行政職責(zé)及工作范圍(通用32篇)
行政職責(zé)及工作范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊(duì)管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政會議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇3
1)及時(shí)傳遞公司各類文件。
2)按公司要求,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。
3)保證轄區(qū)所屬辦事處各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。
4)協(xié)助大區(qū)人事部完成辦事處/經(jīng)銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓(xùn)、合同、檔案、員工關(guān)系、考勤等)。
5)依據(jù)公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關(guān)品牌推廣計(jì)劃并推動落實(shí);
6)高效執(zhí)行公司下達(dá)的各類品牌及市場活動方案;
7)管控公司市場費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
8)負(fù)責(zé)公司零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
行政職責(zé)及工作范圍 篇4
負(fù)責(zé)日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;
負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對科目余額;
負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
負(fù)責(zé)管理銷售及采購合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級匯報(bào)。
行政職責(zé)及工作范圍 篇5
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘、參加各種招聘會;
3、組織、安排,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政職責(zé)及工作范圍 篇6
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政職責(zé)及工作范圍 篇7
1. 協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運(yùn)行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政職責(zé)及工作范圍 篇8
- 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇9
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動關(guān)系問題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作管理;
行政職責(zé)及工作范圍 篇10
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點(diǎn)及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負(fù)責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報(bào)單的處理、統(tǒng)計(jì)并反饋;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時(shí)處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負(fù)責(zé)文具、辦公用品的采購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時(shí)性事宜;
行政職責(zé)及工作范圍 篇12
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),水電安全及后勤保障管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政類各項(xiàng)規(guī)章制度
4、負(fù)責(zé)物業(yè)外聯(lián)事務(wù)
5、負(fù)責(zé)人員外出及車輛管理
6、公司行政文件、資料的檔案管理工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政職責(zé)及工作范圍 篇13
1,負(fù)責(zé)通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進(jìn)行電話賬單提醒,確?蛻魸M意及達(dá)成回款目標(biāo);
2,按照電催流程和話術(shù)要求,實(shí)施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時(shí)處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務(wù),保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負(fù)責(zé)線上及時(shí)妥善處理客戶爭議,對于無法跟進(jìn)的案件,需及時(shí)上報(bào),提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
行政職責(zé)及工作范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘人員的接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司往來信件、報(bào)刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;
6、接待區(qū)域的整潔工作;
7、負(fù)責(zé)公司人員火車票、飛機(jī)票的預(yù)訂;
8、負(fù)責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9、負(fù)責(zé)辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領(lǐng)用、申購、發(fā)放和登記;
10、部分文檔的處理工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇15
1.負(fù)責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負(fù)責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負(fù)責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、作廢;
4.負(fù)責(zé)日常工作報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政職責(zé)及工作范圍 篇16
1.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司黨建宣傳工作,撰寫簡報(bào)、通訊稿、黨務(wù)工作總結(jié)等;
2.負(fù)責(zé)運(yùn)營場站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),包括標(biāo)識標(biāo)牌,宣傳欄張貼內(nèi)容、辦公室桌椅配套及布局等。
3.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營管理行政事務(wù)等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務(wù)工作;
4.公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督實(shí)行,優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度。
行政職責(zé)及工作范圍 篇17
作為一個(gè)行政崗人員,主要工作職責(zé)涵蓋了行政事務(wù)的各個(gè)方面,包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們?yōu)楦鱾(gè)部門提供支持,以確保工作順利進(jìn)行,維護(hù)公司的秩序和環(huán)境。以下將詳細(xì)介紹行政崗的主要工作內(nèi)容以及日常工作流程。
文件管理:文件是公司運(yùn)作的基礎(chǔ),因此我們的主要工作之一就是管理各種文件和檔案。我們負(fù)責(zé)確保文件的安全、完整和保密性,并對文件進(jìn)行分類、歸檔和存檔。我們需要根據(jù)文件的重要性和時(shí)間期限進(jìn)行分類,并確保這些文件的電子版本也得到妥善保存。
資產(chǎn)管理:我們負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、車輛和其他資產(chǎn)。我們需要確保所有資產(chǎn)得到適當(dāng)?shù)挠涗浐透,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。如果出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞的情況,我們需要及時(shí)報(bào)告并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
人力資源管理工作:行政崗還負(fù)責(zé)一些人力資源管理方面的工作,如招聘、培訓(xùn)、評估和福利管理等。我們協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘工作,處理應(yīng)聘者的申請和結(jié)果通知等事宜。我們還需要協(xié)助制定員工的,并監(jiān)督培訓(xùn)的實(shí)施情況。此外,我們還需要定期評估員工的.績效,提供反饋和指導(dǎo),以幫助員工提高工作效率和質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào):作為行政崗人員,溝通協(xié)調(diào)是我們工作中的重要職責(zé)之一。我們需要與各個(gè)部門和員工保持良好的溝通,確保信息的暢通和及時(shí)傳遞。我們需要協(xié)助解決各種問題和糾紛,促進(jìn)各部門之間的合作和協(xié)同工作。在需要時(shí),我們還需要代表公司與外部合作伙伴和客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
除了上述職責(zé)外,行政崗還需要處理一些日常行政事務(wù),如安排會議、接待來訪者、處理郵件和電話等。我們還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一些行政決策和規(guī)劃,以確保公司的運(yùn)營和管理得到有效的支持和管理。
在處理這些工作時(shí),我們需要遵循一定的流程和方法。首先,我們需要對工作進(jìn)行分類和優(yōu)先級排序,確保緊急和重要的工作得到優(yōu)先處理。其次,我們需要建立清晰的工作流程和規(guī)范,以確保各項(xiàng)工作得到正確的執(zhí)行和處理。最后,我們需要保持與各部門的良好關(guān)系和溝通,及時(shí)了解他們的需求和問題,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q這些問題。
此外,作為行政崗人員,我們還應(yīng)該具備一些關(guān)鍵的技能和能力。首先,我們需要具備良好的組織和管理能力,能夠有效地管理各種文件和檔案,確保它們的安全、完整和保密性。其次,我們需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個(gè)部門和員工保持良好的溝通和協(xié)調(diào)關(guān)系。此外,我們還應(yīng)該具備一些基本的計(jì)算機(jī)技能,如使用辦公軟件、電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)工具等。
總之,作為行政崗人員,我們的工作職責(zé)涵蓋了各個(gè)方面,包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們需要遵循一定的流程和方法處理日常工作事務(wù),并具備一些關(guān)鍵的技能和能力以確保工作的有效性和準(zhǔn)確性。通過我們的努力和支持,公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的運(yùn)營和管理,為各個(gè)部門提供更好的支持和服務(wù)。
行政職責(zé)及工作范圍 篇18
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時(shí)完成上級下達(dá)的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
行政職責(zé)及工作范圍 篇19
一、引言
在任何組織中,行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運(yùn)作,包括財(cái)務(wù)、人力資源、采購、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化,對行政工作的要求也在提高。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的行政主管,需要對各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行有效管理,保證各項(xiàng)任務(wù)如期完成。以下詳細(xì)描述了行政工作的崗位職責(zé)。
二、職責(zé)與任務(wù)
1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù):制定年度和月度計(jì)劃,監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成,滿足公司的需求和規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)管理工作:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)記錄,包括記賬、報(bào)告、預(yù)算和決算等。需要保持對財(cái)務(wù)規(guī)章制度的了解,以確保公司財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性。
3.人力資源管理:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、評估和晉升行政團(tuán)隊(duì)成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標(biāo)準(zhǔn),提供必要的支持和指導(dǎo)。
4.采購和庫存管理:負(fù)責(zé)公司的采購活動,包括購買必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫存的合理管理,避免浪費(fèi)和過度庫存。
5.設(shè)施管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司設(shè)施,包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運(yùn)行,為員工提供舒適的工作環(huán)境。
6.安全與合規(guī):負(fù)責(zé)確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī),確保公司的活動符合標(biāo)準(zhǔn)。
7.文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,包括合同、決議、報(bào)告等。確保這些文件的完整性,并在需要時(shí)可以輕松獲取。
8.溝通與協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達(dá)成共識,解決沖突和問題。
9.項(xiàng)目管理:管理并監(jiān)督行政項(xiàng)目的執(zhí)行,包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級等。確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成,達(dá)到預(yù)期效果。
三、和能力
為了履行上述職責(zé),行政主管需要具備以下技能和能力:
1.良好的'組織和時(shí)間管理技能:能夠有效地管理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目,確保所有任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。
2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力:能夠與各種類型的人有效地溝通,包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者,以達(dá)成共識并解決問題。
3.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力:能夠指導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的能力,確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行。
4.卓越的財(cái)務(wù)管理技能:熟悉財(cái)務(wù)規(guī)章和制度,能夠有效地管理公司的財(cái)務(wù)記錄和預(yù)算。
5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求:熟悉勞動法、隱私法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等相關(guān)法律和合規(guī)要求,確保公司的活動符合這些要求。
6.技術(shù)能力和適應(yīng)力:熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)(如企業(yè)系統(tǒng))。愿意接受新技術(shù)和新方法,以提高效率和質(zhì)量。
行政職責(zé)及工作范圍 篇20
1、負(fù)責(zé)城市下分、子公司運(yùn)營管理統(tǒng)籌及支持;
2、負(fù)責(zé)公司裝修搬遷項(xiàng)目統(tǒng)籌工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備監(jiān)察管理,保障分公司正常工作開展;
5、 協(xié)助制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算及費(fèi)用分析工作,控制運(yùn)營成本;
7、 與政企各部門實(shí)施外聯(lián)事務(wù)工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇21
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;
行政職責(zé)及工作范圍 篇22
1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。
3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。
4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。
5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政職責(zé)及工作范圍 篇23
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇24
1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作:財(cái)務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)分析,收入成本費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補(bǔ)貼,支撐財(cái)經(jīng)各模塊有序運(yùn)作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財(cái)務(wù)制度流程建設(shè),制定風(fēng)控體系,財(cái)稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議。組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃并定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作,員工績效考核,團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政及相關(guān)部門等對外事項(xiàng);
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政職責(zé)及工作范圍 篇25
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政職責(zé)及工作范圍 篇26
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時(shí)回收;
負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實(shí);
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費(fèi)用的報(bào)銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職責(zé)及工作范圍 篇27
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實(shí)施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
行政職責(zé)及工作范圍 篇28
1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;
2、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職、社保手續(xù)的辦理;
3、員工日常考勤,銷售人員績效考核數(shù)據(jù)整理;
4、會標(biāo)書制作優(yōu)先;
5、公司資質(zhì)文件存檔管理;
6、熟練操作辦公軟件;
行政職責(zé)及工作范圍 篇29
1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項(xiàng)管理費(fèi)用。
1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
1.7組織主持每日工作會議,聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的'實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇30
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政職責(zé)及工作范圍 篇31
-負(fù)責(zé)公司電話的接聽及來賓接待;
-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用;
-負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職責(zé)及工作范圍 篇32
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),按照庫存補(bǔ)充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。