行政助理職責內(nèi)容（通用31篇）

行政助理職責內(nèi)容 篇1

　　1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

　　2.負責大區(qū)員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執(zhí)行。

　　5.對接外聯(lián)溝通工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇2

　　1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;

　　2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

　　3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

　　4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

　　5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

　　7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

　　8、部門安排的其它工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇3

　　1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領(lǐng)導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理職責內(nèi)容 篇4

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇5

　　1、負責辦理員工入職離職等調(diào)配事務;

　　2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點與管理 辦公用品采購;

　　3、協(xié)助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理職責內(nèi)容 篇6

　　1.負責公司的文件收集簽發(fā)

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責內(nèi)容 篇7

　　1、協(xié)助營銷部做好公司銷售管理相關(guān)工作;

　　2、負責做好客戶預約登記及相關(guān)工作;

　　3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權(quán)證總證、土地分戶證等的申領(lǐng)工作;

　　4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格，打折優(yōu)惠的批條核對;

　　5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款，并對按揭銀行關(guān)系維護及貸款事宜的聯(lián)系、催辦;

　　6、收集分析客戶信息、銷售數(shù)據(jù)，促進銷售工作的改進。

行政助理職責內(nèi)容 篇8

　　1、積極完成銷售經(jīng)理安排的相關(guān)工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理;

　　2、熟悉庫存，根據(jù)客戶需求，及時申請訂貨補貨，并及時跟蹤到貨時間;

　　3、按客戶要求的期限內(nèi)，準確無誤的將產(chǎn)品送給客戶;

　　4、當客戶臨時要求調(diào)整交期或者特急訂單時，匯報給銷售業(yè)務部經(jīng)理;

　　5、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄，按月上報有關(guān)數(shù)據(jù);

　　6、具備一定的市場分析及判斷能力，良好的客戶服務意識;

行政助理職責內(nèi)容 篇9

　　1、協(xié)助業(yè)務員開展營銷各項工作，包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等

　　2、協(xié)助處理售后服務的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協(xié)助營銷部處理檔案資料、業(yè)務數(shù)據(jù)錄入等事務性工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務員協(xié)調(diào)在整個銷售過程中出現(xiàn)的問題。

行政助理職責內(nèi)容 篇10

　　1.禮品渠道訂單的處理，制作產(chǎn)品報價單，在系統(tǒng)中下單給倉庫;

　　2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對接，問題訂單及時反饋給相關(guān)銷售或者客戶;

　　3.每周匯總應收帳款，提醒銷售催賬;

　　4.每月與客戶對賬，并安排財務開票，寄出;

　　5.每月與公司財務對賬，制作出貨與收款報表;

　　6.新客戶建檔，價格維護;

行政助理職責內(nèi)容 篇11

　　1、全程跟進貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);

　　2、通過用友ERP系統(tǒng)進行貨物下單、訂單查詢等;

　　3、協(xié)助銷售人員進行合同簽訂、保管、執(zhí)行;

　　4、負責對接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通;

　　5、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;

行政助理職責內(nèi)容 篇12

　　1、負責年度規(guī)劃、月度預測及銷售總結(jié)分析;

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)整理、分析及通報;

　　3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;

　　4、負責銷售訂單分配、排產(chǎn)、跟蹤及異常處理;

　　5、負責成品倉庫管理。

行政助理職責內(nèi)容 篇13

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作;

　　3、維護和管理目前已接入的渠道;

　　4、進行客戶渠道開發(fā)推廣;

行政助理職責內(nèi)容 篇14

　　1.公司前臺及日常行政事務工作;

　　2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

　　3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

　　4.負責員工文體活動管理;

　　5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

　　6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇15

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關(guān)系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理職責內(nèi)容 篇16

　　1. 掌握公司財務相關(guān)政策，負責業(yè)務部門費用預算和實際發(fā)生的統(tǒng)計和反饋;

　　2. 支持上級主管行程安排，文件送簽，差旅報銷等工作;

　　3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程，包括會議審批、費用申請，會議計劃申請等;

　　4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備，并為會議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;

　　5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇17

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

行政助理職責內(nèi)容 篇18

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理職責內(nèi)容 篇19

　　1、協(xié)助前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區(qū)域、會議室及復印機附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設(shè)備下班前檢查，關(guān)閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇20

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　7. 部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇21

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設(shè)資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理職責內(nèi)容 篇22

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理職責內(nèi)容 篇23

　　1、負責公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理職責內(nèi)容 篇24

　　1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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　　1.標準的企業(yè)行政助理職責范文

行政助理職責內(nèi)容 篇25

　　1. 負責公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待與安排;

　　2. 負責公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓組織、活動組織等;

　　3. 負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)，公司行政、采購事務管理;

　　4. 負責公司人事工作，員工招聘，員工社保公積金辦理，員工關(guān)系管理，員工活動籌辦等;

　　5. 協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　6. 完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

行政助理職責內(nèi)容 篇26

　　1、跟進電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計報表，物流對賬，單據(jù)核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇27

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關(guān)服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇28

　　1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理職責內(nèi)容 篇29

　　1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關(guān)業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理職責內(nèi)容 篇30

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理職責內(nèi)容 篇31

　　行政助理的工作內(nèi)容

　　1.負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7.組織公司各種活動的策劃；

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的崗位職責

　　行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。

　　分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　行政助理們需要有非常好的`組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政助理和行政專員的區(qū)別

　　行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。

　　行政專員的職責：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　行政助理主要職責是：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。

　　行政助理薪資待遇怎么樣

　　要看城市，還要看你所在企業(yè)一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同，工作內(nèi)容不同，工資也是不同的；一般外資公司行政多要求英語能力，行政基本功，人際交往能力和基本項目管理能力，工資一般可以開到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的經(jīng)驗和背景；私企一般相對的，薪水低點，事情會比較雜；國企的，基本薪水低，但是福利相對好些。