文員管理崗位職責(zé)（精選8篇）

文員管理崗位職責(zé) 篇1

　　崗位職責(zé):

　　1.填報企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

　　2.收集、管理全院備案的證、鎖;

　　3.申報和延續(xù)公司的資質(zhì):證、照、鎖;

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;

　　3.有一定文案寫作功底,擅長撰寫公文稿件;

　　4.具有較強(qiáng)的'溝通、計劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

　　5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)精神;

　　6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

文員管理崗位職責(zé) 篇2

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務(wù)，做好會議記錄、紀(jì)要、決議，及時準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé) 篇3

　　1報告上級:工程管理部經(jīng)理

　　2聯(lián)系部門:各職能部門、工程管理部各專業(yè)

　　3崗位職責(zé):

　　3.1參加工程管理部的各種會議,做好會議記錄及文件材料整理工作。

　　3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門的行文,呈報經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時傳達(dá)有關(guān)人員。

　　3.3按考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的`工作情況,并匯總上報。

　　3.4完成經(jīng)理交辦的各項事務(wù),傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。

　　3.5起草并打印部門文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。

　　3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。

　　3.7負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說明書、分類歸檔,做到隨時可供查閱。

　　3.8負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的福利、勞保等事項。

　　3.9接待來訪人員。

　　3.10跟蹤統(tǒng)計設(shè)備的預(yù)防性維修計劃落實及完成情況。

文員管理崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)描述

　　1、崗位人數(shù):2人

　　2、直接上級:客戶服務(wù)部主管

　　3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門落實;建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。

　　4、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實際工作經(jīng)驗,身體健康。

　　5、直接責(zé)任

　　(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

　　(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的'接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門,最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

　　(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。

　　(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識、保管、發(fā)放工作;

　　(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé) 篇5

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的`產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

文員管理崗位職責(zé) 篇6

　　報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

　　聯(lián)系部門:工程部各專業(yè)

　　1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報表、文件的復(fù)印及收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

　　4、負(fù)責(zé)采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)工程報修單的'分派和整理統(tǒng)計工作;

　　6、完成上級交給的各項任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對庫存物料進(jìn)行儲存和保管;

　　3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報表;

　　4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);

　　5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;

　　6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

　　任職要求:

　　1、20-35周歲倉庫管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;

　　3、有較強(qiáng)的實施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的'責(zé)任心,工作積極主動;有成本意識,嚴(yán)謹(jǐn)求實;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。

文員管理崗位職責(zé) 篇8

　　工作職責(zé):

　　1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

　　2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;

　　3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

　　4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;

　　5、完成公司安排的其他臨時工作。

　　任職資格:

　　本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專業(yè)。

　　1年或以上同類職位工作經(jīng)驗，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。