fù)責(zé)接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人,接待當(dāng)?shù)卣母鞣N來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關(guān)系。
11.負(fù)責(zé)辦理酒店經(jīng)營資格證書,以及證書年檢、更換。
12.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務(wù)工作,提供完善的后勤保障。
14.做好責(zé)任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進(jìn)與反饋,保證各項工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、職稱評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的`出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時歸檔。
六、認(rèn)真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結(jié)匯報材料并及時上報。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、主持公司辦公室的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬認(rèn)真改造各自的職責(zé),組織落實“辦公室職責(zé)”規(guī)定的全部工作任務(wù),并對工作實效和質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、妥善安排甕領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及時、有效地進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各職能部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等,并檢查執(zhí)行、落實情況,適實向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責(zé)范圍內(nèi)的工作細(xì)則、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序,做到公司機(jī)關(guān)管理工作制度化、處理事務(wù)規(guī)范化、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、辦理公務(wù)程序化。
6、負(fù)責(zé)公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系,營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,負(fù)責(zé)草擬公司半年、年度工作要點(diǎn)或計劃、總結(jié),以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關(guān)事項研究、討論,監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負(fù)責(zé)公司員工的工作作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務(wù)部計發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定,做好本部人員的培訓(xùn)的績效考核工作,保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1.報銷的審核與收付款處理;
2.銀行對賬,統(tǒng)計銷售回款,完成資金日報;
3.基礎(chǔ)賬務(wù)處理與登賬;
4.發(fā)票開具,進(jìn)項認(rèn)證,抄報稅,印花稅及個稅申報;
5.部門臨時安排的其他工作
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計劃,行政會議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。
3、經(jīng)有關(guān)方面同意后,負(fù)責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料,保管和使用學(xué)校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系,努力爭取社會對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作.
8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出,離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統(tǒng)計報表工作。
9、負(fù)責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務(wù)工作。
11、接收中小學(xué)郵件,分派任務(wù),管好、用好政務(wù)網(wǎng)站,負(fù)責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理,及時、準(zhǔn)確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。
12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負(fù)責(zé)上報學(xué)校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學(xué)校的大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎情況記錄工作
14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。
15、負(fù)責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊雜志的征訂工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。
18、負(fù)責(zé)來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關(guān)事宜。
17、做好學(xué)校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的`作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認(rèn)真記錄會議紀(jì)要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
編制、審核包裝生產(chǎn)管理文件和包裝生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
領(lǐng)導(dǎo)包裝生產(chǎn)團(tuán)隊參加包裝新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行、正式生產(chǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)車間生產(chǎn)團(tuán)隊順利實施新產(chǎn)品批次的包裝生產(chǎn)活動。
根據(jù)預(yù)先批準(zhǔn)產(chǎn)品包裝工藝指導(dǎo)書安排生產(chǎn)。
審核所有包裝生產(chǎn)批次記錄,并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報告和評估所有包裝生產(chǎn)中發(fā)生的偏差,協(xié)同質(zhì)量部門一起調(diào)查關(guān)鍵偏差并記錄結(jié)論。
確保班組對包裝生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行清潔,適當(dāng)時進(jìn)行消毒。
負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)包裝生產(chǎn)過程產(chǎn)品不合格根本原因的調(diào)查和匯報,有效提升內(nèi)包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準(zhǔn)并保存記錄。
確保包裝設(shè)備得到有效和充分地維護(hù),并保存記錄。
與包裝質(zhì)量部門一起評估包裝工藝和包裝設(shè)備的擬議變更。
參與包裝生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運(yùn)用。
確保包裝新設(shè)施和設(shè)備,以及在適當(dāng)?shù)那闆r下,經(jīng)過改造的設(shè)施和設(shè)備是合格的。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。
6、負(fù)責(zé)公司各項人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;
2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;
4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1. 全面負(fù)責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作效勞,安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達(dá),下情上達(dá),開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原那么,管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的.問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、方案生育、平安保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作方案、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治和集體活動的考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假四、標(biāo)準(zhǔn)文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作,保證文稿標(biāo)準(zhǔn)無過失;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息工作,嚴(yán)守國家機(jī)密。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;
2、對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開支。
8、負(fù)責(zé)項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理;
(六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系; 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
7、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
9、組織負(fù)責(zé)公司的重大會議活動等會務(wù)工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
校務(wù)辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政工作。
1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務(wù)辦公會議、校務(wù)會議、行政辦公會議等,負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當(dāng)好校長的助手和參謀。
2.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文、函電、表報的初批擬辦工作。
4.根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。
5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室,負(fù)責(zé)指導(dǎo)柯案工作。
6.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。
7.接待來賓,處理來信來訪工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)對辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
任職要求
1.高中以上學(xué)歷。
2.有3年以上工作經(jīng)歷。
3.受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。
4.熟悉辦公室管理。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文件收發(fā)。
2.負(fù)責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。
3.負(fù)責(zé)外單位來賓接待工作。
4.行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。
5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。
6.負(fù)責(zé)值班、電話處理、文檔管理。
7.負(fù)責(zé)汽車管理。
8.負(fù)責(zé)食堂管理。
9.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。
10.負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。
7、認(rèn)真落實辦公經(jīng)費(fèi)財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇31
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的'任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
負(fù)責(zé)公司的接待工作。
商場辦公室主任崗位職責(zé) 篇32
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。
3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結(jié)算余額。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達(dá)帳項調(diào)節(jié)表。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、帳簿登記及時、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項合法合規(guī)。
4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。