董秘崗位職責(精選9篇)
董秘崗位職責 篇1
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董秘崗位職責 篇2
崗位職責:
1、協(xié)助董秘籌備董事會和股東大會,并負責會議紀要和會議文件;
2、協(xié)助董秘處理董事會的日常工作及各項公關外聯(lián)工作;;
3、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
4、協(xié)助董秘進行公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
5、協(xié)助董秘對董事會行使職權(quán),在董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程等規(guī)定時,及時提出異議;
6、協(xié)助董秘撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;
7、協(xié)助董秘做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
8、協(xié)助董秘處理公司與證券部門及投資人之間的有關事宜;
9、負責董事會文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作;
10、保持與公司股東、高管、員工交流,掌握董事會決議執(zhí)行情況,確保董事會意圖闡述明確,得以執(zhí)行;
11、公司章程和董事會規(guī)定的其它職責。
任職資格:
1、金融、法律、財會等專業(yè)本科及以上學歷;
2、兩年以上上市企業(yè)董事會秘書助理、管理股權(quán)事務等工作經(jīng)驗,有董秘證書優(yōu)先;
3、熟悉公司的上市流程和董事會操作流程,熟悉公司法,熟練掌握上市公司的相關法律;
4、在組織籌備股東大會和董事會、會議管理,組織實施投資者關系管理、組織信息披露方面有豐富的.經(jīng)驗;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)、公關能力,能有效協(xié)調(diào)股東、券商、媒體等關系;
6、寫作能力強、文字功底好,能熟練進行各種公務文件的撰寫工作;
7、具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關法律、法規(guī)。
董秘崗位職責 篇3
崗位職責:
1、做好部門后勤保障工作,處理部門事務,以及其他部門間的相關日常工作關系。
2、負責協(xié)助有關會議的'會務安排事宜,記錄、整理會議紀要,并根據(jù)需要撰寫郵件、公文、報告等。
3、根據(jù)工作日程做好有關人員的預約、接待、會議準備等事務。整理存檔部門資料、文檔
4、跟蹤、監(jiān)督、協(xié)助公司重要研發(fā)項目進展、監(jiān)督部門工作進度
5、工商年報,工商年檢及變更營業(yè)執(zhí)照等工作。
6、其他領導交代的事務性工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科學歷,年齡22—28歲;
1.熟練運用office軟件,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.工作執(zhí)行力強,有較強的主動工作能力,工作嚴謹;
3.具備良好的團隊意識,服務意識,溝通能力,有一定的抗壓能力。
投遞簡歷請附上個人照片。
董秘崗位職責 篇4
1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理,并負責會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董秘崗位職責 篇5
崗位職責:
1、 熟悉資本市場運作,能夠獨立處理與中介機構(gòu)、監(jiān)管部門的關系
2、 負責公司投資者關系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機構(gòu)、股東及實際控制人、保薦人、證券服務機構(gòu)、媒體等之間的信息溝通;
3、 負責公司信息披露事務,協(xié)調(diào)公司信息披露工作,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規(guī)定。
4、 關注媒體報道并主動求證真實情況,督促董事會及時回復所有問詢;
5、 督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守證券法律、法規(guī)、規(guī)章;
6、 關注資本市場和同行業(yè)資本運作信息,為公司資本運營提供建議;
7、 負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
8、 完成董事會授權(quán)與交辦的'其他工作任務。
任職要求:
1、本科以上學歷,金融、經(jīng)濟、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練掌握公司法、券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī),有上市公司從業(yè)經(jīng)驗十年以上;
3、具有較好的文案組織與審核能力,能夠熟練撰寫公關所需文件及合作文件草案;
4、 具有較強的協(xié)調(diào)能力,思維清晰、敏捷,接受能力強,工作嚴謹細致;
5、有投資資源的整合、組會、披露的能力;
6、具有證交所《董事會秘書資格證書》。
董秘崗位職責 篇6
一、職位要求:
1、 財務類金融類相關專業(yè)背景本科及以上學歷;
2、 有10年及以上生產(chǎn)企業(yè)財務管理的'工作背景;
3、 具備2家公司上市工作經(jīng)歷,有3-5年以上董事會管理工作經(jīng)驗;
4、 有較強的財務分析預測、投融資及風險防范能力,責任心強、職業(yè)敏感度高。
5、 有政府職能部門和集團企業(yè)良好的社會關系優(yōu)先考慮;
6、 有生物制藥企業(yè)工作背景優(yōu)先考慮;
董秘崗位職責 篇7
職責描述:
1、編制可行融資方案,融資機構(gòu)洽談和磋商,尋找優(yōu)質(zhì)融資資本;
2、公司ipo相關工作的深度參與,以及上市后負責股權(quán)證券事務;
3、股權(quán)投資項目的競業(yè)調(diào)查、前期規(guī)劃和市場分析;
4、董事會、股東大會的組織,以及董事會安排的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,投資、金融或其他經(jīng)濟類相關專業(yè),有海外留學經(jīng)歷或mba學歷優(yōu)先;
2、具有3年以上投資銀行、證券、基金等金融機構(gòu)相關工作經(jīng)驗;
3、具有比較豐富的投融資渠道,具有有良好的投融資分析能力和判斷能力;
4、有較強的談判技能,具備良好的溝通能力;
5、能夠承受高強度的工作壓力。
董秘崗位職責 篇8
集團財務總監(jiān)兼董秘
1、 主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行;
2、 協(xié)調(diào)會計師事務所、券商,編制新三板公司年報、半年報等對外披露公告,確保報表的'合規(guī)性和準確性;
3、 審核各子公司、業(yè)務單元經(jīng)營費用及其他資金支出情況;
4、 主持對重大重要項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制為公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù);
5、 協(xié)助cfo制訂母公司、子公司年、季、月度預算,并監(jiān)督其執(zhí)行實施;與相關合作機構(gòu)保持順暢溝通,協(xié)調(diào)和配合內(nèi)外部審計工作;
6、 完成領導交待的其他財務相關工作。
董秘崗位職責 篇9
一、崗位職責:
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;
2、大;蛞陨蠈W歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè),有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務處理本事,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往本事,優(yōu)秀的溝通、表達本事,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執(zhí)行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。