行政人事部主要職責(精選33篇)
行政人事部主要職責 篇1
1、熟悉辦公室工作流程;
2、配合行政、人事主管完成工作分配;
3、與總公司及時對接工作,做好公司的規(guī)劃;
4、熟悉公司的企業(yè)文化,公司的運作流程,能夠配合公司其他部門完成任務(wù);
行政人事部主要職責 篇2
1.協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準后并落實執(zhí)行工作。
2.為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓(xùn)員工、調(diào)崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓(xùn)體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;
行政人事部主要職責 篇3
1負責制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;
2、制定人力資源管理的各項規(guī)章制度;
3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責說明書;
4、負責招聘管理工作,做好人員梯隊建設(shè);
5、組織績效考核管理工作;
6、開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);
7、負責薪酬福利管理工作;
8、負責員工勞動關(guān)系管理。
行政人事部主要職責 篇4
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關(guān)系、薪酬、績效、培訓(xùn)等事務(wù),支持門店零售業(yè)務(wù)的高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務(wù),貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事部主要職責 篇5
崗位職責:
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進展戰(zhàn)略、經(jīng)營方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案;
2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調(diào)配員工,充分挖掘員工潛力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、培訓(xùn)與進展:制定、組織、實施員工培訓(xùn),提升員工的工作能力,提高企業(yè)競爭力;
4、績效管理:設(shè)計績效管理工具,會同有關(guān)部門組織各部門的績效管理工作,組織實施、監(jiān)督各部門的.員工績效管理,提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務(wù)特點的薪酬福利計劃;
6、負責建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、負責公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理;
9、負責食堂及公務(wù)車輛的管理,合理調(diào)度用車申請;
10、負責固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購;
11、負責公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和平安、檢查工作;
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、認識人力資源管理的六大模塊;
3、具有五年以上工作閱歷,三年以上人事管理工作閱歷;
4、把握國家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩;
5、認識日常管理的工作流程;
6、良好的寫作能力;
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
行政人事部主要職責 篇6
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政人事部主要職責 篇7
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助中心財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù),報銷流程跟進;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人事部主要職責 篇8
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。
5、負責做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設(shè)計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。
11、負責招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。
12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。
13、負責保護酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負責同政府機關(guān)、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部主要職責 篇9
1. 負責公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員 等 崗位)
2. 人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3. 員工宿舍的安排、日常工作的安排
4. 具體要求:溝通能力強 頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5. 正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6. 對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。
7. 與其他人有良好的
行政人事部主要職責 篇10
崗位職責:
1,。協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準后并落實執(zhí)行工作。
2.為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓(xùn)員工、調(diào)崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓(xùn)體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;
行政人事部主要職責 篇11
1、負責對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;
行政人事部主要職責 篇12
1、通過公司提供的平臺和資源跟進到廠員工面試的流失情況;
2、負責求職者的二次跟進;
3、及時跟進員工的轉(zhuǎn)廠安排及入職情況;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù);
行政人事部主要職責 篇13
1、負責公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與實施。
2、負責公司年度招聘規(guī)劃。
3、完善公司人力資源管理流程。
4、推進公司績效考核。
5、完成公司年度培訓(xùn)計劃。
6、負責公司各項行政管理制度起草與執(zhí)行;
7、負責公司辦公用品采購與管理;
8、負責公司各項活動組織及會議接待工作
9、負責公司員工宿舍、食堂管理工作;
行政人事部主要職責 篇14
1、協(xié)助上級建立健全公司人事各項規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
3、執(zhí)行招聘的工作流程,參與各類招聘渠道運營,尋訪網(wǎng)羅各類優(yōu)秀人才。
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤反饋。
5、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、 協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
8、負責建立、維護員工的人事檔案。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
10、協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,提升員工滿意度,規(guī)避勞動風險。
11、為豐富員工文化生活,協(xié)助組織安排各種活動。
12、協(xié)助管理部門人事日常運營工作。
行政人事部主要職責 篇15
1、全面負責大、中型連鎖超市的人力資源管理工作,為超市賣場營運提供全面、系統(tǒng)的人力資源保障;
2、指導(dǎo)和管理人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配以及薪酬、績效管理、員工關(guān)系管理;
3、組織公司員工進行各種團建活動,增強員工凝聚力和歸宿感;
4、 組織和推動企業(yè)文化的培訓(xùn)和宣傳;
5、推動公司各項管理規(guī)章制度貫徹執(zhí)行;
6、保持與公司總部各部門的協(xié)作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、解決
行政人事部主要職責 篇16
一、行政方面:
1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執(zhí)行;
2、負責制定行政管理的工作流程和規(guī)則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;
4、負責起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作;
5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作;
6、負責接待公司的重要來訪客人;
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、負責公司有關(guān)法律事務(wù)的`處理工作;
9、負責公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查;
10、負責公司的突發(fā)大事的解決;
二、人事方面:
1、負責按照公司及各事業(yè)部的進展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負責參加公司及各事業(yè)部的組織架構(gòu)的設(shè)計及優(yōu)化;
3、負責組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)則制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行;
4、負責指導(dǎo)各事業(yè)部人資部門建立相應(yīng)的工作流程、標準與制度;
5、負責建立暢通的交流渠道;
6、負責組織制定公司及各事業(yè)部的培訓(xùn)方案并組織實施;
7、負責公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實施;
8、負責處理員工投訴與勞動爭議;
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業(yè)心;
2、5年以上行政人事管理閱歷;
3、40歲以下,人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè),本科以上學歷,性別不限;
4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐閱歷;
5、具備較強的人際交流、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責任心;
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)大事的能力;
7、嫻熟使用辦公軟件;
行政人事部主要職責 篇17
1、負責公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家 各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責公司人事實務(wù)管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部主要職責 篇18
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立人力資源管理體系,制定公司管理制度;
2.向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責公司人事招聘、社保、薪酬、勞動關(guān)系、入離職等相關(guān)工作,負責公司行政管理工作;
4.組織制定公司人力資源發(fā)展的各項規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
5.構(gòu)建公司學習培訓(xùn)體系、人才梯隊搭建;
6.搭建公司績效薪酬體系并督導(dǎo)實施;
行政人事部主要職責 篇19
1、公司人事文員負責公司人員招聘等相關(guān)工作,
2、負責公司人員入職,離職的辦理。
3、負責公司人員社保方面事宜,
4、負責員工食堂及宿舍管理工作。
5,領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
行政人事部主要職責 篇20
1.招聘渠道的維護和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負責員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設(shè)活動;
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
行政人事部主要職責 篇21
1.負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負責考勤及工資績效的核算;
5.負責離職員工的善后處理工作;
6.負責勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進,會議記錄跟進;
行政人事部主要職責 篇22
1.招聘網(wǎng)站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,并做好渠道優(yōu)化工作;
2.及時發(fā)布及更新職位信息,做好企業(yè)形象宣傳;
3.篩選應(yīng)聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應(yīng)聘人員的電話面試及邀約;
4.對應(yīng)聘者提出的公司問題能及時進行解答;
5.按照招聘要求及時、保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
6.新入職員工社保、公積金辦理;
7.月度考勤統(tǒng)計匯總;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政人事部主要職責 篇23
1、全面負責大、中型連鎖超市的人力資源管理工作,為超市賣場營運提供全面、系統(tǒng)的人力資源保障;
2、指導(dǎo)和管理人力資源招聘、培訓(xùn)、調(diào)配以及薪酬、績效管理、員工關(guān)系管理;
3、組織公司員工進行各種團建活動,增強員工凝聚力和歸宿感;
4、 組織和推動企業(yè)文化的'培訓(xùn)和宣傳;
5、推動公司各項管理貫徹執(zhí)行;
6、保持與公司總部各部門的協(xié)作,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、解決
行政人事部主要職責 篇24
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
職位:行政秘書
報告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。
主要職責:
1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負責總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。
6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政人事部主要職責 篇25
1、統(tǒng)籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開朗,工作踏實、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部主要職責 篇26
1、負責公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;
2、負責員工的考勤管理及統(tǒng)計工作;
3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作,熟悉五險一金相關(guān)政策法規(guī);
4、負責公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);
5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā),監(jiān)督落實執(zhí)行;
6、建立、維護人事檔案,員工入離職流程辦理及檔案歸檔,管理等工作;
7、組織開展員工活動,做好團隊建設(shè)及企業(yè)文化宣傳工作;
8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責行政人事后勤等綜合事務(wù)處理;
10、負責公司會務(wù)接待工作安排;
11、協(xié)助各項培訓(xùn)工作的`落實安排;
12、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事相關(guān)工作,服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
行政人事部主要職責 篇27
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護員工勞動關(guān)系;
5、公司各類行政事務(wù)管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領(lǐng)導(dǎo)會議,做好會議記錄,下達有關(guān)會議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
行政人事部主要職責 篇28
崗位職責:
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬計劃,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請要求,準時催促與聘請相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、負責員工的`政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng);
6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有大專及以上學歷,3年以上本專業(yè)工齡,1年以上相關(guān)管理閱歷;
2、40歲以下;
3、了解國家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩,嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學問,認識物業(yè)公司的特點;
4、具有較強的組織協(xié)調(diào)、交流能力,以及良好的語言、文字表述能力,能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題;
5、擅長抓員工隊伍建設(shè)。
行政人事部主要職責 篇29
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見;
◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負責做好大型會議的準備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;
◆負責公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;
◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主要職責 篇30
崗位職責
1.負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
。2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。
。3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
。4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的'競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
。5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4.負責總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5.安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6.強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7.塑造企業(yè)形象
。1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
。2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
。3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政人事部主要職責 篇31
1、人員招聘
2、 勞動合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、 人員離職手續(xù)辦理
6、行政規(guī)章執(zhí)行
7、 物業(yè)及一些外聯(lián)工作
8、 績效部分餐費、人員薪資核算
9、 消防事宜
10、 行政費用申請
行政人事部主要職責 篇32
1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧
3,報告:每月工時及行政費用預(yù)提/預(yù)測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等
4,員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦
5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理
6,公司車輛/司機管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機管理等
7,來訪接待:接待前準備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤
9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機票、費用控制、結(jié)賬
11,行政費用控制并結(jié)算各類費用
行政人事部主要職責 篇33
崗位職責
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的'工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。